सभी व्यवसायों को उस राज्य या राज्यों के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है जिसमें वे अपने राज्य सचिव (जैसे राज्य विभाग) कार्यालय के माध्यम से काम करते हैं। राज्य कार्यालयों के सभी सचिव, उन व्यावसायिक पंजीकरणों का रिकॉर्ड रखते हैं जो अक्सर इंटरनेट खोज द्वारा जनता के लिए उपलब्ध होते हैं। कई कारण हैं कि आपको यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि किसी व्यवसाय का उपयुक्त पंजीकरण है या नहीं। किसी व्यवसाय के संभावित ग्राहक के रूप में, आप यह जांचना चाहेंगे कि व्यवसाय विश्वसनीय है और राज्य के साथ सक्रिय स्थिति बनाए रखने के लिए आवश्यक वार्षिक दस्तावेज प्रदान करता है।
उस राज्य के लिए राज्य वेबसाइट के सचिव का पता लगाएँ, जिसमें कंपनी प्रश्न व्यवहार करती है (संसाधन देखें)। इनमें से कई वेबसाइटें व्यवसाय पंजीकरण की एक ऑनलाइन सूची बनाए रखती हैं जिसे आप खोज सकते हैं।
राज्य वेबसाइट के सचिव पर उपयुक्त खोज बॉक्स में प्रश्न में व्यावसायिक नाम दर्ज करें। यदि आपको एक सटीक मिलान प्राप्त नहीं होता है, तो खोज परिणामों को संकीर्ण और पिनपॉइंट करने के लिए नाम का उपयोग कम से कम शब्दों में तोड़ दें।
खोज परिणामों में व्यवसायों की स्थिति की जाँच करें। "सक्रिय" स्थिति इंगित करती है कि व्यवसाय अपनी वार्षिक पंजीकरण रिपोर्ट रखता है। एक "निष्क्रिय" या "भंग" स्थिति इंगित करती है कि व्यवसाय ने समयबद्ध तरीके से पंजीकरण रिपोर्टों के साथ नहीं रखा है या कंपनी वास्तव में, पूरी तरह से व्यवसाय से बाहर हो सकती है।
राज्य पंजीकरण की वेबसाइट के माध्यम से, आम तौर पर मुफ्त में उपलब्ध पंजीकरण दस्तावेजों की एक्सेस प्रतियां। इन दस्तावेजों में नवीनतम व्यवसाय मेलिंग और स्थान का पता, कंपनी के लिए अध्यक्ष और अन्य अधिकारी और स्वामित्व का वितरण शामिल है।
पंजीकृत एजेंट जानकारी के लिए देखें। कानूनी मामले के संबंध में आपके द्वारा कंपनी को भेजे गए किसी भी पत्राचार को कंपनी के पंजीकृत एजेंट को संबोधित करना होगा।
टिप्स
-
एक कंपनी जो कई राज्यों में व्यापार करती है, जैसे कि एक श्रृंखला, प्रत्येक राज्य के लिए पंजीकरण प्राप्त करना चाहिए जिसमें यह एक सक्रिय कंपनी का स्थान रखता है। यदि ऑनलाइन खोज किसी कंपनी के पंजीकरण दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान नहीं करती है, तो प्रतिलिपि के लिए अनुरोध करने के लिए सीधे राज्य कार्यालय के सचिव से संपर्क करें, क्योंकि ये दस्तावेज़ सार्वजनिक रिकॉर्ड का एक हिस्सा हैं।
