मीटिंग के लिए एजेंडा सेट करने के तरीके में, आप 5 चीजें सीखेंगे जिन्हें सफलता प्राप्त करने के लिए स्थापित किया जाना चाहिए। एक अच्छी तरह से लिखा एजेंडा आपको काम पर और ट्रैक पर रखने के लिए काम करेगा, जबकि अपने बैठक प्रतिभागियों को तैयार होने और आराम से महसूस करने दें। आपकी बैठकों में शामिल होने वाले लोग आपको धन्यवाद देंगे।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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ईमेल
विषय स्थापित करें: अपनी बैठक का कारण निर्धारित करें और उन विषयों को सूचीबद्ध करें जिनकी चर्चा होनी चाहिए। अपनी बैठक में उन विषयों या वस्तुओं को संवाद में शामिल करने के लिए जिन्हें वे एजेंडे में शामिल देखना चाहते हैं, को प्रोत्साहित करें। उन्हें एक समय सीमा दें जिसके द्वारा आपको उन सुझावों को प्राप्त करना होगा ताकि उन्हें उस विशेष बैठक में शामिल किया जा सके।
प्राथमिकताएं स्थापित करें: अब जब आपके पास वस्तुओं की प्रारंभिक सूची है, तो बस कुछ समय उन्हें महत्व के क्रम में या तारीखों के आधार पर प्राथमिकता देने में खर्च करें। याद रखें, आपके पास अपनी सूची में प्रत्येक आइटम को छूने का समय नहीं हो सकता है, इसलिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि कौन से आइटम निश्चित रूप से इसे एजेंडे पर बनाते हैं।
प्रस्तुतकर्ता स्थापित करें: आप प्रत्येक आइटम पर प्रस्तुत नहीं हो सकते हैं या प्रत्येक चर्चा का नेतृत्व कर सकते हैं। वास्तव में, एक बुद्धिमान नेता दूसरों को नेतृत्व की भूमिका का हिस्सा लेने की अनुमति देगा। प्रतिभागियों को उनके प्रदर्शन के लिए पुरस्कृत करें और नेतृत्व करने के लिए उनमें जो आत्मविश्वास है, उसे दिखाएं। हो सकता है कि किसी ने आपसे बैठक के लिए एक निश्चित एजेंडा आइटम सहित संपर्क किया हो। उस अवसर पर उन्हें बैठक में उपस्थित होने का अवसर दें। नीचे पंक्ति, अपने एजेंडे में शामिल करें जो किस चर्चा का नेतृत्व कर रहा है। प्रस्तुतकर्ता असाइन करें।
एक अनुसूची स्थापित करें: अपनी बैठक की उपयुक्त लंबाई निर्धारित करें और फिर प्रत्येक व्यक्तिगत एजेंडा आइटम के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाएं। एक बैठक में बहुत अधिक पूरा करने का नाटक न करें। बुद्धिमान बनें और प्रत्येक विषय के लिए अतिरिक्त समय दें। कुछ विगले कमरे में रखो। आपका कार्यक्रम आपको केंद्रित रखने और ट्रैक पर बने रहने में मदद करने के लिए एक अनुशासन के रूप में काम करेगा।
संगति स्थापित करें: दूसरे शब्दों में, एजेंडा से चिपके रहें। आइटम न जोड़ें या न छोड़ें। विशिष्ट विषयों को आवंटित समय पर मत जाओ। जब कोई दूसरा व्यक्ति उस विशेष चर्चा का नेतृत्व करने के लिए स्लेट किया गया हो, तो उसमें उपस्थित न हों। एक एजेंडा केवल उतना ही प्रभावी है जितना कि इसका पालन किया जाता है। समय के साथ, आपके पार्टिसिपेंट्स अच्छे लिखित एजेंडे का सम्मान और उम्मीद करेंगे।
टिप्स
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बैठक में तैयार होने और आराम से आने के लिए अपने प्रतिभागियों के लिए पर्याप्त समय में अपना तैयार एजेंडा प्राप्त करें। वर्तमान और भविष्य के एजेंडों पर काम करने में आपकी मदद करने के लिए पूर्व एजेंडों का उपयोग करें।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि आप अपने एजेंडे में wiggle कक्ष की योजना बनाते हैं। एक तंग पैक्ड एजेंडा है कि घाव तंग है के साथ अपनी बैठक मत करो।
