फोटोकॉपियर मशीन, जिसे अक्सर "ज़ेरॉक्स" नाम से संदर्भित किया जाता है, आज के कार्यस्थल में कार्यालय उपकरण का एक मानक टुकड़ा है। इस मशीन के उपयोग और प्रक्रियाओं को जानना आवश्यक है और इससे पूरे कार्यालय को फायदा होगा।
इतिहास
1938 में चेस्टर कार्लसन द्वारा पहली कापियर मशीन का पेटेंट कराया गया था; हालाँकि; यह 1959 तक कार्यालय उपकरणों का एक संभव टुकड़ा नहीं बन पाया, जब इसे ज़ेरॉक्स कंपनी द्वारा विपणन किया गया था, हालांकि यह संस्करण प्रति मिनट केवल सात प्रतियों का उत्पादन करने में सक्षम था, फिर भी यह अन्य धीमी अनुलिपि तरीकों के लिए बेहतर था। एक फोटोकॉपियर को अब कार्यालय उपकरण के प्राथमिक टुकड़ों में से एक माना जाता है और इसका उपयोग व्यवसायों, चर्चों और स्कूलों में दिन-प्रतिदिन के संचालन में किया जाता है।
प्रक्रियाएं
यह सुनिश्चित करने के बाद कि फोटोकॉपीयर संचालित है, कागज़ को ग्लास प्लेट पर कॉपी करने के लिए नीचे रखें; आपको सामान्य रूप से ग्लास प्लेट का पता लगाने के लिए ढक्कन खोलना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पूरे पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाई जाएगी, शासक गाइड के साथ पेपर को लाइन अप करें। सही नकल सुनिश्चित करने के लिए आपको कोपियर को ढक्कन बंद करना चाहिए; दरवाजा खुला छोड़ने से कागज का असमान रंगांकन बन जाता है और अक्सर कागज के किनारों के साथ काले धब्बे बन जाते हैं।
एक प्रति के लिए, बस "कॉपी" बटन दबाएं; कई प्रतियों के लिए कॉपी की जाने वाली मात्रा का चयन करें और फिर "कॉपी" दबाएं। प्रतियां आमतौर पर एक साइड ट्रे में मशीन के नीचे बिखरी होती हैं।
कई पृष्ठों की त्वरित प्रतियों के लिए, दस्तावेज़ फीडर में कागजात लोड करें।फोटोकॉपियर स्वचालित रूप से मशीन के अंदर प्रत्येक पेपर को फीड करेगा और प्रत्येक दस्तावेज़ को कॉपी करेगा, ऊपर के मूल दस्तावेजों की जगह जहां वे लोड किए गए थे। दस्तावेज़ फीडर का उपयोग करते हुए फोटोकॉपीयर को खोलने और ग्लास प्लेट पर दस्तावेज़ को रखने की उपेक्षा करता है।
विशेषताएं
अधिकांश फोटोकॉपी मशीनें अक्षर (8 1/2 से 11 इंच) या कानूनी (8 1/2 से 14 इंच) आकार के कागज ले सकती हैं। मशीन के आधार पर, किसी भी समय उपयोग के लिए उपलब्ध दोनों कागज़ के आकार के साथ दो पेपर ट्रे हो सकते हैं; अन्य मशीनों में एक ही ट्रे होती है, जहाँ एक अलग आकार का कागज लोड किया जा सकता है।
अधिकांश फोटोकॉपियर मशीनों में कॉपी किए जाने वाले ऑब्जेक्ट के आकार को समायोजित करने की क्षमता भी होती है। "इज़ाफ़ा" या "कमी" सेटिंग का उपयोग करते हुए, अपने इच्छित आकार में ऑब्जेक्ट के अनुपात को समायोजित करें। कॉपी किए जाने पर पूरी छवि देखने के लिए आपको कोपियर पर ऑब्जेक्ट को रिपोज करना पड़ सकता है।
प्रकार
आधुनिक फोटोकॉपियर में सिर्फ नकल करने की क्षमता से अधिक है। अब बहुक्रिया उपकरणों को कहा जाता है, कई कॉपियर स्कैन, प्रिंट, सॉर्ट, स्टेपल, रंग में प्रिंट कर सकते हैं और फैक्स भेज या प्राप्त कर सकते हैं।
कई फोटोकॉपीर्स में एक सुरक्षा उपकरण विकल्प भी है, जो अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को रोकता है और कार्यालय विभाग द्वारा मशीन के उपयोग को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह सुविधा आम तौर पर बड़ी कंपनियों में उपयोग की जाती है, जहां मुद्रण लागत पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है।
कार्यालय शिष्टाचार
कार्यालय फोटोकॉपी का उपयोग करते समय कई महत्वपूर्ण बातों को ध्यान में रखना है: 1. यदि आपको कई प्रतियां बनाने की आवश्यकता है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई सहकर्मी केवल एक प्रति बनाने के लिए इंतजार कर रहा है। 2. एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ बनाने के बाद, कागज़ को संरक्षित करने के लिए, प्रतिलिपि की गिनती एक पर लौटाएँ। 3. कागज को फिर से लोड करें और उपयुक्त व्यक्ति को बताएं कि कागज की आपूर्ति कम चल रही है। 4. कभी भी दूसरों को बताए बिना एक निष्क्रिय अवस्था में फोटोकॉपी न छोड़ें।
