एक क्षेत्र के भीतर एक विशेषज्ञ से परामर्श करना आपको उसके वर्षों के अनुभव और संभावित कौशल से लाभ उठाने का मौका देता है। हालांकि आपके पास आपके विशेष व्यवसाय या रुचि के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के साथ आमने-सामने मिलने का अवसर नहीं हो सकता है, आप उन्हें पत्र के माध्यम से संपर्क करने और सलाह मांगने में सक्षम हो सकते हैं। संभावना बढ़ाने के लिए कि आपका पत्र एक प्रतिक्रिया के साथ मिला है, अपने पत्राचार की रचना करते समय ध्यान रखें, एक स्पष्ट और पेशेवर बना।
एक विशेषज्ञ का चयन करें। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो उद्योग में अग्रणी है जिसके बारे में आप ज्ञान प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन वह भी जो सुलभ है। इसका मतलब यह हो सकता है कि एक विशेषज्ञ का चयन करना, जिसने अभी तक कुख्याति प्राप्त नहीं की है क्योंकि यह व्यक्ति अधिक प्रसिद्ध व्यक्ति की तुलना में संपर्क में आना आसान हो सकता है।
सलाम के साथ खुला। अपने पत्र को एक "प्यारे" व्यक्ति के पूर्ण नाम से शुरू करें। "Mr." जैसे शीर्षक का उपयोग करें या "सुश्री" अपने सलाम के लिए औपचारिकता जोड़ने के लिए।
अपना परिचय दें और परिचय में संक्षेप में लिखने का अपना कारण बताएं। इस अनुभाग को छोटा रखें, केवल विशेषज्ञ को अपने बारे में सबसे बुनियादी जानकारी बताएं। हर कीमत पर इस पैराग्राफ में जुगाली करने से बचें, क्योंकि लंबे समय तक परिचयात्मक पैराग्राफ पूरी तरह से आपके पाठक को बंद कर सकता है और उसे पत्र को सेट करने का कारण बन सकता है।
दूसरे पैराग्राफ में विशिष्ट प्रश्न; ठीक से बाहर आओ और कहो कि तुम क्या चाहते हो। अधिक सामान्य लोगों के बजाय विशिष्ट प्रश्नों को प्रस्तुत करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रतिक्रिया में आपको प्राप्त जानकारी विशेष रूप से वह है जो आप देख रहे थे।
अपनी कृतज्ञता व्यक्त करके निष्कर्ष निकालें। संक्षेप में पत्र प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप अपने पत्राचार का जवाब देने के लिए समय लेने के लिए उसकी कितनी सराहना करते हैं, संभावित रूप से संभावना बढ़ जाती है कि वह ऐसा करने के लिए चुनता है।
संपर्क जानकारी प्रदान करें। अपनी संपर्क जानकारी के लिए लिफ़ाफ़े के पते को देखने के लिए अपने प्राप्तकर्ता पर निर्भर न हों, बल्कि सीधे पत्र पर अपना ईमेल और फोन नंबर के साथ अपना पता डालकर उसे सीधे दे दें।
एक उपयुक्त समापन जोड़ें और अपने नाम पर हस्ताक्षर करें। एक सामान्य "ईमानदारी से" या "आपका वास्तव में" का उपयोग करें क्योंकि ये उन लोगों के लिए काफी उपयुक्त हैं जिनके साथ आपके पहले से संबंध नहीं हैं।
