इन्वेंट्री को बंद करना या समाप्त करना वास्तव में ऐसा लगता है: इन्वेंट्री की मात्रा को लेखा वर्ष के अंत में अलमारियों और स्टॉक में छोड़ दिया गया है। समापन सूची को दो तरीकों से गिना जा सकता है: स्टॉक में बचे उत्पादों की भौतिक मात्रा को दर्शाने के लिए, या बचे हुए उत्पादों के मौद्रिक मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए। इसका मतलब है कि संख्या या तो कई इकाइयों या डॉलर को दर्शाएगी।
कैसे बंद सूची का अनुमान लगाने के लिए
इस अवसर पर, एक व्यवसाय के मालिक को लेखांकन अवधि के अंत में हाथ पर इन्वेंट्री की मात्रा की गणना करने में सक्षम नहीं होता है या इसके लिए एक मान निर्दिष्ट करने में कठिनाई होती है। यह स्थिति तब हो सकती है जब गिनती करने के लिए महीने के अंत में बहुत अधिक शिपिंग गतिविधि हो। हो सकता है कि कर्मचारी शारीरिक गिनती लेने में बहुत व्यस्त हों या मतगणना प्रक्रिया बहुत अधिक श्रम प्रधान हो। विकल्प के रूप में समापन सूची का अनुमान लगाने के दो तरीके हैं।
सकल लाभ विधि
सकल लाभ विधि द्वारा समापन सूची की गणना करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करता है:
- इन्वेंट्री की लागत और समय सीमा के दौरान खरीदारी की लागत = बिक्री के लिए उपलब्ध सामान की लागत जोड़ें।
- समय अवधि के दौरान बिक्री द्वारा अनुमानित सकल लाभ प्रतिशत को बेचा जाता है = बेची गई वस्तुओं की अनुमानित लागत।
- चरण 2 से संख्या घटाएं चरण 2 = समाप्ति सूची से संख्या घटाएं।
खुदरा इन्वेंटरी विधि
इस वैकल्पिक दृष्टिकोण का उपयोग अक्सर खुदरा विक्रेताओं द्वारा उनकी समाप्ति सूची की गणना के लिए किया जाता है। यह विधि पहले से अलग है कि यह खुदरा मूल्य के अनुपात का उपयोग पूर्व की अवधि के दौरान माल की लागत के लिए करता है। निम्नलिखित चरणों का उपयोग करें:
- लागत-से-खुदरा प्रतिशत की गणना करें: खुदरा मूल्य से विभाजित लागत।
- बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की लागत की गणना करें: शुरुआत सूची की लागत और खरीद की लागत।
- अवधि के दौरान बिक्री की लागत की गणना करें: बिक्री x लागत-से-खुदरा प्रतिशत।
- एंडिंग इन्वेंट्री की गणना करें: अवधि के दौरान बिक्री की माइनस लागत बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की लागत।
शारीरिक गिनती सबसे सटीक है
यदि आपको एक अनुमान के बजाय समापन सूची की एक सटीक गणना की आवश्यकता है, तो शारीरिक रूप से गिनती जाने का सबसे सुरक्षित तरीका है। यदि आपके पास समय और मानव शक्ति है, तो सूची को समाप्त करने का सबसे सरल तरीका इस प्रकार है:
- स्टोर की अलमारियों और स्टॉकरूम पर अनसोल्ड उत्पादों की संख्या की गणना करें।
- गिना प्रत्येक इकाई की लागत निर्धारित करें।
- उत्पादों की संख्या से लागत को गुणा करें।
- यदि उत्पादों के लिए अलग-अलग मूल्य हैं, तो आपको अलग से गुणा करना होगा, फिर सभी राशियों को एक साथ जोड़ना होगा।
यह आपको अपनी समाप्ति सूची के लिए एक डॉलर की राशि देगा।
