सफल कार्यशालाओं में सावधानीपूर्वक नियोजन की आवश्यकता होती है। एक कार्यशाला की रूपरेखा एक जीवंत सीखने का अनुभव पैदा कर सकती है, या यह एक व्यस्त दिन में परिणाम कर सकती है जहां जानकारी जल्दी हो जाती है और महत्वपूर्ण विषय घड़ी के खिलाफ दौड़ में खो जाते हैं। कार्यशाला का एजेंडा बनाना विषयों में आवंटित समय को तोड़ने के एक प्रशासनिक कार्य से अधिक है। यह मूल्यांकन करने का अवसर भी प्रदान करता है कि समय कैसे व्यतीत किया जाएगा। एक एजेंडा जिसे अच्छी तरह से समझा जाता है, एक सफल कार्यशाला के लिए एक रोड मैप बनाता है।
एजेंडे के लिए एक रूपरेखा बनाएँ। विवरण में मत भरें; तुम उसी पर लौट आओगे। जगह पाने के लिए ध्यान केंद्रित करें ताकि अंतिम एजेंडे में कुछ भी न भूलें। निम्नलिखित अनुभागों को शामिल करें:
- कार्यशाला का शीर्षक और विवरण - परिचय - विषय और सत्र - सारांश - प्रश्न और उत्तर सत्र - मूल्यांकन
कार्यशाला के शीर्षक, प्रस्तुतकर्ता, तिथि, समय, स्थान और कार्यशाला के फोकस और लक्ष्यों का एक संक्षिप्त अवलोकन के साथ "कार्यशाला का शीर्षक और विवरण" अनुभाग बदलें।
परिचय अनुभाग में प्रस्तुतकर्ताओं के नाम और एक-वाक्य बायोस जोड़ें।
उन विषयों और सत्रों की सूची बनाएं जो कार्यशाला में शामिल किए जाएंगे। प्रत्येक विषय के आगे, एक- या दो-वाक्य सारांश लिखें।
कोई भी संक्षिप्त नोट डालें जो अंतिम तीन खंडों के लिए सहायक हो। अन्यथा, किसी भी अतिरिक्त विवरण को छोड़ दें क्योंकि वे स्व-व्याख्यात्मक हैं।
प्रत्येक विषय या सत्र सहित प्रत्येक अनुभाग के लिए आवश्यक समय की मात्रा की गणना करें। प्रत्येक अनुभाग और विषय के बाईं ओर समय जोड़ें।
हर 90 मिनट के बाद एजेंडा में 15 मिनट का ब्रेक जोड़ें। कार्यशाला की लंबाई चार घंटे से अधिक होने पर एक लंबे लंच ब्रेक में भी जोड़ें। इन विरामों को न छोड़ें।
निर्धारित समय में सब कुछ फिट करने के लिए आवश्यक विषयों के लिए आवंटित समय को समायोजित करें। हालांकि, आवश्यक समय के बारे में यथार्थवादी बनें। कार्यशाला के सारांश और एजेंडे के शीर्ष पर सूचीबद्ध लक्ष्यों और यदि आवश्यक हो तो विषयों को जोड़ने और कटौती करने के लिए निर्धारित लक्ष्यों के खिलाफ प्रत्येक विषय का मूल्यांकन करें।
टिप्स
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"सारांश" या "प्रश्न और उत्तर" वर्गों को बहुत संक्षिप्त बनाने के आग्रह का विरोध करें। प्रतिभागियों के अनुभवों और समझ को गहरा करने के लिए दोनों खंड महत्वपूर्ण हैं।
