कंपनी प्रोटोकॉल कैसे बनाएं। एक कंपनी प्रोटोकॉल बनाना गंभीर व्यवसाय है और इसे अच्छी तरह से करने के लिए बहुत काम आता है। चाहे आप बदलाव के लिए पहल कर रहे हों या किसी पर्यवेक्षक ने आपको प्रोटोकॉल बनाने के लिए कहा हो, प्रोटोकॉल बनाने के लिए कुछ मानक कदम उठाने होंगे जो संभवतः आपके सहकर्मियों के वर्कफ़्लो और मनोबल को बदल देंगे। इन चरणों का पालन करने के लिए समय निकालें, और आपके पास कंपनी प्रोटोकॉल बनाने का एक आसान समय होगा।
कंपनी प्रोटोकॉल को जोड़ने या बदलने के लिए एक विषय खोजें। यह एक दो तरीकों से आ सकता है। या तो आप अप्रसन्न होते हैं या कंपनी के जीवन के एक विशिष्ट पहलू में सुधार की आवश्यकता देखते हैं और स्वयं प्रोटोकॉल को बदलने के लिए आगे बढ़ते हैं, या आपको कंपनी प्रोटोकॉल बदलने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है।
उस विषय पर शोध करें जिसके लिए आप एक प्रोटोकॉल बना रहे हैं। कंपनी प्रोटोकॉल के बारे में जानकारी खोजने के लिए सबसे अच्छी जगह आपकी कर्मचारी पुस्तिका है। यदि आपको कोई जानकारी नहीं मिलती है, तो अपने मानव संसाधन विभाग से परामर्श करें, उनके पास प्रोटोकॉल के बारे में ज्ञान का खजाना है।
प्रोटोकॉल लिखते समय शब्दांकन को सरल रखें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय क्या है, प्रोटोकॉल जैसी संवेदनशील सामग्री लिखते समय अत्यधिक जटिल होने की प्रवृत्ति है। एक न्यूनतम के लिए सिंक रखें और शब्द का उपयोग करें जो सबसे वरिष्ठ व्यक्ति से नवीनतम कर्मचारी तक संवाद करेगा।
अपने सहकर्मियों की सलाह लें। उन्हें अपना प्रोटोकॉल पढ़ने दें और टिप्पणियां दें। प्रोटोकॉल में, दस्तावेज़ को देखने के लिए कई बिंदुओं का होना हमेशा सबसे अच्छा होता है। आपको संपादकीय नियंत्रण बनाए रखने की आवश्यकता है, लेकिन राय के लिए पूछना आपकी आँखें खोल सकता है तर्क में आप पहले याद कर सकते हैं।
कई ड्राफ्ट बनाएं और अपने प्रोटोकॉल को कंपनी के व्यवहार में लागू करने से पहले पर्यवेक्षकों और मानव संसाधनों को मंजूरी दें। हर किसी को समीक्षा करने का अवसर देने से उन्हें स्वामित्व का एहसास होता है।
