वित्तीय प्रबंधक कंपनी की आर्थिक स्थिति की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए अंतिम खाते और कॉर्पोरेट बैलेंस शीट तैयार करते हैं। वे विशिष्ट दिशानिर्देशों और मानकों के अनुसार ऐसा करते हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) लेखा कर्मचारी बुलेटिन हैं।
वित्तीय खातें
अंतिम खातों को समझने के लिए, वित्तीय खातों को समझना उपयोगी है। इनमें संपत्ति, इक्विटी आइटम, देयताएं, राजस्व और व्यय शामिल हैं। वित्तीय खाते किसी कंपनी के मुनीम को किसी भी लेनदेन को रिकॉर्ड करने में मदद करते हैं, जब तक कि कनिष्ठ लेखाकार यह निर्धारित कर सकता है कि लेनदेन किस खाते से संबंधित है। संपत्ति वे संसाधन हैं जो एक कंपनी का मालिक है, और उनमें नकदी, उपकरण और जमीन शामिल हैं। देयताएं कॉर्पोरेट ऋण हैं। राजस्व वह आय है जो व्यवसाय अपने संचालन के माध्यम से उत्पन्न करता है, जबकि व्यय का प्रतिनिधित्व करता है यह लागत खर्च करता है। इक्विटी पैसा है बाहरी फाइनेंसरों को व्यापार में डाला जाता है।
लेखांकन
अंतिम खातों को निर्धारित करने से पहले, एक मुनीम को आर्थिक घटनाओं को सामान्य रूप से पोस्ट करना चाहिए, साथ ही साथ सहायक, लीडर भी। कनिष्ठ अपने मूल्य को बढ़ाने के लिए किसी परिसंपत्ति या व्यय खाते पर बहस करके और खाते को इसकी कीमत को कम करने के लिए श्रेय देता है। विपरीत राजस्व, इक्विटी या देयता खाते के लिए सही है। जीएएपी के तहत, सामान्य खाता बही मुख्य रूप से खाते का अंतिम शेष होता है। उदाहरण के लिए, एक मुनीम संबंधित सहायक कंपनियों में कंपनी ए और कंपनी बी से प्राप्य खातों को पोस्ट कर सकता है, लेकिन कंपनी के खातों को प्राप्य सामान्य खाता बही सभी ग्राहकों से अपेक्षित प्रेषण दिखाएगा।
संतुलन परीक्षण
ट्रायल बैलेंस एक दो-पहलू वाला वित्तीय सारांश है जिसमें सभी खातों के लिए अंतिम राशि शामिल है। "अंतिम," इस संदर्भ में, अवधि के अंत में खाते के मूल्य का मतलब है - कहते हैं, एक चौथाई या वित्तीय वर्ष। एक परीक्षण संतुलन वित्तीय प्रबंधकों को जर्नल प्रविष्टियों की समीक्षा करने और अंतिम खातों की सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करता है।
तुलन पत्र
एक बैलेंस शीट को वित्तीय स्थिति के बयान या वित्तीय स्थिति पर रिपोर्ट के रूप में भी जाना जाता है। इसमें संपत्ति, देयताएं और इक्विटी शामिल हैं। बैलेंस शीट निवेशकों को इंगित करता है कि कॉर्पोरेट प्रबंधन लगातार प्रक्रियाओं को परिष्कृत करने, प्रदर्शन मेट्रिक्स में सुधार करने और तरलता प्रबंधन को दिन-प्रतिदिन की योजना का एक अभिन्न अंग बनाने के लिए कदम उठा रहा है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी की वित्तीय-स्थिति रिपोर्ट दिखा सकती है कि विभाग प्रमुखों ने उत्पादन तंत्र को बेहतर बनाने के लिए उपकरण खरीदे और यह कि व्यवसाय ने अपनी नकदी की स्थिति को बदलने के लिए उधार लिया।
महत्त्व
अंतिम खाते और बैलेंस शीट निवेशकों को कंपनी की वित्तीय स्थिति का एहसास कराने में मदद करते हैं। वे फाइनेंसरों को दिखाते हैं कि क्या व्यापार प्रदर्शन के आंकड़ों के साथ आगे बढ़ रहा है, यह प्रतियोगिता को पाउंड करने के लिए अपने संसाधनों को मार्शल करने का इरादा रखता है, और अपने दीर्घकालिक ऋणों को चुकाने और ऋणदाता पलायन से बचने के लिए जो कदम उठा रहा है।
