एक मौन नीलामी समर्थकों को इकट्ठा करने और एक ही समय में जागरूकता बढ़ाने के दौरान अपने संगठन या दान के लिए धन जुटाने का एक शानदार तरीका है। चूंकि मौन नीलामियां आम तौर पर किसी अन्य घटना के साथ मेल खाती हैं, इसलिए मूक नीलामी के निमंत्रण को आमंत्रित करने की आवश्यकता होती है ताकि यह पता चल सके कि वे कैसे कपड़े पहन रहे हैं, अगर उन्हें खिलाया जाएगा, तो बोली लगाने के लिए कौन सी वस्तुएं और सेवाएं हैं और पैसा कहां जा रहा है । घटना की औपचारिकता और आपके मेहमानों के साथ आपके रिश्ते के स्तर के आधार पर, निमंत्रण प्रारूप और वितरण संशोधित है।
घटना की जानकारी
किसी भी आमंत्रण के साथ, स्थान, तिथि (सप्ताह के दिन सहित) और समय को स्पष्ट रूप से आमंत्रण पर सही वर्तनी के साथ सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। एक मूक नीलामी के निमंत्रण को मेहमानों को यह बताना चाहिए कि नीलामी के अलावा क्या चल रहा है। चाहे वह डिनर हो, डांस हो, रोडियो हो, मिस्ट्री थिएटर की रात हो या कुछ पूरी तरह से अनपेक्षित हो, मेहमानों को यह जानना जरूरी है कि नीलामी कब होगी। घटनाओं की एक सामान्य समयावधि जिसमें वास्तविक बोली शुरू होना और रुकना सूची सूची में शामिल होना चाहिए।
पोशाक
जब एक मौन नीलामी के साथ औपचारिक घटना के लिए औपचारिक पोशाक की आवश्यकता होती है, तो आमतौर पर यह स्वीकार किया जाता है कि "औपचारिक पोशाक की आवश्यकता है" को निमंत्रण पर नहीं बताया जाना चाहिए। एक निमंत्रण कार्यक्रम या पार्टी के लिए एक मूड सेट करता है। कागज की गुणवत्ता, उपयोग किए गए फ़ॉन्ट और घटना के विवरण में एक व्यक्ति को सुराग देना चाहिए कि उन्हें प्रिंट में पढ़ने के बिना औपचारिक रूप से पोशाक की आवश्यकता है। कम-औपचारिक घटनाओं या औपचारिक-दिखने वाले निमंत्रणों के लिए जिन्हें औपचारिक पोशाक की आवश्यकता नहीं होती है, उपयुक्त पोशाक का उल्लेख करना ठीक है। "आप जैसे हैं वैसे आए" या "पोशाक में पोशाक" अपने मेहमानों को यह बताने के लिए उपयुक्त तरीके हैं कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है।
दान या धन देनेवाला
मूक नीलामी के निमंत्रण के कारण मेहमानों को यह सूचित करना होगा कि नीलामी क्यों हो रही है और उठाए गए धन का उपयोग कैसे किया जाएगा। "नॉर्थ स्टेट बॉयज एंड गर्ल्स क्लब को फायदा पहुंचाना" जैसे एक सरल वाक्यांश का उपयोग करके मेहमानों को पता है कि वे दान करने के लिए दान कर रहे हैं और यह कि दान सीधे घटना पर नहीं डाल रहा है। इस तरह के मामले में "प्रायोजित द्वारा" और घटना में डालने वाले लोगों के नाम की एक अलग लाइन की आवश्यकता है। यदि नीलामी उसी संगठन के लिए एक फंडराइज़र है जो घटना पर डाल रहा है, तो शब्द "नॉर्थ स्टेट बॉयज़ एंड गर्ल्स क्लब के लिए फंडराइज़र" होना चाहिए और उसी पर छोड़ दिया जाना चाहिए। यदि सभी आय सीधे लाभार्थी के पास जाएगी, तो उसे नाम के बाद "100% लाभ प्राप्त करने वाली" कहा जाना चाहिए।
खाद्य और पेय
अधिकांश नीलामी में कम से कम ऐपेटाइज़र और रिफ्रेशमेंट उपलब्ध हैं जबकि मौन नीलामी हो रही है। इससे लोग संभल सकते हैं और अधिक सहज महसूस कर सकते हैं। जो भी भोजन परोसा जा रहा है, उसे निमंत्रण पर कहा जाना चाहिए ताकि लोगों को पहले से बहुत अधिक या बहुत कम भोजन न मिले। "डिनर प्रदान" को निमंत्रण के तल पर जोड़ा जा सकता है या घंटे के खाने को निमंत्रण पर होने वाले कार्यक्रमों के कार्यक्रम में सूचीबद्ध किया जाएगा। मेहमानों को यह बताने के लिए "रीफ़्रेशमेंट्स" एक विनम्र तरीका है कि नीलामी एक अधिक आकस्मिक घटना है और इसका अर्थ किसी व्यक्ति की भूख को भरना नहीं है।
प्रारूप और वितरण
औपचारिकताओं को बनाए रखने और मेहमानों को मौन नीलामी में ठीक से आमंत्रित करने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं को समायोजित करने के लिए निमंत्रण को लिफाफे में रखा जाना चाहिए और डाक कार्ड के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। 50 राज्यों के भीतर वितरण के लिए निमंत्रण का वितरण अभी भी यूएसपीएस के माध्यम से है। यदि मौन नीलामी एक तंग बजट पर है या बहुत अनौपचारिक है, तो हाथ से वितरित निमंत्रण की अनुमति है, लेकिन डाक मेल के माध्यम से प्राप्त निमंत्रण के रूप में पात्रता या प्रिवी की प्रतिक्रिया के समान प्रकार उत्पन्न नहीं करते हैं।
