चेक स्टब टेम्पलेट कैसे बनाएं

एक नियोक्ता के रूप में, आप कर्मचारियों को प्रत्येक भुगतान प्रदान करते हैं जिसमें कई पेरोल विवरण शामिल होते हैं। यदि आप पेरोल / अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर खरीदने के बजाय एक मैनुअल पेरोल प्रणाली का उपयोग करना चुनते हैं जिसमें पेचेक स्टब्स के लिए अंतर्निहित टेम्पलेट है, तो आपको अपना स्वयं का टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

निर्धारित करें कि आप टेम्पलेट कैसे डिज़ाइन करना चाहते हैं। यदि टेम्पलेट पूरी तरह से रिकॉर्ड रखने के उद्देश्यों के लिए है, तो आप सीमाओं और चित्रों के बिना, डिजाइन को सरल रख सकते हैं। यदि आप अपने कर्मचारियों को चेक स्टब वितरित कर रहे हैं, तो आप अपना व्यवसाय नाम, संपर्क जानकारी और लोगो (यदि लागू हो) को शामिल करना चाहेंगे। यदि आप Microsoft Word जैसे किसी ऑफिस प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी व्यावसायिक जानकारी टाइप करें और पृष्ठ के शीर्ष पर अपना लोगो डालें। यदि आप Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो उस कॉलम और पंक्ति का विस्तार करें जिसमें आप जानकारी सम्मिलित करना चाहते हैं।

टेम्पलेट के लिए शीर्षक बनाएँ। चेक स्टब हेडिंग में कर्मचारी का नाम, वेतन अवधि की अंतिम तिथि, वेतन दर, नियमित घंटे, नियमित वेतन, ओवरटाइम घंटे, ओवरटाइम वेतन, सकल वेतन, वैधानिक कटौती (कर, आदि), स्वैच्छिक कटौती (जैसे) लाभ और सेवानिवृत्ति शामिल होना चाहिए। योगदान) और शुद्ध वेतन। स्प्रैडशीट / पृष्ठ के उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जिन्हें आप बॉर्डर रखना चाहते हैं और बॉर्डर सम्मिलित करें।

यदि आप स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो सूत्र बार में सूत्र दर्ज करें। यदि आप पूरी तरह से रिकॉर्ड कीपिंग के लिए चेक स्टब का उपयोग कर रहे हैं, तो आप वर्कशीट पर एक से अधिक पेरोल स्टब शामिल कर सकते हैं। नतीजतन, कुछ कॉलम, जैसे नियमित घंटे, नियमित वेतन, सकल वेतन और शुद्ध वेतन, के योग होंगे। एक बार जब आप उपयुक्त कॉलम के लिए फार्मूला दर्ज कर लेते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से योग की गणना करता है। पूर्ववर्ती पेरोल स्टब्स से डेटा शामिल करने से आपको कुल घंटे और मजदूरी का भुगतान करने की जानकारी मिलती है, साथ ही इस प्रकार अब तक की कटौती भी समाप्त हो जाएगी।

रिक्त टेम्पलेट सहेजें। हर बार जब आप टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो डेटा दर्ज करने से पहले एक अलग नाम के तहत नए दस्तावेज़ को सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" को चुनकर शुरू करें। यह सुनिश्चित करेगा कि टेम्पलेट खाली रहेगा।