एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) एक शब्द है जिसका उपयोग यह बताने के लिए किया जाता है कि कोई व्यवसाय सभी कार्यों, संचालन और विभागों को एक कंप्यूटर सिस्टम और डेटाबेस में मिला देता है। एक सफल ईआरपी सिस्टम को सार्वभौमिक बनाने की आवश्यकता है ताकि पूरी कंपनी इसका उपयोग कर सके लेकिन यह भी मॉड्यूलर होना चाहिए ताकि व्यवसाय के भीतर अलग-अलग विभागों को उनकी विशेष जरूरतें पूरी हो सकें। यह विशेष रूप से विशेष कंपनी के लिए डिज़ाइन किए गए ईआरपी सॉफ्टवेयर के माध्यम से पूरा किया जाता है।
मॉड्यूल
सफल ईआरपी कार्यान्वयन के लिए पहला महत्वपूर्ण घटक मॉड्यूलर सॉफ्टवेयर है। मॉड्यूलर सॉफ्टवेयर व्यवसाय के भीतर प्रत्येक विशिष्ट विभाग के लिए पूरी तरह से अलग कार्य करता है। ERPFans.com के अनुसार, ERP सिस्टम एक सॉफ्टवेयर सेट प्रदान कर सकता है जो अकाउंटिंग और पेरोल डिपार्टमेंट दोनों के लिए काम करता है, हालांकि सॉफ्टवेयर आमतौर पर सभी विभागों को शामिल करता है। यह सफल ईआरपी की कुंजी है; वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक विभाग को पूरी तरह से अलग और असंगत सॉफ्टवेयर चलाना होगा। जब एक सॉफ्टवेयर समाधान यह सब संभाल सकता है, तो यह असीम रूप से योजना, बजट और अन्यथा व्यवसाय चलाने के लिए आसान बनाता है।
यूनिवर्सल डेटाबेस
ईआरपी सॉफ्टवेयर में एक सार्वभौमिक डेटाबेस होना चाहिए। एकल डेटाबेस के बिना, मॉड्यूलर सॉफ़्टवेयर को अभी भी विभिन्न प्रणालियों के माध्यम से संग्रहीत और एक्सेस किया जाएगा, जिसके लिए अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता होगी। व्यावसायिक कार्यों को सुव्यवस्थित करने में विभिन्न विभागों के बीच आसान संचार और सूचना साझा करने के लिए अनुमति देना और एक पूरे के रूप में कार्य करने में सक्षम व्यक्तिगत सॉफ्टवेयर मॉड्यूल के माध्यम से अतिरिक्त दक्षता प्रदान करता है।
प्रयोज्य
ईआरपी सिस्टम को लागू करने के लिए आमतौर पर कंपनी के भीतर बहुत सारे बदलावों की आवश्यकता होती है। केवल कंप्यूटरों की अदला-बदली या नए सॉफ़्टवेयर स्थापित करने से अधिक, एक सफल ईआरपी सिस्टम विशेष रूप से एक व्यक्तिगत कंपनी की जरूरतों के अनुरूप है। Network मंद.कॉम चेतावनी देता है कि कई विभागों और स्थानों के साथ एक बड़ी ईआरपी प्रणाली को सफलतापूर्वक एक बड़ी कंपनी में एकीकृत करने में वर्षों लग सकते हैं। पूर्ण अनुकूलता प्राप्त करने के लिए ईआरपी प्रणाली को विशेष रूप से इस तरीके से अनुकूलित किया जाना चाहिए। यहां तक कि असंगत सॉफ्टवेयर का एक भी मॉड्यूल पूरे सिस्टम को बंद कर सकता है।
