जर्नल प्रविष्टियां बंद करना आपके व्यवसाय के वित्तीय वर्ष के अंत में किया जाना चाहिए। कुछ खातों को नए वित्तीय वर्ष को शून्य शेष के साथ शुरू करना चाहिए; इसलिए आपका नया वित्तीय वर्ष शुरू होने से पहले इन खातों को "बंद" होना चाहिए। व्यय और राजस्व खातों के साथ-साथ ड्रा या लाभांश खाते, सभी को आपके वित्तीय वर्ष के अंत में बंद किया जाना चाहिए। "आय सारांश" एक अस्थायी खाता है, जिसका उपयोग केवल अपने वित्तीय अवधि के अंत में मालिक की पूंजी या बनाए रखा आय खाते में राजस्व और व्यय संतुलन को बंद करने के लिए किया जाता है।
सभी राजस्व खातों में क्लोज़िंग जर्नल प्रविष्टियाँ दर्ज करें। प्रत्येक राजस्व खाते को बंद करने के लिए, शेष राशि की गणना करें, जो एक क्रेडिट होना चाहिए। शेष राशि शून्य करने के लिए एक डेबिट दर्ज करें, और "आय सारांश" के लिए मिलान क्रेडिट दर्ज करें।
सभी व्यय खाते बंद करें। शेष राशि की गणना करें, जो आम तौर पर डेबिट होना चाहिए। खाता शेष को शून्य पर लाने के लिए एक क्रेडिट दर्ज करें। ऑफसेट आय राशि को "आय सारांश" में दर्ज करें।
कुल सभी डेबिट अब आय सारांश खाते में दिखा रहे हैं।
आय सारांश खाते में कुल क्रेडिट जोड़ें।
आय कुल खाते में छोटे कुल को घटाएं - बड़े कुल से - डेबिट या क्रेडिट -। यदि डेबिट बड़ा कुल होता है, तो क्रेडिट कुल में कटौती के बाद भी आपकी समाप्ति शेष राशि डेबिट होती है। यदि क्रेडिट बड़ा कुल है, तो आपका कुल बैलेंस डेबिट कुल में कटौती के बाद क्रेडिट है। एक क्रेडिट बैलेंस आपके व्यवसाय के लिए शुद्ध आय को इंगित करता है, और एक डेबिट बैलेंस एक शुद्ध नुकसान को इंगित करता है।
टिप्स
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अपनी शेष राशि को शून्य करने के लिए डेबिट या क्रेडिट दर्ज करके आय सारांश खाता बंद करें। कमाई या मालिक की पूंजी को बनाए रखने के लिए संबंधित क्रेडिट या डेबिट दर्ज करें।
ड्रा या डिविडेंड खाते आय सारांश खाते में बंद नहीं होते हैं। इसके बजाय, ये खाते सीधे कमाई या मालिक की पूंजी को बंद कर देते हैं।
