कन्वेंशन आयोजक सम्मेलन को फंड करने के लिए कंपनियों और संगठनों को प्रदर्शनी बूथ बेचते हैं और उपस्थित लोगों को प्रदर्शकों के साथ जोड़ने के लिए जो वे मिलना चाहते हैं। प्रदर्शक संभावित ग्राहकों या ग्राहकों को आकर्षित करने और मिलने के लिए प्रदर्शनी बूथ खरीदते हैं। प्रदर्शक और सहभागी आम तौर पर जानकारी का आदान-प्रदान करते हैं और सम्मेलन से परे संबंध बनाते हैं। कन्वेंशन आयोजकों इस विनिमय में सुविधा। प्रभावी ढंग से प्रदर्शनी बूथ बेचने के तरीके हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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भावी प्रदर्शकों की सूची
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पिछले शो से डेटा
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पिछले प्रदर्शकों और उपस्थित लोगों से प्रशंसापत्र
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न्यूज़लेटर और प्रदर्शकों को भेजने के लिए
भावी प्रदर्शकों की सूची बनाएँ। आपके सम्मेलन या शो के आधार पर, उद्योग के भीतर कंपनियों की पहचान करें। मेल के माध्यम से उनसे संपर्क करके पहुंचें, क्योंकि यह आपको अतिरिक्त जानकारी जैसे ब्रोशर और पंजीकरण फॉर्म भेजने की अनुमति देगा। अपने सम्मेलन या शो का पालन करें और उन्हें प्रदर्शित करने के लिए लाभों का विवरण दें।
पिछले शो से डेटा इकट्ठा करें। उपस्थित लोगों की संख्या शामिल करें, प्रत्येक बूथ पर जाने वाले प्रतिभागियों की संख्या और प्रदर्शकों की संख्या का अनुमान लगाएं। यह डेटा आपके विक्रय बिंदुओं का समर्थन करेगा। संख्याओं को इस तरह से ट्रांसफ़ॉर्म करें जो उनसे बात करेगी। उदाहरण के लिए, यदि भावी प्रदर्शक का मुख्य लक्ष्य सम्मेलन में उत्पादों को बेचना है, तो सभा के दौरान उत्पाद की बिक्री के बारे में डेटा प्रदान करें।
पिछले प्रदर्शकों और उपस्थित लोगों से प्रशंसापत्र संकलन करें। पिछले प्रदर्शकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया आपके शो को विश्वसनीयता और लोकप्रियता देगी। प्रशंसापत्र दूसरों को आपके आयोजन में भाग लेने की सफलता दिखाते हैं। उपस्थित लोगों के प्रशंसापत्र भी मूल्यवान हैं क्योंकि वे दिखाते हैं कि वे सम्मेलन के मूल्य को कैसे समझते हैं, और क्या वापस आ सकते हैं।
उनके द्वारा लिए जाने वाले बूथ के प्रकार के आधार पर विशेष प्रदर्शक विशेषाधिकारों के बारे में विवरण प्रदान करें। कई कंपनियां विशेष रूप से बड़ी प्रदर्शनियों के लिए जगह चाहती हैं, और आपको दिखाना चाहिए कि आपका सम्मेलन इस आवश्यकता को कैसे पूरा कर सकता है। आपके पास इन बूथों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक ऑनलाइन सेवा हो सकती है, या उन्हें मीडिया एक्सपोज़र प्रदान कर सकता है।
सम्मेलन से परे संबंध बनाना जारी रखें। कन्वेंशन ऐसी घटनाएँ हैं जहाँ मूल्यवान संसाधन उपलब्ध हैं, और उपस्थित लोगों ने शो के बाद संपर्क में रहने के लिए कई अलग-अलग लोगों का सामना किया। पूरे वर्ष में प्रदर्शकों और उपस्थित लोगों के साथ त्रैमासिक समाचार पत्र और अन्य पत्राचार के माध्यम से संसाधन और जानकारी प्रदान करके सम्मेलन के उद्देश्य को भुनाना। प्रदर्शकों के लौटने की संभावना है जब उनके पास एक अच्छा अनुभव था और शो का मूल्य देखें। उपस्थित लोग भविष्य में प्रदर्शक बन सकते हैं, और उन तक पहुंचना भी महत्वपूर्ण है।
