गैर-लाभकारी संगठन बनाने में शामिल पहले कार्यों में से एक आईआरएस से कर-मुक्त या 501 (सी) (3), स्थिति के लिए आवेदन करना है। इस एप्लिकेशन के हिस्से में संगठन के निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किए जाने वाले लेखन उपनियम शामिल हैं। IRS के पास bylaws के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं नहीं होती हैं, लेकिन कई राज्यों को कुछ वस्तुओं को शामिल करने की आवश्यकता होती है। राज्य के अधिकारी या गैर-लाभकारी वकील आपको इन आवश्यकताओं को नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं।
निदेशक मंडल
गैर-लाभकारी bylaws को निदेशक मंडल में कौन सेवा कर सकता है, इसके बारे में आवश्यकताओं को शामिल करना चाहिए। अधिकांश राज्यों के लिए आवश्यक है कि एक संगठन में कम से कम तीन निदेशकों वाला बोर्ड हो। कुछ राज्यों में, बोर्ड के सदस्यों की आयु कम से कम 18 वर्ष होनी चाहिए। बोर्ड के लिए एक और सामान्य आवश्यकता बोर्ड के अधिकारियों को नामित करना है, जैसे कि अध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और सचिव। सचिव की स्थिति महत्वपूर्ण है क्योंकि वह बोर्ड की बैठकों के आधिकारिक मिनटों को रखता है।
बोर्ड बैठक
सभी राज्यों को आवश्यक है कि निदेशक मंडल को दो दिन से एक सप्ताह पहले बोर्ड की बैठकों की सूचना दी जाए। एक संगठन के उपनियम को बैठकों की अग्रिम सूचना की एक निश्चित राशि की आवश्यकता होनी चाहिए। सभी राज्य संगठनों को उन स्थितियों को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं जहां औपचारिक बोर्ड की बैठक बुलाए बिना कार्रवाई की जा सकती है, और उपचुनावों को भी इन प्रकार के कार्यों को परिभाषित करना चाहिए।
वित्तीय वर्ष
आईआरएस की सिफारिश है कि एक संगठन उपचुनावों में एक वित्तीय वर्ष को परिभाषित करता है। आम वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष (जनवरी दिसंबर के माध्यम से) और स्कूल वर्ष (जुलाई जून के माध्यम से) होते हैं। प्रत्येक संगठन यह निर्धारित कर सकता है कि वह इसके लिए सबसे अच्छा काम करता है, जब तक कि यह वर्ष-दर-वर्ष संगत हो।
संशोधन
Bylaws में वह भाषा होनी चाहिए जो दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की अनुमति देती है। क्योंकि bylaws संगठन के संस्थापक दस्तावेज हैं, उन्हें शायद ही कभी बदला जाना चाहिए, यदि बिल्कुल भी, लेकिन आवश्यक होने पर ऐसा करने के लिए एक प्रक्रिया होनी चाहिए।
