प्रोजेक्ट प्रबंधन चेकलिस्ट या चेकलिस्ट टेम्पलेट को सर्वश्रेष्ठ कैसे बनाएं और व्यवस्थित करें

प्रोजेक्ट प्रबंधन चेकलिस्ट महत्वपूर्ण उपकरण हैं जो आपको परियोजनाओं को सफलतापूर्वक शुरू करने, प्रबंधित करने और चलाने में मदद कर सकते हैं। कुछ लोग परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए तैयार परियोजना प्रबंधन चेकलिस्ट टेम्प्लेट का उपयोग करना पसंद करते हैं। जबकि यह एक अच्छी शुरुआत हो सकती है, यह केवल एक पहला कदम है। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चेकलिस्ट आपको फ़ोकस रहने में मदद करेगा और सुनिश्चित करेगा कि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के विभिन्न चरणों के दौरान चरणों को न भूलें। एक सफल परियोजना प्रबंधन चेकलिस्ट लिखने के लिए, आपको समय से पहले अपना होमवर्क करना सुनिश्चित करना चाहिए और चेकलिस्ट में सभी संबंधित जानकारी दर्ज करनी चाहिए। एक बार जब आप कुछ प्रोजेक्ट चेकलिस्ट बनाते हैं, तो आप भविष्य के प्रोजेक्ट्स पर उपयोग करने के लिए अपना प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चेकलिस्ट टेम्पलेट बना पाएंगे।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चेकलिस्ट में सेक्शन बनाएं। चेकलिस्ट को सेक्शन में रखने से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि क्या करना है।

अपने प्रोजेक्ट पर काम शुरू करने से पहले उन पूर्व-प्रोजेक्ट चरणों की रचना करें जिनकी आवश्यकता है। इनमें संसाधन या कर्मचारियों की टीम को शामिल करना, आपकी परियोजना के दायरे को परिभाषित करना, वरिष्ठ प्रबंधन से अनुमोदन प्राप्त करना या परियोजना के लिए बजट प्राप्त करना शामिल हो सकता है। उस सभी कदमों को शामिल करें, जो परियोजना शुरू होने से पहले किए जाने की आवश्यकता है।

अपने प्रोजेक्ट को परिभाषित करें। चेक लिस्ट बनाकर ऐसा करें जो परियोजना के पूर्ण दायरे को विस्तार से परिभाषित करे।

प्रत्येक टीम के सदस्य द्वारा किए जाने वाले कार्यों को निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले सूचीबद्ध सभी कार्यों के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता होगी और फिर तय करना होगा कि प्रत्येक कार्य किसे दिया जाना चाहिए। उप-कार्यों में प्रत्येक कार्य को तोड़ दें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे कितने विस्तृत हैं।

संबंधित कार्यों वाले अनुभागों में कार्यों को तोड़ दें और फिर प्रत्येक कार्य प्रकार के लिए एक मिनी चेकलिस्ट बनाएं। संबंधित कार्यों के प्रत्येक अनुभाग की अपनी चेकलिस्ट होनी चाहिए।

प्रगति की देखरेख के लिए एक चेकलिस्ट स्थापित करें ताकि आप प्रगति का आकलन कर सकें। इसमें बैठकें आयोजित करना, रिपोर्ट सौंपना और प्रगति की समीक्षा करना जैसे कदम शामिल होने चाहिए।

प्रोजेक्ट डिलीवरी और पूर्णता के लिए एक सूची लिखें। इसमें अंतिम क्यूए, अंतिम समीक्षा प्रक्रिया, ग्राहकों को सूचित करना आदि जैसे कदम शामिल हैं।