आप उन्हें काम पर रखने से पहले अपने कर्मचारियों पर चेक चला सकते हैं, लेकिन आप हमेशा यह अनुमान नहीं लगा सकते हैं कि वे भविष्य में कैसे कार्य कर सकते हैं। हालाँकि, आप अपने व्यवसाय को एक बांड या कंबल बेईमानी बीमा से बेईमानी, चोरी और धोखाधड़ी जैसे मुद्दों से बचाने के लिए बीमा कर सकते हैं। यह आपके ग्राहकों को यह भी बताता है कि आप उनके हितों की तलाश कर रहे हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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आपके कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी, जैसे नाम, जन्म तिथि, और सामाजिक सुरक्षा नंबर।
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आपके व्यवसाय के लिए वित्तीय विवरण
अपने व्यवसाय की रक्षा करना
अपने आप से पूछें कि आपके संगठन में धन की पहुंच किसके पास है, धन संभालता है या धोखाधड़ी का कोई अवसर है। आप या तो एक नामित व्यक्तिगत बंधन (किसी भी व्यक्ति को आप नाम देते हैं) या एक कंबल बांड (सभी कर्मचारियों के बेईमान कृत्यों को कवर करना) को सुरक्षित करने में सक्षम होंगे। अपने कर्मचारियों और उनकी भूमिकाओं का मूल्यांकन करने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि कौन सा बंधन आपके लिए सही है।
अपनी किताबों को देखो। नकदी प्रवाह के स्तर की जांच करें और उन क्षेत्रों की तलाश करें जहां एक कर्मचारी बहुत ध्यान आकर्षित किए बिना आने वाले या बाहर जाने वाले धन में हेरफेर कर सकता है। जब आप इन क्षेत्रों को अलग करते हैं, तो अपने आप से पूछें कि संभावित रूप से कितना लिया जा सकता है, फिर उस बॉन्ड या बीमा राशि के लिए उस आंकड़े का उपयोग करें जिसे आप खरीदेंगे।
उद्धरण का अनुरोध करने के लिए अपने बीमा एजेंट से संपर्क करें। इससे पहले कि आप एक बॉन्ड खरीदें, या अपनी व्यावसायिक नीति में एक समर्थन जोड़ें, उपलब्ध विकल्पों के बारे में पूछें, और किस प्रकार की धोखाधड़ी और बेईमानी को कवर किया गया है। क्या बॉन्ड ग्राहकों से चोरी को कवर करेगा? क्या मालिक, अधिकारी और बोर्ड के सदस्य शामिल हैं?
तय करें कि आपको एक कंबल की आवश्यकता है या व्यक्तिगत बंधन नाम दिया गया है। एक कंबल बेईमानी बांड सभी कर्मचारियों को कवर करता है, जबकि एक नामित व्यक्तिगत बांड केवल विशिष्ट कर्मचारियों को शामिल करता है। जितने अधिक कर्मचारी आपके पास फंड स्वीकार या डिस्बर्स कर रहे हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप कंबल कवरेज खरीदना चाहेंगे। यदि आप एक नामित व्यक्तिगत बांड का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको व्यक्तियों की व्यक्तिगत जानकारी और कंपनी के प्रतिनिधि के हस्ताक्षर के साथ एक आवेदन जमा करना होगा।
इसका विज्ञापन करें। यदि आप एक व्यवसाय हैं, जो आपके ग्राहकों की सुरक्षा के लिए कर्मचारियों (जैसे एक ठेकेदार या घर के स्वास्थ्य / धर्मशाला व्यापार) के लिए बांड करते हैं, तो आप इसे अपने व्यवसाय कार्ड और विपणन सामग्री पर नोट करना चाह सकते हैं। यह ग्राहकों को आपके घरों में आपको आसानी से अनुमति देने में मदद करेगा।
टिप्स
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एक नामित व्यक्तिगत बॉन्ड के लिए एक लाभ यह है कि आपके द्वारा बांड किए गए प्रत्येक व्यक्ति को एक आवेदन पूरा करना होगा जो एक निश्चित कंपनी की पृष्ठभूमि की जांच के अधीन हो सकता है। यह उन नियोक्ताओं के लिए लाभकारी हो सकता है जो सामान्य रूप से कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि की जांच नहीं करते हैं।
कर्तव्यों का अच्छा पृथक्करण धोखाधड़ी के खिलाफ एक उत्कृष्ट सुरक्षा उपाय है। उदाहरण के लिए, जिस कर्मचारी के पास लेखन अधिकार है, वही कर्मचारी नहीं होना चाहिए जो चेकिंग खाते को संतुलित करता है।
चेतावनी
बीमा पॉलिसियों में पाया जाने वाला कुछ बेईमानी कवरेज केवल नियोक्ता को बचाता है। यदि आपके पास एक व्यवसाय है जो कर्मचारियों को आपके ग्राहकों (ठेकेदारों, सफाई सेवा, घर की स्वास्थ्य देखभाल) के घरों में भेजता है, तो आपको एक अलग बांड की आवश्यकता हो सकती है जो ग्राहकों को क्षतिपूर्ति देगा यदि आपके कर्मचारी उनसे चोरी करते हैं।
चौकीदार सेवाओं और ठेकेदारों के लिए कई बेईमानी बांडों में एक दृढ़ विश्वास है, जिसका अर्थ है कि वे केवल भुगतान करते हैं यदि आपका कर्मचारी वास्तव में चोरी का दोषी है।
