HP 1040 फैक्स छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए डिज़ाइन किया गया है। डिवाइस 14.4 बॉड दर मॉडेम का उपयोग करके प्रति सेकंड 6 सेकंड पर फैक्स प्रसारित करता है। उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए, एचपी 1040 में कई पेज फैक्स प्रसारण के लिए 10-शीट दस्तावेज़ फीडर है। एचपी 1040 सुविधा के लिए 80 स्पीड डायल तक स्टोर कर सकता है और अधिकतम 15 फैक्स नंबर तक प्रसारित करने में भी सक्षम है।
पेपर ट्रे में पेपर जोड़ें ताकि एचपी 1040 प्राप्त फैक्स को प्रिंट करने के लिए तैयार हो।
उन दस्तावेज़ों को रखें जिन्हें आप दस्तावेज़ फीडर में अंकित करना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ फीडर में 10 पेज तक लोड कर सकते हैं।
फ़ैक्स मशीन की संख्या दर्ज करें जिसे आप संचारित करना चाहते हैं। लंबी दूरी पर भेजने पर "1" और क्षेत्र कोड सहित प्राप्त फैक्स नंबर दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें।
अपने फैक्स को प्रसारित करने के लिए "प्रारंभ" दबाएँ। एचपी 1040 आपके द्वारा पिछले चरण में दर्ज किए गए नंबर को डायल करेगा। यदि कोई कनेक्शन बनाया जाता है, तो यह दस्तावेज़ फीडर के पन्नों में स्कैन करना शुरू कर देगा। एक बार सभी पृष्ठों को स्कैन और प्रसारित करने के बाद, एचपी 1040 एक ट्रांसमिशन रिपोर्ट पेज का प्रिंट आउट लेगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी पृष्ठ संचारित थे, रिपोर्ट पृष्ठ की जाँच करें।
