सफल प्रोजेक्ट टीमों को कैसे व्यवस्थित करें। एक परियोजना टीम के प्रबंधन में कई घटक होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण में से एक उस परियोजना टीम को व्यवस्थित और स्थापित करना है। यदि आप अपनी परियोजना टीम का आयोजन करते समय सही निर्णय लेते हैं, तो आप एक सफल परियोजना को पूरा करने के रास्ते पर होंगे।
प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि परियोजना को पूरा करने के लिए क्या किया जाना चाहिए, तो अब आपके बॉस के पास जाने और उस स्पष्टीकरण को प्राप्त करने का समय है।
अपने प्रोजेक्ट के लिए एक टाइमलाइन सेट करें। यदि आपको समय सीमा नहीं दी गई है, तो आपको परियोजना के भीतर एक, साथ ही अन्य मील के पत्थर स्थापित करने की आवश्यकता होगी। आपको परियोजनाओं के भीतर कार्यों के लिए समयसीमा निर्धारित करने की भी आवश्यकता होगी, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि आप कार्यों को अनुक्रमिक क्रम में पूरा कर रहे हैं, यदि लागू हो।
उन संसाधनों को ढूंढें जिन्हें आपको अपनी परियोजना बनाने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी परियोजना को वास्तविकता बनाने के लिए आवश्यक किसी भी उपकरण या धन तक पहुंच होगी। आपको प्रबंधन के साथ जल्द से जल्द यह संवाद करने की आवश्यकता होगी ताकि आपके पास वह सब कुछ हो, जिसकी आपको परियोजना शुरू करने के लिए तैयार होने तक की आवश्यकता है।
उन भूमिकाओं की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको अपनी टीम के भीतर भरना होगा। उदाहरण के लिए, आपको अपनी टीम बनाने के लिए दो बिक्री लोगों और एक विपणन प्रबंधक की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक भूमिकाओं के अलावा, उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें यह व्यक्ति परियोजना के दौरान काम कर रहा होगा।
यह निर्धारित करें कि आपकी कंपनी में कौन आपकी परियोजना टीम पर सबसे अच्छा काम करेगा और आपको जिन भूमिकाओं को भरने की जरूरत है और जिन कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, उन्हें दिया जाएगा। अपनी टीम का गठन करते समय साथ मिलकर काम करने वाले लोगों को ध्यान में रखते हुए, अपने साथ सर्वश्रेष्ठ लोगों को लाने की कोशिश करें।
जितनी जल्दी हो सके अपनी परियोजना टीम के साथ योजना का संचार करें। यह एक सफल परियोजना टीम के संगठन में अंतिम चरण है और, शायद, सबसे महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक व्यक्ति को एहसास है कि वे व्यक्तिगत रूप से क्या कर रहे हैं और समूह एक पूरे के रूप में पूरा करने की कोशिश कर रहा है।
