एक फैक्स मशीन कार्यालय उपकरण का एक टुकड़ा है जो दस्तावेजों को स्कैन करता है, सूचना को डिजिटल करता है और टेलीफोन लाइनों के माध्यम से डेटा स्थानांतरित करता है। हेवलेट पैकर्ड (एचपी) फैक्स मशीनों की एक विस्तृत चयन की पेशकश करता है, जिसमें एचपी 640 श्रृंखला, एक फैक्स मशीन शामिल है जो पेशेवर-गुणवत्ता है और अभी तक हर रोज फैक्स और कॉपी करने के लिए पर्याप्त सरल है। यह मशीन कॉम्पैक्ट है और इसमें वन-टच कंट्रोल, 50-पृष्ठ मेमोरी और आसान-से-अनुसरण मेनू है। यह एक मिनट में चार पृष्ठों तक कॉपी कर सकता है और एक दस्तावेज़ को छह सेकंड में फैक्स कर सकता है।
फैक्स भेजना
दस्तावेज़ फीडर में फ़ैक्स करने के लिए अधिकतम 10 दस्तावेज़ लोड करें। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ नीचे की ओर है, मशीन की ओर मुद्रित पक्ष के साथ। दस्तावेजों की चौड़ाई को ठीक से फिट करने के लिए पेपर गाइड को समायोजित करें।
जिस नंबर पर आप फैक्स भेज रहे हैं उसे डायल करें। उस नंबर को दर्ज करें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं और "स्टार्ट / एंटर" बटन दबाएं, हैंडसेट को उठाए बिना या उसके बिना। आप "लाउडस्पीकर" बटन भी दबा सकते हैं, फिर नंबर दर्ज करें और "स्टार्ट / एंटर" बटन दबाएं।
उस "वन टच" बटन को दबाए रखें जिसे आप दस्तावेज़ को फैक्स करना चाहते हैं। यह आपके लिए स्वचालित रूप से नंबर डायल करेगा और आपके स्पीड डायल सेट करने के बाद इसका उपयोग किया जा सकता है।
"स्पीड डायल" बटन दबाएं। "खोज और डायल" डिस्प्ले स्क्रीन पर दिखाई देगा। संग्रहीत संख्या की खोज करने के लिए "ओके" दबाएं। एक बार जब आप उस नंबर को खोजते हैं जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं, तो बस "स्टार्ट / एंटर" बटन दबाएं।
फैक्स प्राप्त करना
पेपर ट्रे को पेपर लोड करने के लिए पेपर सपोर्ट से दूर खींचें। पेपर के लिए सही चौड़ाई के लिए पेपर गाइड को स्लाइड करें, या तो पत्र या ए 4 का उपयोग करेंगे।
कागज की 50 शीट तक इकट्ठा करें और उन्हें बड़े करीने से ढेर करें। मशीन में स्टैक डालें। कागज ट्रे कवर को वापस जगह पर धक्का दें।
फ़ैक्स मशीन को मैन्युअल रूप से फ़ैक्स या "टेली" उत्तर मोड प्राप्त करने के लिए सेट करें। जब यह बजता है तो टेलीफोन का जवाब दें। फैक्स टोन सुनते ही "स्टार्ट / एंटर" बटन दबाएं। फोन को तब लटकाएं जब आपने दोनों मशीनों से फैक्स टोन सुना हो।
"ऑटो" उत्तर मोड के लिए फैक्स मशीन सेट करें। मशीन कई बार पूर्व निर्धारित संख्या में रिंग करेगी, फ़ैक्स टोन का पता लगाएगी और फ़ैक्स को स्वचालित रूप से प्राप्त करेगी।
दस्तावेजों की नकल करना
10 दस्तावेज़ों को सम्मिलित करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं; दस्तावेज़ों को फेस-डाउन करें और उन्हें दस्तावेज़ फीडर में डालें। इन दस्तावेजों की एक प्रति बनाने के लिए "कॉपी" बटन को दो बार दबाएं।
एक से अधिक प्रतियां बनाने के लिए एक बार "कॉपी" बटन दबाएं। फ़ोन पैड का उपयोग करके, आप जो भी प्रतियां बनाना चाहते हैं, उनकी संख्या एक से 50 तक दर्ज करें। अगले विकल्प पर जाने के लिए "कॉपी" बटन को फिर से कॉपी करना शुरू करें या "ओके" दबाएं।
डिफ़ॉल्ट ज़ूम दर को बदलने के लिए "ओके" कुंजी के बगल में स्थित तीर बटन दबाएं, 50 से 150 तक का चयन करें। यदि आप संतुष्ट हैं तो "प्रारंभ / दर्ज करें" बटन दबाएं या अगली सेटिंग पर जाने के लिए "ओके" दबाएं।
यदि आप अंतिम पृष्ठ को पहले प्रिंट करना चाहते हैं, तो तीर बटन दबाएं। जब मुद्रण समाप्त हो जाता है, तो रिवर्स में पहला पृष्ठ शीर्ष पर होगा। प्रिंटिंग शुरू करने के लिए या तो "कॉपी" या "ओके" दबाएं।
