एक प्रशासनिक सहायक के लिए एक फिर से शुरू शिक्षा और अनुभव के मिश्रण को प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक आधुनिक प्रशासनिक सहायक केवल मेमो टाइप करने और फोन कॉल का जवाब देने की तुलना में बहुत अधिक के लिए जिम्मेदार है। उसे अत्यधिक संगठित, कंप्यूटर की समझ रखने वाले और ग्राहकों के साथ सहयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
अनुभव
किसी भी रिज्यूम का सबसे महत्वपूर्ण पहलू अनुभव है। हालांकि एक प्रशासनिक सहायक को अक्सर प्रवेश-स्तर की स्थिति माना जाता है, अनुभव वाला कोई व्यक्ति नवजात शिशु की तुलना में अधिक वांछनीय होता है, विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में। एक उच्च-स्तरीय कार्यकारी बाजीगरी की बैठकें, नियुक्तियां, फोन कॉल और कई कर्मचारियों की देखरेख करना चाहते हैं कोई व्यक्ति जो उच्च दबाव, उच्च-मात्रा वाले वातावरण में काम करना जानता है। प्रत्येक नियोक्ता, उनके स्थान और उनके लिए आपके द्वारा काम की गई तारीखों को शामिल करें। प्रत्येक नियोक्ता के तहत तीन या चार बुलेट पॉइंट जोड़े जाते हैं। प्रत्येक नियोक्ता के लिए अपनी जिम्मेदारियों और उपलब्धियों का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, आप यह वर्णन कर सकते हैं कि आपने एक इंटरैक्टिव कैलेंडर कैसे बनाया है जो आपके नियोक्ता के लिए अन्य जिम्मेदारियों के लिए समय मुक्त करता है।
शिक्षा
हालांकि कॉलेज की डिग्री के बिना प्रशासनिक सहायक की नौकरी प्राप्त करना संभव है, लेकिन निश्चित रूप से यह एक को चोट नहीं पहुंचाता है। यह बेहतर है यदि आपके पास कंपनी के क्षेत्र में डिग्री है जिसके लिए आप काम करते हैं। एक उदाहरण वित्त या लेखा में डिग्री के साथ एक बैंक में एक प्रशासनिक सहायक है। हाई स्कूल के ऊपर स्कूलिंग के प्रत्येक स्तर की सूची बनाएं। आपके द्वारा प्राप्त की गई कोई भी डिग्री और आपके द्वारा भाग लिए गए किसी भी अतिरिक्त अध्ययन या गतिविधियों को शामिल करें।
संगठनात्मक कौशल
प्रशासनिक सहायक की नौकरी के प्रमुख पहलुओं में से एक चीज़ों को व्यवस्थित रखना है। न केवल आपको अपने द्वारा की जाने वाली जिम्मेदारियों की भीड़ को संतुलित करने की आवश्यकता होगी, आपकी सबसे बड़ी ज़िम्मेदारी आपके नियोक्ता के संतुलन को बनाएगी। यदि आपका फिर से शुरू संकेत नहीं करता है कि आप अत्यधिक संगठित हैं, तो आपके पास काम पर रखा जाने वाला कठिन समय होगा। अपने फिर से शुरू के "कौशल" अनुभाग में, "मजबूत संगठनात्मक कौशल" शामिल करें। इस मद के बिना, आपका प्रशासनिक सहायक फिर से शुरू अप्रभावी होगा।
कंप्यूटर कौशल
अधिकांश आधुनिक कार्यालय वर्तमान कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। एक प्रशासनिक सहायक के फिर से शुरू होने से कंप्यूटर, विशेष रूप से Microsoft कार्यालय के साथ ज्ञान का अनुभव होना चाहिए। आपके द्वारा परिचित किए जाने वाले मुख्य कार्यक्रम आउटलुक, वर्ड और एक्सेल हैं। विशेष रूप से इन कार्यक्रमों के उल्लेख के बिना एक फिर से शुरू या सामान्य रूप से कंप्यूटर कौशल की कमी माना जाएगा। एक योग्य प्रशासनिक सहायक भी एक कुशल टाइपिस्ट होगा, जो मेमो और पत्राचार को जल्दी और सटीक रूप से उत्पन्न करने में सक्षम है। यदि आपका फिर से शुरू संकेत नहीं करता है कि आप अच्छी तरह से टाइप कर सकते हैं, तो आपको प्रशासनिक सहायक नौकरी प्राप्त करना मुश्किल होगा।
