कंपनी की नीतियां प्रबंधन, कर्मचारियों और यहां तक कि अंशकालिक श्रमिकों के लिए महत्वपूर्ण हैं। आपके संगठन के सभी पहलू कर्मचारियों को कंपनी में उनकी नौकरी और स्थिति के बारे में महसूस करने के तरीके को प्रभावित करते हैं। नीति में बदलाव न केवल एक निर्णय है जो प्रक्रियाओं को वित्तीय रूप से प्रभावित कर सकता है; यह कार्यस्थल के वातावरण को भी बदल सकता है। यह सुनिश्चित करना कि दिशा-निर्देश स्पष्ट हैं और एक पेशेवर अभी तक अनुकूल मामले में प्रस्तुत किए गए हैं, कार्यस्थल में किसी भी बदलाव की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। कर्मचारी नई यात्रा नीति में विशेष रूप से रुचि लेंगे, इसलिए परिवर्तन को ठीक से संवाद करें।
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यह निर्धारित करें कि यात्रा नीति में बदलाव की जरूरत किसे है। यह किस कर्मचारी को सीधे प्रभावित करता है, और यह दूसरों की जिम्मेदारियों को कैसे प्रभावित करता है? परिवर्तन की घोषणा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप लक्षित दर्शकों को समझते हैं।
एक ईमेल लिखें जिसमें स्पष्ट रूप से बताया गया हो कि कौन से कर्मचारी प्रभावित हैं और कैसे नीति परिवर्तन दैनिक व्यवसाय को प्रभावित करता है। नई नीतियों के कारण कुछ स्टाफ सदस्यों के पास अधिक कर्तव्य हो सकते हैं, इसलिए ईमेल में इसे समझाएं। इस बीच, उन कर्मचारियों के लिए यात्रा आवश्यकताओं को संभालने के लिए नई प्रक्रियाओं का वर्णन करें, जिन्हें अपनी यात्राओं के लिए सामान्य से अलग दस्तावेज बनाने की आवश्यकता होगी। अपनी संपर्क जानकारी या उपयुक्त अधिकारियों की संपर्क जानकारी को आगे के प्रश्नों के लिए सुनिश्चित करें।
नई प्रक्रियाओं के बारे में कर्मचारियों को वितरित करने के लिए मेमो बनाएं। आप जिस कार्यालय या संगठन में इलेक्ट्रॉनिक रूप से काम करते हैं या नहीं, एक ज्ञापन कर्मचारियों द्वारा पूरी तरह से समीक्षा करने के लिए सुनिश्चित होगा। इस प्रक्रिया से घोषणा को संबोधित करने वाले लोग यह सुनिश्चित करेंगे कि उनके पास नई सामग्री तक उचित पहुंच हो।
एक बैठक में या कार्यालय के चारों ओर एक-पर-एक बातचीत में नीति पर चर्चा करें। सुनिश्चित करें कि लोग नई नीति के साथ उन्हें शिक्षित करने और सवालों के जवाब देने में सहज हैं।
