एक कंबल पीओ, या खरीद आदेश, एक निर्दिष्ट मूल्य पर वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए और समय की एक निर्धारित राशि के लिए एक बाध्यकारी अनुबंध है। एक कंबल पीओ एक व्यवसाय में निश्चितता जोड़ता है। वाणिज्य के इस रूप का उपयोग करने के कई फायदे हैं। सरकारी एजेंसियां या निजी व्यवसाय कंबल पीओ का उपयोग कर सकते हैं।
इन्वेंटरी
पीओ खरीदार के कर्मचारियों के लिए उचित इन्वेंट्री स्तरों की गणना करना आसान बनाता है और यह जानता है कि आपूर्ति को फिर से शुरू करने का समय है। PO एक खरीदार को समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम जैसे लागत-बचत उपायों को स्थापित करके बेहतर नियंत्रण लागतों के लिए सक्षम बनाता है।
लागत बचत
सॉलिटिंग बिड संभावित विक्रेताओं को यह महसूस करने की अनुमति देता है कि प्रतिस्पर्धियों के पास व्यापार पर एक समान मौका है। जोड़ा प्रतियोगिता खरीदार के लिए अनुकूल कीमतों का मतलब है। एक निश्चित अवधि के लिए स्थिर मूल्य के साथ, पीओ मुद्रास्फीति के खिलाफ बचाव के रूप में कार्य करता है। बढ़ी हुई प्रतिस्पर्धा भी खरीदार को बेहतर अनुबंध शर्तों पर बातचीत करने में अधिक लाभ उठाने की अनुमति देती है।
यक़ीन
व्यवसाय जैसे निश्चितता। एक कंबल पीओ के साथ, सामान या सेवाओं की लागत के बारे में आपूर्तिकर्ता और विक्रेता दोनों के लिए निश्चितता है। दोनों पक्षों की मात्रा, कीमत, वितरण आवश्यकताओं और भुगतान की शर्तों से संबंधित निश्चितता है। आपूर्तिकर्ता अपने व्यवसाय में आने वाले राजस्व के बारे में निश्चित है। यदि ऑर्डर काफी बड़ा है और खरीदार एक ज्ञात कंपनी है, तो विक्रेता क्रेडिट की एक पंक्ति स्थापित करने के लिए पीओ का उपयोग करने में सक्षम हो सकता है।
क्रय प्रक्रिया
कंबल पीओ को एक साथ रखना क्रय प्रक्रिया को संहिताबद्ध करता है। यह दोहराए गए आदेश बोलियों पर खर्च किए गए समय को कम करता है और खरीदारों को अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। एक कंबल पीओ भविष्य के लेनदेन के लिए विक्रेता के नेटवर्किंग संपर्कों को भी बढ़ाता है। यह एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल को छोड़ देता है। बोली प्रक्रिया के दौरान, विक्रेता उन स्थानापन्न वस्तुओं की पेशकश कर सकते हैं जो मूल से बेहतर हो सकती हैं।
