किसी भी चर्च के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि जो लोग सेवाओं में भाग लेते हैं। एक चर्च सदस्यता निर्देशिका चर्च नेता को सदस्यों को जानने देती है - और मंडलियों को संपर्क करने और एक दूसरे को जानने का अवसर देती है। एक चर्च सदस्यता निर्देशिका बनाने के लिए अपने सदस्यों से आवश्यक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है।
सदस्यता जानकारी
मंडलियों से सदस्यता की जानकारी इकट्ठा करें। सभी सदस्यों, उनके जीवनसाथी और बच्चों के नाम, साथ ही संपर्क जानकारी और जिस शहर में वे रहते हैं, उसका नाम पूछें। यह आपको और अन्य मंडलियों को विशेष समुदायों पर विशेष क्षेत्रीय आधारित परियोजनाओं या उन समुदायों के भीतर दान कार्य के लिए सदस्यों तक पहुंच प्रदान करता है। ऑनलाइन कनेक्ट करने की इच्छा रखने वालों के लिए सोशल मीडिया की जानकारी और ईमेल पते एकत्र करें।
डेटाबेस निर्माण
एकत्रित जानकारी को एक औपचारिक डेटाबेस में स्थानांतरित करें। एक डेटाबेस प्रोग्राम में सदस्यता जानकारी को इनपुट करें जिसे चर्च पहले से ही उपयोग करता है, या सॉफ़्टवेयर के लिए विकल्प का उपयोग करना आसान है और टेम्पलेट्स और सदस्य समूहों के लिए अनुकूलन की अनुमति देता है।
निर्देशिका का मुद्रण
निर्देशिका को पूरा करने के लिए एक पेशेवर लेआउट प्रोग्राम का उपयोग करें यदि डेटाबेस सॉफ़्टवेयर के पास सभी जानकारी, निर्देशिका-शैली को प्रिंट करने का अपना विकल्प नहीं है। संपूर्ण मण्डली के लिए बाकी निर्देशिकाओं को छापने से पहले एक प्रूफ कॉपी प्रिंट कर लें और कई अन्य को प्रूफरीड करने दें। यदि प्रिंट की दुकान के साथ काम करते हैं, तो लागतों की गणना करने और पुस्तिकाओं के लिए एक आदर्श लेआउट और बाध्यकारी शैली निर्धारित करने के लिए समय से पहले एक प्रतिनिधि से संपर्क करें।
ऑनलाइन जानकारी
एक ऑनलाइन सुरक्षित निर्देशिका सदस्यों को प्रिंट कॉपी की आवश्यकता के बिना जानकारी को देखने की अनुमति देती है। सदस्यता निर्देशिकाओं को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया विशेषता सॉफ़्टवेयर किसी भी समय सदस्यों को लॉग इन या एक्सेस या अपडेट करने की अनुमति देता है, या यदि आपके पास चर्च की वेबसाइट पर पहले से ही काम करने वाला एक कुशल प्रोग्रामर है, तो वह आपके लिए निर्देशिका बनाने में सक्षम हो सकता है।
