आपने संगठन में कड़ी मेहनत की होगी और रास्ते में दो या एक पदोन्नति प्राप्त की होगी। लेकिन बढ़ी हुई जिम्मेदारियों के साथ-साथ बैठकों को चलाने की आवश्यकता होती है। बैठकों में अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, कुछ चीजें हैं जो आपको सत्र के नेता के रूप में करने की आवश्यकता है। यह जानने के लिए पढ़ें कि एक प्रभावी मीटिंग लीडर क्या है।
तैयार करें। तैयार करें। तैयार करें। यह एक बैठक चलाने के लिए जिम्मेदार किसी के लिए कार्डिनल नियम है। सबसे पहले, विषय वस्तु को ठंडा जानें और इसके बारे में किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में सक्षम हों। दूसरा, बैठक के लिए एक एजेंडा तैयार और प्रसारित करें जो न केवल यह दर्शाता है कि क्या कवर किया जाएगा और किसके द्वारा, बल्कि यह भी इंगित करेगा कि बैठक कब शुरू और समाप्त होगी। तीसरा, बैठक के प्रतिभागियों के साथ जाँच से आश्चर्यचकित होने से बचने की कोशिश करें ताकि वे इस बात का अंदाजा लगा सकें कि वे एजेंडा आइटम को कैसे देख सकते हैं।
समय पर हो। हर किसी पर काम के दौरान अधिक काम करने का दबाव डाला जाता है। इसलिए किसी को बैठक में बुलाने से ज्यादा दुखद कुछ नहीं है, फिर देर हो सकती है। समय से पहले बैठक में उपस्थित होकर लोगों के समय का सम्मान करें, और कुछ प्रतिभागियों के न आने पर भी समय पर बैठक शुरू करें। ऐसा करने से, प्रतिभागियों के समय के लिए आपका सम्मान पुनः प्राप्त होगा।
एजेंडा और प्रत्येक आइटम के लिए आवंटित समय के साथ रहना। आपने कितनी बैठकों में भाग लिया है, जहां बहुत सारी चर्चा बिंदु पर नहीं थी? उन बैठकों में से अधिकांश बहुत कम प्रभावी थे अगर उन्हें चलाने वाला व्यक्ति एजेंडे के साथ रहने पर जोर देता था। बैठक के नेता के रूप में, आपको असभ्य होने के बिना जबरदस्ती करने की आवश्यकता है।
उपस्थिति में उन लोगों के बीच अपने दृष्टिकोण के आसपास आम सहमति बनाने की कोशिश करें। यह कहा, यह हमेशा एक विपरीत राय सुनने के लिए सलाह दी जाती है क्योंकि, काफी बार, आप अपने मन को प्रतिबिंब के साथ बदलने के लिए राजी होंगे।
बाकी सब से ऊपर, ईमानदार रहें। भले ही आप बहुमत के मत के अनुसार योजनाओं को निष्पादित करके आगे बढ़ेंगे, लेकिन बैठक के नेता के पास अपनी राय देने के कई अवसर हैं, चाहे वह दूसरों द्वारा साझा किया गया हो।ईमानदार और स्पष्टवादी होना ऐसी विशेषताएँ हैं जिन्हें हमेशा किसी भी बैठक को चलाने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदर्शित किया जाना चाहिए। आपको अपना रास्ता नहीं मिल सकता है, लेकिन उपस्थित लोग आपको ईमानदार होने के लिए सम्मान देंगे।
