किसी व्यवसाय का वित्तीय डेटा कंपनी के अधिकांश निर्णयों का आधार बनता है। व्यवसाय सभी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने और सटीक वित्तीय विवरण बनाने के लिए अपने एकाउंटेंट पर भरोसा करते हैं। वित्तीय वक्तव्यों प्रबंधकों और व्यापार मालिकों को निर्णय लेने में सहायता करते हैं जो व्यवसाय की लाभप्रदता का निर्माण करते हैं। उस भरोसे को बनाए रखने के लिए, कई अकाउंटेंट एक अकाउंटिंग डिग्री रखते हैं और प्रमाणन का पीछा करते हैं। उन्हें विभिन्न प्रकार के लेखांकन सिद्धांतों का पालन करने की आवश्यकता है। वेरिफ़िबिलिटी उन सिद्धांतों में से एक का प्रतिनिधित्व करती है।
लेखांकन सिद्धांतों
लेखांकन सिद्धांत लेखाकारों को मार्गदर्शन प्रदान करते हैं क्योंकि वे वित्तीय लेनदेन का विश्लेषण करते हैं और उन्हें वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज करते हैं। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड लेखांकन सिद्धांत बनाता है जिसका लेखाकारों को पालन करने की आवश्यकता होती है। ये सिद्धांत लेखाकार को विशिष्ट लेनदेन को संभालने का तरीका बताते हैं, जैसे कि पेंशन देयता या राजस्व मान्यता को रिकॉर्ड करना। वे लेखाकार के सामान्य दृष्टिकोण की रिकॉर्डिंग के लिए वित्तीय लेनदेन, जैसे कि अखंडता या सत्यापनशीलता के लिए दिशा प्रदान करते हैं।
परिभाषा
लेन-देन में बताई गई संख्याओं की पुष्टि करने के लिए सत्यापन क्षमता किसी को भी निर्दिष्ट करने की क्षमता को संदर्भित करती है। एकाउंटेंट को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कोई भी लेनदेन की समीक्षा कर सकता है और उसी निष्कर्ष पर पहुंच सकता है। इसमें लेन-देन की डॉलर राशि शामिल है, जिसे चार्ज करना है और जब प्रवेश करना है। लेखाकार लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रलेखन को रखकर प्रत्येक लेनदेन की सत्यापनशीलता को बनाए रखता है।
उद्देश्य
वेरिफ़िबिलिटी का उद्देश्य अकाउंटेंट को उसके काम के लिए जवाबदेह ठहराना है। अन्य कर्मचारी, प्रबंधक और लेखा परीक्षक यह निर्धारित करने के लिए एकाउंटेंट के कार्य की समीक्षा करते हैं कि उसने सभी लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार कार्य किया है या नहीं। कर्मचारियों को कुछ लेनदेन के लिए ऐतिहासिक लेनदेन को देखना होगा। प्रबंधक लेखाकार के काम की देखरेख करते हैं। लेखा परीक्षक आश्वासन देते हैं कि सभी लेनदेन लेखांकन मानकों का अनुपालन करते हैं। लेनदेन को सत्यापित करने के लिए समीक्षक को स्रोत दस्तावेजों को पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
स्रोत दस्तावेज़
स्रोत दस्तावेज़ प्रत्येक लेनदेन के लिए सत्यापन प्रदान करते हैं। स्रोत दस्तावेज़ वित्तीय रिकॉर्ड में डेटा दर्ज करने के लिए उपयोग की जाने वाली विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं। स्रोत दस्तावेज़ व्यक्तिगत लेनदेन के आधार पर भिन्न होते हैं। चालान और शिपिंग दस्तावेज राजस्व लेनदेन के लिए स्रोत दस्तावेजों के रूप में कार्य करते हैं। विक्रेता के चालान और प्राप्त करने वाले दस्तावेज़ खरीद के लिए स्रोत दस्तावेजों के रूप में काम करते हैं। समय कार्ड पेरोल लेनदेन के लिए स्रोत दस्तावेजों के रूप में काम करते हैं। एकाउंटेंट फाइल पर इन दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक या कागजी प्रतियां रखता है।
