लेखांकन में रेखांकित और अतिरंजित का अर्थ क्या है?

लेखांकन शब्दावली विशिष्ट घटनाओं का वर्णन करती है। अंडरस्टैड और ओवरस्टेटेड दो शब्द हैं जो लेखांकन आंकड़ों की अशुद्धि का वर्णन करते हैं। वित्तीय विवरणों की समीक्षा करते समय लेखाकार मुख्य रूप से इन शब्दों का उपयोग करते हैं। यह शर्तें अन्य स्थितियों पर भी लागू होती हैं, हालांकि, अक्सर कंपनी की सामान्य खाता बही या सहायक पत्रिकाओं में पाई जाती हैं। निर्णय लेते समय लेखांकन त्रुटियां वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकती हैं।

अंडरस्टैंड डिफाइंड

कम मात्रा में सूचित राशि सूचित राशि सही नहीं है और रिपोर्ट की गई राशि सही मात्रा से कम है। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट एक बयान जारी कर सकता है जिसमें कहा जा सकता है कि कंपनी के इन्वेंट्री अकाउंट में एक संतुलित संतुलन है। यह सूचित संतुलन को इंगित करता है - $ 13,000, उदाहरण के लिए - वास्तव में $ 15,000 होना चाहिए। दो खातों में यह त्रुटि होगी क्योंकि डबल-एंट्री अकाउंटिंग के लिए प्रत्येक खाते में सामान्य खाता बही में दो खातों की आवश्यकता होती है।

ओवर डिफाइंड

ओवरस्टेटेड लेखांकन शब्दावली में समझ के विपरीत है। लेखाकार इस शब्द का उपयोग एक गलत रिपोर्ट की गई राशि का वर्णन करने के लिए करते हैं जो वास्तविक राशि से अधिक है। पिछली इन्वेंट्री उदाहरण का उपयोग करते हुए, एक लेखाकार निर्धारित करता है कि शेष राशि $ 17,000 है; हालांकि, शेष राशि 15,000 डॉलर होनी चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप एक ओवरस्टेटेड राशि होती है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग की आवश्यकताओं के कारण एक अन्य खाते में भी त्रुटि होगी।

अनुसंधान

जब एक एकाउंटेंट एक समझे या अतिरक्त संतुलन पाता है, तो उसे त्रुटि का पता लगाने के लिए अनुसंधान करने की आवश्यकता होती है। विभिन्न प्रकार की त्रुटियां इन त्रुटियों को बना सकती हैं। सामान्य पोस्टर्स में दर्ज की गई डबल पोस्ट की गई प्रविष्टियाँ, ट्रांसपोज़्ड संख्याएँ या गलत मात्राएँ प्रायः सबसे आम त्रुटियाँ हैं। दो खातों में त्रुटि होगी, अकाउंटेंट को प्रवेश के दोनों किनारों की खोज करने के लिए अग्रणी करेगा।

भूल सुधार

एक समझे या अतिरक्त खाते को ठीक करना बहुत मुश्किल नहीं है। अकाउंटेंट को गलत प्रविष्टि को उलटने की आवश्यकता है। खातों में प्रवेश करने के लिए सही मात्रा निर्धारित करने के लिए नई गणना आवश्यक है। सुधार करने से पहले लेखाकारों को प्रवेश की वैधता साबित करने के लिए कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, एक एकाउंटेंट को यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रबंधक को सुधारने की आवश्यकता हो सकती है कि यह सामान्य खाता बही में प्रवेश करने के लिए सही और वैध है।