मैं एक प्रगति रिपोर्ट कैसे बनाऊँ?

एक प्रगति रिपोर्ट एक लिखित दस्तावेज है जो पूर्ण किए गए चरणों का वर्णन करता है और एक विशिष्ट लक्ष्य या उद्देश्य की ओर शेष चरण। एक प्रगति रिपोर्ट का उपयोग किसी भी प्रकार की गतिविधि की निगरानी के लिए किया जा सकता है, जिसमें स्पष्ट शुरुआत और समाप्ति होती है, लेकिन इसका उपयोग या तो व्यावसायिक या शैक्षणिक वातावरण में किया जाता है। रिपोर्ट में आमतौर पर गतिविधि या परियोजना का अवलोकन, कार्यों को पूरा किया जाता है और शेष चरणों की एक सूची है जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है।

एक प्रगति रिपोर्ट शीर्षक अनुभाग बनाएँ। यदि प्रगति रिपोर्ट एक विशिष्ट व्यक्ति को भेजी जा रही है, तो आप एक मेमो प्रारूप का उपयोग करना चाह सकते हैं जिसमें एक तिथि, से, और विषय विवरण शामिल हैं। यदि प्रगति रिपोर्ट एक समूह के साथ साझा की जाएगी, तो आप पहले पृष्ठ को एक शीर्षक देना चाह सकते हैं, जैसे "प्रगति रिपोर्ट-जेम्सन हाउस बिल्ड, 7 फरवरी, 20XX।" नोट: यदि प्रगति रिपोर्ट व्यवसाय से संबंधित है और आप। एक माध्यम से बड़े नियोक्ता के लिए काम करें, आपको यह देखने के लिए जांचना चाहिए कि क्या आपकी कंपनी अपनी रिपोर्ट बनाने के बजाय प्रगति रिपोर्ट टेम्पलेट या फ़ॉर्म का उपयोग करती है।

एक प्रगति रिपोर्ट अवलोकन अनुभाग बनाएँ। यह एक दो-से-चार वाक्य का पैराग्राफ है जो बताता है कि परियोजना या पहल क्या है, कौन शामिल है, इसे क्यों पूरा किया जा रहा है और समग्र रूपरेखा क्या है।

अब तक हुई प्रगति का वर्णन करें। गतिविधियों की जटिलता और लंबाई के आधार पर, यह एक पैरा विवरण या एक बुलेटेड सूची हो सकती है। अधिकांश प्रगति रिपोर्ट में वे तिथियां शामिल होती हैं, जब प्रत्येक कार्य पूरा हो जाता था।

उन कार्यों या गतिविधियों का वर्णन करें जिन्हें अभी भी पूरा करने की आवश्यकता है, जिसमें लक्षित पूर्ण तिथियां भी शामिल हैं। गतिविधियों की जटिलता और लंबाई के आधार पर, यह एक पैरा विवरण या एक बुलेटेड सूची हो सकती है। संपूर्ण परियोजना या पहल को पूरा होने की तिथि का अनुमान लगाएं और उसे दस्तावेज करें।

किसी भी बाधा या चुनौतियों के बारे में नोट्स शामिल करें, जिन्हें आपने आज तक अनुभव किया हो या यदि उपयुक्त हो तो अनुभव करने की अपेक्षा करें। किसी भी मदद के बारे में नोट्स भी शामिल करें जिसे आपको परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता हो।

एक चार्ट या विज़ुअल डिस्प्ले शामिल करें जिसमें प्रोजेक्ट को दर्शाया गया है, पूरा किया गया चरण और शेष चरण (वैकल्पिक)। इन्हें Microsoft Project या Microsoft Excel का उपयोग करके बनाया जा सकता है। यदि आप इस प्रगति रिपोर्ट को एक कार्यकारी दर्शकों के सामने पेश कर रहे हैं, तो चार्ट और ग्राफ़ को जोड़कर प्रलेखन को "तैयार" करने में मदद मिल सकती है।

टिप्स

• प्रगति रिपोर्ट में अक्सर गोपनीय जानकारी होती है। सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट केवल उपयुक्त दर्शकों के सदस्यों के साथ साझा की जाती है। अपनी प्रगति रिपोर्ट की प्रतियां सुरक्षित स्थान पर रखें।