वेतन स्टब्स का उपयोग किसी कर्मचारी की कमाई का दस्तावेजीकरण करने और कर अधिकारियों को रिपोर्ट करने में मदद के लिए किया जाता है। एक नियोक्ता के रूप में, आपको अपने कर्मचारियों को उनके द्वारा प्राप्त हर तनख्वाह के लिए भुगतान स्टब के साथ आपूर्ति करनी चाहिए।
जब आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो पेरोल करना समय लेने वाला हो सकता है। पेरोल चलाने में आपकी सहायता करने के लिए एक सेवा का उपयोग करना प्रक्रिया को अधिक कुशल और कम दर्दनाक बना सकता है। स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग इंक (ADP) एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग आप पेरोल का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए कर सकते हैं।
ADP पेरोल सेवा
ADP में 49 कर्मचारियों तक के साथ विशेष रूप से छोटे व्यवसाय के मालिकों की ओर एक पेरोल सेवा है। ADPs पेरोल सेवा के माध्यम से, आप अपने साप्ताहिक पेरोल को इलेक्ट्रॉनिक रूप से इनपुट कर सकते हैं और ADP करेंगे:
- उस वेतन अवधि और साल-दर-साल की कर्मचारी आय की गणना करें।
- पेरोल करों की गणना करें और उन्हें आपके लिए भुगतान करें।
- अपने कर्मचारियों के लिए सीधे जमा राशि को पूरा करें।
- आपके लिए छपे हुए वेतन को वितरित करें।
- आपको विभिन्न प्रकार की त्रैमासिक और वार्षिक पेरोल रिपोर्ट प्रदान करते हैं।
ADP की लघु व्यवसाय पेरोल सेवा आपको राज्य और संघीय नियमों के अनुपालन में सुनिश्चित करने के लिए मानव संसाधन (HR) सहायता भी प्रदान करती है।
ADP छोटे व्यवसायों को पेरोल सेवाओं के कई स्तर प्रदान करता है। आपके द्वारा नामांकित ADP सेवा के आधार पर, आप अपने कर्मचारियों को एक पुनः लोड करने योग्य प्रीपेड डेबिट कार्ड का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं, किसी भी राज्य बेरोजगारी बीमा दावों का प्रबंधन कर सकते हैं और मानव संसाधन समर्थन बढ़ा सकते हैं।
एक वेतन ठूंठ पर शामिल सूचना
हर तनख्वाह जो एक कर्मचारी को दी जाती है, उसे एक भुगतान स्टब की आवश्यकता होती है। यदि किसी कर्मचारी की तनख्वाह स्वचालित रूप से सीधे जमा के माध्यम से उनके खाते में जमा हो जाती है, तो उन्हें अभी भी कर उद्देश्यों के लिए एक भुगतान स्टब प्राप्त करना होगा।
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) की आवश्यकता है कि नियोक्ता अपने पूर्णकालिक, वेतनभोगी कर्मचारियों की ओर से आय और रोजगार करों को रोकते हैं। यदि कोई कर्मचारी अनुबंध या फ्रीलांस कर्मचारी है, तो एक नियोक्ता को करों को वापस लेने की ज़रूरत नहीं है और कर्मचारी आईआरएस को सीधे भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है।
वेतन भुगतान की प्रक्रिया को और अधिक पारदर्शी बनाने के लिए, भुगतान स्टब्स में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- किसी कर्मचारी ने कितने घंटे और किस दर पर काम किया।
- उस वेतन अवधि के लिए कुल सकल आय, साथ ही वर्ष के लिए कुल संचयी कुल।
- संघीय कर, राज्य कर, सामाजिक सुरक्षा, राज्य विकलांगता और स्वास्थ्य बीमा जैसे किसी अन्य कटौती के लिए कटौती।
- उस वेतन अवधि के लिए कुल शुद्ध आय, साथ ही वर्ष के लिए कुल संचयी कुल।
ADP पे स्टब बनाना
ADP के माध्यम से वेतन ठूंठ बनाने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। मैन्युअल रूप से गणना करने के बजाय, आप ADP सिस्टम में जानकारी इनपुट करते हैं और यह गणनाओं को पूरा करता है।
ADP पे स्टब बनाने के लिए, आपके पास एक मौजूदा ADP खाता होना चाहिए जो आपकी कंपनी और कर्मचारी की सभी जानकारी के साथ स्थापित हो। प्रत्येक पेरोल अवधि के दौरान, आप ADP सिस्टम में अपने कर्मचारी की टाइमशीट जानकारी दर्ज करते हैं, यह दिखाने के लिए कि कर्मचारी ने कितने घंटे तक अपने स्थापित दर पर काम किया।
एक बार जब आप अपने सभी कर्मचारियों के लिए ऐसा करते हैं, तो आप पेरोल की प्रक्रिया कर सकते हैं। ADP स्वचालित रूप से सभी गणना करेगा, उस वेतन अवधि के लिए कमाई और कटौती का पता लगाएगा।
यदि आप ADP के माध्यम से अपने स्वयं के पेचेक प्रिंट करते हैं, तो प्रत्येक चेक के साथ एक भुगतान स्टब प्रिंट स्वचालित रूप से होता है। यदि आपके पास ADP द्वारा प्रिंट की गई तनख्वाह है और आपको वितरित की जाती है, तो भुगतान स्टब शामिल किया जाएगा।
