नकद आधार, उन आधारों का क्रमिक आधार और संशोधन वर्तमान में उपयोग किए जाने वाले सबसे आम लेखांकन आधार हैं। जब नकद और नकद समतुल्य प्राप्त होते हैं या भुगतान किए जाते हैं तो नकद आधार लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। इसके विपरीत, आकस्मिक आधार लेखांकन उनकी घटना के समय सबसे अधिक लेनदेन रिकॉर्ड करता है। एडजस्ट करने वाली एंट्रीज, समय की समाप्ति से पहले की गई एंट्रीज होती हैं, जो संगठन की वित्तीय परिस्थितियों को क्रमिक आधार अकाउंटिंग के अनुसार अपडेट करती हैं। हालाँकि कई आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं लेखांकन सिद्धांत, आकस्मिक आधार लेखांकन में ऐसी प्रविष्टियों के अस्तित्व में योगदान करते हैं, मिलान सिद्धांत और समय अवधि धारणा सबसे अधिक प्रासंगिक हैं।
क्रमिक आधार लेखा के तहत मान्यता
मान्यता लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए निर्धारित नियमों के सेट को संदर्भित करती है। सामान्य तौर पर आकस्मिक आधार पर लेखांकन में, लेन-देन उनकी घटना के समय में दर्ज किए जाते हैं, जब तक कि लेनदेन पूरा नहीं हो जाता है और मूल्यों का निर्धारण किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय महीने के अंत में अपनी उपयोगिताओं के खर्च को रिकॉर्ड कर सकता है, भले ही बिल अभी तक नहीं आया हो, क्योंकि यह प्रश्न में योग का अनुमान लगा सकता है।
प्रविष्टियां समायोजित करना
समायोजन की प्रविष्टियों को प्रत्येक अवधि के अंत में संगठन के वित्तीय परिस्थितियों को अद्यतन करने के लिए अर्जित किया जाता है जो कि आकस्मिक आधार लेखा के नियमों के अनुसार होता है। इस तरह के समायोजन में अर्जित राजस्व, अर्जित व्यय और परिसंपत्तियों और देनदारियों के समायोजन शामिल हो सकते हैं। एक समायोजन प्रविष्टि का एक उदाहरण एक बॉन्ड पर ब्याज आय रिकॉर्ड कर रहा है जो संगठन को पकड़े हुए है।
मेल खाते सिद्धांत
प्रविष्टियों को समायोजित करने के पीछे मुख्य सिद्धांत मुख्य GAAP है। कहा गया सिद्धांत कहता है कि लागतों को राजस्व के रूप में उसी अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए जो उनकी घटना ने उत्पादन करने में मदद की और इसके विपरीत। जैसे, प्रविष्टियों को समायोजित करने का एक कारण यह है कि उचित अवधियों में राजस्व और व्यय को रखा जाए। उदाहरण के लिए, कोई व्यवसाय बिल आने से पहले अपनी उपयोगिताओं के खर्च को रिकॉर्ड कर सकता है क्योंकि व्यय उस अवधि के बजाय उसके संचालन की अवधि के लिए खर्च किया गया था, जिस अवधि के दौरान बिल आया था।
समय अवधि अनुमान
समय अवधि की धारणा लेखांकन के पीछे मुख्य नियमों में से एक है और प्रविष्टियों को समायोजित करने के संबंध में और भी अधिक महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह अन्य लेखांकन प्रक्रियाओं के लिए है। समय अवधि धारणा वह नियम है जो संगठन की गतिविधियों को अलग और औसत दर्जे की अवधि में विभाजित करता है ताकि वित्तीय वक्तव्यों में उन गतिविधियों को बेहतर तरीके से बताया जा सके। अधिकांश संगठन महीनों और वर्षों दोनों का उपयोग करते हैं। समय अवधि धारणा प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि कहा जाता है कि प्रविष्टियां लेखांकन समय अवधि की अवधारणा पर निर्भर हैं।
