गैर-लाभकारी संगठनों की दुनिया में, एक विलय दूसरे के द्वारा एक इकाई के अवशोषण को संदर्भित करता है। "उत्तरजीवी" के रूप में जाना जाने वाला अवशोषित निगम, निगम की देनदारियों और परिसंपत्तियों को मानता है जो इसमें विलय हो गया है। विलय करना एक कठिन और समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है जिसमें दोनों संगठनों के बोर्डों को दर्दनाक निर्णय लेने पड़ सकते हैं। एक विलय में प्रवेश करने से पहले, समीक्षा करें कि क्या किया जाना चाहिए, और यदि विलय भी किया जाना चाहिए।
आत्म मूल्यांकन
विलय प्रक्रिया शुरू होने से पहले, दोनों संगठनों को अपनी ताकत और कमजोरियों का एक ईमानदार मूल्यांकन पूरा करने की आवश्यकता है। इनमें ऋण और संपत्ति के साथ-साथ संगठनात्मक संस्कृतियों और मूल्यों जैसे पहलू शामिल हैं। दोनों बोर्डों को स्वयं से यह पूछने की आवश्यकता है कि क्या वे विलय से लाभान्वित होंगे, या क्या संगठन को अवशोषित करने के बारे में भंग करना बेहतर होगा।
एक विलय समिति बनाएँ
एक बार जब दोनों संगठनों ने निर्धारित कर लिया है कि विलय उनके लिए सबसे अच्छा विकल्प होगा, तो उन्हें प्रक्रिया को संभालने के लिए एक समिति नियुक्त करने की आवश्यकता है। समिति में दोनों संगठनों के कार्यकारी नेतृत्व और बोर्ड के सदस्यों से प्रमुख नेतृत्व शामिल होना चाहिए। समिति की बैठकों में, सदस्यों को निष्कर्ष पर पहुंचना चाहिए, जैसे कि कौन सा संगठन जीवित रहेगा, इसे क्या कहा जाएगा, इसका नेतृत्व कौन करेगा, इसका मिशन क्या होगा और यह कौन सी नई सेवाएं प्रदान करेगा?
कर्तव्य सौंपना और सौंपना
नई संस्था के निर्देशन के बारे में दोनों संगठनों के निष्कर्ष पर पहुंचने के बाद, विलय समिति के सदस्यों को प्रक्रिया पूरी करने के लिए आवश्यक कर्तव्यों को सौंपना और सौंपना शुरू करना होगा। इस तरह के कर्तव्यों में कानूनी रूपों को भरने और उन्हें सही सरकारी कार्यालयों में जमा करने, आवश्यक होने पर कार्यालयों को स्थानांतरित करने और साथ ही विलय की घोषणा करने की जिम्मेदारी शामिल है।
नए कानूनी दस्तावेज जमा करना
विलय तब आधिकारिक हो जाता है जब जीवित संगठन राज्य के कानूनी अधिकारियों को नए कानूनी दस्तावेज सौंपता है। विलय का एक समझौता राज्य के अटॉर्नी जनरल के कार्यालय के साथ-साथ सभी बोर्ड मिनटों और नए संगठन के विलय और वर्तमान वित्तीय वक्तव्यों से निपटने वाले प्रस्तावों के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। जीवित संगठन राज्य के साथ निगमन के नए लेख प्रस्तुत करता है, जो इसके संविधान के रूप में कार्य करता है।
