एफओबी बोर्ड पर मुफ्त में है, और इसके दो प्रकार हैं - एफओबी शिपिंग पॉइंट और एफओबी गंतव्य। अंतर व्यापार में एक बड़ा सौदा है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि शिपिंग लागत का भुगतान कौन करता है और यदि शिपमेंट चोरी, खो या क्षतिग्रस्त हो जाता है तो कौन खोता है। लेखांकन शर्तों में एफओबी निर्धारित करता है कि खरीदार और विक्रेता अपने बहीखाते में बिक्री कैसे रिकॉर्ड करते हैं।
इतिहास में एफओबी शिपिंग
एफओबी का इतिहास अन्य शिपिंग शर्तों से भरा है। मूल रूप से इसका मतलब था "बोर्ड पर माल" और अभी भी दुनिया के कई हिस्सों में है। यदि कहें, तो माल को "एफओबी न्यू यॉर्क" के रूप में न्यूयॉर्क से भेजा गया था, इसका मतलब था कि विक्रेता की जिम्मेदारी नाव को सब कुछ अच्छे आकार में प्राप्त करना था। एक बार जब वे जहाज के "रेल के ऊपर से गुजर गए" तो वे खरीदार की जिम्मेदारी बन गए। यदि वे क्षतिग्रस्त हो गए थे या गिर गए थे, तो यह खरीदार का वित्तीय नुकसान था, न कि विक्रेता। आज, एफओबी अभी भी हवा द्वारा नहीं बल्कि पानी द्वारा पहुँचाए गए माल को संदर्भित करता है। इस शब्द को परिभाषित किया गया है कि अनुबंध में इसका उपयोग कैसे किया जाता है:
- एफओबी शिपिंग प्वाइंट या एफओबी उत्पत्ति: एक बार जब माल आपूर्तिकर्ता के शिपिंग डॉक को छोड़ देता है, तो माल की जिम्मेदारी खरीदार पर पड़ती है।
- एफओबी गंतव्य: खरीदार को जिम्मेदारी मिलती है जब माल प्राप्त करने वाले डॉक पर आता है।
- फ्रेट प्रीपेड: विक्रेता शिपिंग लागत का भुगतान करता है।
- माल इकट्ठा: खरीदार शिपिंग लागत का भुगतान करता है।
- फ्रेट इकट्ठा और अनुमत: खरीदार शिपिंग के लिए भुगतान करता है, लेकिन विक्रेता के भुगतान से इसे घटा देता है।
- लागत, बीमा और माल ढुलाई (CIF): एफओबी ओरिजिन प्रीपेड के समान, इससे खरीदार को उस माल का स्वामित्व मिल जाता है जिस बिंदु पर वे जहाज से जाते हैं। विक्रेता, हालांकि, शिपिंग और माल ढुलाई लागत के लिए भुगतान करता है।
यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका में शिपिंग कर रहे हैं, तो अर्थ विदेशी शिपमेंट्स में उपयोग की जाने वाली शर्तों से थोड़ा अलग हैं। जिन्हें इंटरनेशनल चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा परिभाषित किया गया है और इन्कोटर्म के रूप में जाना जाता है। भ्रम से बचने के लिए, समझौते अक्सर यह निर्दिष्ट करते हैं: एफओबी टोक्यो (Incoterms 2010) आपको बताता है कि आप incoterms के 2010 संस्करण में परिभाषित एफओबी का उपयोग कर रहे हैं।
आमतौर पर लेबल पर वास्तविक बंदरगाह का नाम - मियामी, लॉस एंजिल्स, न्यूयॉर्क, सवाना - "गंतव्य" या "शिपिंग बिंदु" होता है। चाहे शिपिंग शुल्क प्रीपेड हो या इकट्ठा माल को प्रभावित करने वाले को प्रभावित नहीं करता है। यदि माल एफओबी ओरिजिन फ्रेट प्रीपेड भेजा जाता है, तो खरीदार विक्रेता के गोदी छोड़ने पर माल स्वीकार करता है, लेकिन विक्रेता अभी भी माल ढुलाई शुल्क का भुगतान करता है।
नए आयातकों के लिए, सीआईएफ या एफओबी गंतव्य पर जाना अक्सर उत्कृष्ट समझ में आता है। यदि उनके पास शिपिंग और बीमा की व्यवस्था करने के लिए संसाधन या विशेषज्ञता नहीं है, तो विक्रेता को उन सभी विवरणों को संभालने देना आसान होता है। विक्रेता संभवतः एफओबी शिपिंग पॉइंट के लिए उनसे अधिक शुल्क लेंगे, हालाँकि।
एफओबी की स्थिति यह तय कर सकती है कि व्यापार विवाद क्या होगा। माल प्राप्त करने वाला एक खरीदार एफओबी गंतव्य शिपमेंट खराब होने पर उन्हें वापस विक्रेता को भेज सकता है। यदि माल एफओबी शिपिंग प्वाइंट हैं, तो खरीदार पारगमन में किसी भी नुकसान के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार है। यह संभावना नहीं है कि विक्रेता उन्हें वापस लेने जा रहा है। कुछ खरीदार एफओबी डेस्टिनेशन को पसंद करते हैं क्योंकि इससे उन्हें कॉल करने की सुविधा मिलती है कि कैसे माल को भेजना चाहिए, क्षति और बीमा से संरक्षित किया जाना चाहिए।
लेखा शर्तों में एफओबी
एक एकाउंटेंट के दृष्टिकोण से, एफओबी मायने रखता है क्योंकि यह निर्धारित करता है जब आप बिक्री रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि गहने की $ 200,000 की शिपमेंट के लिए अनुबंध को एफओबी मूल के रूप में निर्धारित किया गया है। जैसे ही रत्न डॉक छोड़ते हैं, बिक्री बंद हो गई है। विक्रेता प्राप्य खातों में $ 200,000 की रिपोर्ट कर सकता है और इन्वेंट्री खाते से $ 200,000 काट सकता है। खरीदार के लिए, यह विपरीत है। एक बार जब वे माल का स्वामित्व ले लेते हैं, तो वे देय खातों में $ 200,000 और $ 200,000 की सूची में वृद्धि दर्ज कर सकते हैं। यदि शिपमेंट एफओबी डेस्टिनेशन है, तो समान लेन-देन होता है, लेकिन केवल तब जब सामान प्राप्त करने वाले डॉक पर आता है।
जो भी पार्टी शिपिंग के लिए भुगतान करती है, उसे उन लागतों को भी खाता बही में दर्ज करना होगा। वे भौतिक हैंडलिंग और माल की लोडिंग, पोत, शिपिंग और बीमा के लिए उन्हें परिवहन की लागत को शामिल कर सकते हैं। खरीदार और विक्रेता हालांकि उनके लिए अलग-अलग हैं। यदि शिपमेंट एफओबी डेस्टिनेशन है, तो खरीदार उन्हें इन्वेंट्री की लागत का श्रेय दे सकता है, फिर जब वह उन्हें डिस्पोज करता है, तो बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत। विक्रेता बेची गई वस्तुओं की लागत के हिस्से के रूप में खर्चों का इलाज कर सकता है।
बिक्री अनुबंध के लिए बही से अलग तरीके से बिक्री का इलाज करना असामान्य नहीं है। एफओबी में लेखांकन कहता है कि एफओबी शिपिंग प्वाइंट में खरीदार आपूर्तिकर्ता की गोदी में स्वामित्व लेता है। वास्तव में खरीदार के घर के आधार से दूर माल को इन्वेंट्री में प्रवेश करना मुश्किल है, इसलिए अनुबंध कह सकता है कि खरीदार गंतव्य स्थान पर खरीदार को प्राप्त करता है और कब्जा कर लेता है। यह लेखांकन प्रविष्टियों को प्रभावित नहीं करता है।
आपकी बिक्री का समय
आकस्मिक लेखांकन में, आप उस समय आय और खर्चों की रिपोर्ट करते हैं जब आप पैसा कमाते हैं या ऋण लेते हैं। एफओबी गंतव्य लेनदेन में, बिक्री तब होती है जब प्राप्त डॉक माल स्वीकार करता है, भले ही खरीदार एक और 30 दिनों के लिए शिपमेंट के लिए भुगतान नहीं करेगा। खरीदार अभी भी इन्वेंट्री खरीद को रिकॉर्ड करता है और देय खातों में बकाया पैसे को नोट करता है। जब वे बिल का निपटान करते हैं, तो वे देय खातों में राशि मिटा देते हैं और उनके नकद खाते में राशि कम कर देते हैं।
यह तब महत्वपूर्ण हो जाता है जब आप तिमाही या किसी अन्य अवधि के लिए अपने वित्तीय विवरण बनाते हैं। विक्रेता का आय विवरण एफओबी बिक्री को आय के रूप में जल्द से जल्द दिखाता है। नकदी प्रवाह विवरण केवल बिक्री को रिकॉर्ड करता है जब पैसा आता है। आय विवरण से पता चलता है कि क्या आपका व्यवसाय लाभदायक है; कैश फ्लो स्टेटमेंट बताता है कि क्या आपके पास कर्मचारियों और लेनदारों को भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी है।
नकद आधार पर व्यवसाय करना संभव है। उस स्थिति में, विक्रेता लेन-देन में तब तक रिकॉर्ड नहीं करेगा जब तक कि खरीदार उन्हें भुगतान नहीं करता। यह सरल है, लेकिन यह आपको कम जानकारी देता है। केवल नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने से आपको यह पता नहीं चलता है कि आप पर कितना बकाया है, पिछले महीने में कितनी बिक्री बंद हो गई है या आप अगले महीने या दो महीने में कंपनी में आने का अनुमान लगा सकते हैं। इससे यह अंदाजा लगाना मुश्किल हो जाता है कि आप कितने लाभदायक हैं। यदि आप एक सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी हैं, तो आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी) की आवश्यकता होती है, ताकि आप उपार्जित लेखांकन का उपयोग कर सकें।
आपका पैसा मिल रहा है
विदेशों में, विशेष रूप से नए ग्राहकों के साथ, शिपिंग के लिए एक चिंता यह है कि खरीदार भुगतान करेगा या नहीं। छोटे शिपमेंट से निपटने वाले स्टार्टअप अक्सर पेपाल या इसी तरह के सिस्टम का उपयोग करते हैं, लेकिन लागत मुनाफे में कटौती कर सकती है। दृष्टि ड्राफ्ट जो विक्रेता को खरीदार के बैंक खाते से अपना भुगतान निकालने की अनुमति देते हैं, अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग में एक मानक विधि है। क्रेता के बैंक से ऋण पत्र भी विक्रेता को धोखाधड़ी करने वाले खरीदारों से बचा सकता है।
यदि आप उपार्जित लेखांकन का उपयोग करते हैं और खरीदार भुगतान नहीं करता है, तो आपको इसे अपने खातों में प्राप्य रिपोर्ट करना होगा। कहो कि खरीदार आपके बही में प्रवेश करने के बाद $ 3,000 के खिलौने के शिपमेंट पर चूक गया। आप प्राप्य खातों से $ 3,000 काट लेते हैं और बुरे ऋण व्यय खाते में $ 3,000 दर्ज करते हैं। यदि आप अनुभव से जानते हैं कि कहते हैं, तो आपके देय खातों में से 7 प्रतिशत का भुगतान नहीं किया जाएगा, आप अपने रिकॉर्ड में "संदिग्ध खातों के लिए भत्ता" सेट करते हैं। आपके वित्तीय वक्तव्यों पर प्राप्य खातों के 7 प्रतिशत को घटाना आपको अधिक यथार्थवादी दृष्टिकोण देता है कि आपको कितनी आय की उम्मीद है।
