वर्कफ़्लो चार्ट एक आरेख है जो किसी प्रक्रिया या व्यावसायिक इकाई के सभी प्रमुख चरणों को प्रदर्शित करता है। वर्कफ़्लो चार्ट आपको विभिन्न चरणों और कार्य कार्यों के बीच बड़ी तस्वीर और संबंधों को समझने में मदद कर सकता है, प्रक्रिया या व्यावसायिक इकाई के महत्वपूर्ण चरणों का पता लगा सकता है और समस्या क्षेत्रों की पहचान कर सकता है। वर्कफ़्लो चार्ट बनाने के लिए विशेष प्रोग्रामिंग ज्ञान आवश्यक नहीं है। अधिकांश व्यावसायिक पेशेवर इंटरनेट से डाउनलोड किए गए विशेष सॉफ़्टवेयर या टेम्प्लेट में दिए गए बुनियादी निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
फ़्लोचार्ट प्रतीक और कनेक्टर्स
वर्कफ़्लो चार्ट विभिन्न प्रक्रिया चरणों और अन्य कार्य कार्यों के साथ उनके संबंध को इंगित करने के लिए प्रतीकों और कनेक्टर्स का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक आयत एक विशिष्ट अध्ययन, विश्लेषण या प्रक्रिया को इंगित करता है, एक हीरा एक विशिष्ट निर्णय को इंगित करता है और एक अंडाकार फ़्लोचार्ट की शुरुआत या अंत दिखाता है। विशिष्ट अध्ययन, विश्लेषण या प्रक्रिया चरण की पहचान आपके वर्कफ़्लो चार्ट की शुरुआत का संकेत देगी। वर्कफ़्लो चार्ट में विभिन्न कार्यों के पीछे के तर्क को निर्धारित करने के लिए निर्णय प्रतीकों का उपयोग किया जाना चाहिए। निर्णयों के परिणाम (हां या नहीं) वर्कफ़्लो चार्ट की दिशा निर्धारित करेंगे। प्रतीक और संबंधक परिभाषा आमतौर पर सभी सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों और वर्कफ़्लो चार्ट टेम्पलेट्स में सार्वभौमिक हैं।
चार्ट निर्माण
वर्कफ़्लो चार्ट सॉफ़्टवेयर आपको विभिन्न प्रकार के ड्राइंग टूल, कनेक्टर और आकृतियों का उपयोग करके फ़्लोचार्ट बनाने की अनुमति देता है। प्रक्रिया, अध्ययन या प्रणाली के शुरुआती बिंदु को परिभाषित करके अपने वर्कफ़्लो चार्ट को शुरू करें और इसे अपने पृष्ठ के शीर्ष पर एक अंडाकार में रखें। शुरुआती बिंदु के नीचे एक और प्रतीक डालें और प्रतीकों को जोड़ने और दोनों के बीच संबंध दिखाने के लिए एक कनेक्टर तीर का उपयोग करें। इसे तब तक जारी रखें जब तक आप अपने वर्कफ़्लो को पूरी तरह से आरेखित नहीं कर लेते।
आप डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट्स का उपयोग करके वर्कफ़्लो चार्ट भी बना सकते हैं। इन अनुप्रयोगों में वर्कफ़्लो चार्ट बनाने के प्रत्येक चरण के माध्यम से आपकी सहायता करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाएँ शामिल होंगी। यह पुष्टि करना सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर अनुप्रयोग वर्कफ़्लो चार्ट टेम्पलेट बनाने के लिए उपयोग किए गए प्रोग्राम के साथ संगत हैं और जिसे आप किसी विश्वसनीय साइट से डाउनलोड कर रहे हैं।
सर्वोत्तम प्रथाएं
वर्कफ़्लो चार्ट सॉफ़्टवेयर या टेम्प्लेट का उपयोग करने से पहले आप वर्कफ़्लो आरेख को प्राप्त करना और स्केच करना चाहते हैं, की एक विस्तृत रूपरेखा बनाएँ। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका चार्ट सटीक और पूर्ण है। अपने वर्कफ़्लो चार्ट में तर्क सम्मिलित करते समय हमेशा अपनी प्रक्रिया और वर्कफ़्लो प्रबंधन क्षमता पर विचार करें। आप निर्णय प्रतीकों, कनेक्टर्स और टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। हमेशा अन्य हितधारकों के साथ अपने वर्कफ़्लो चार्ट की सटीकता की पुष्टि करें।
