लेखांकन एक व्यवसाय का एक अनिवार्य पहलू है। पूरी तरह से रिकॉर्ड रखने से एक व्यापार शेयरधारकों, उधारदाताओं और अन्य लोगों के बीच आंतरिक राजस्व सेवा के लिए सटीक वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने में सक्षम होता है। चाहे आपकी कंपनी का ऑडिट किया जा रहा हो या केवल अपने त्रैमासिक करों को दर्ज करने की आवश्यकता हो, आपको आवश्यक विवरण तैयार करने और बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों को पूरा करने के लिए अपनी तरफ से एक कुशल एकाउंटेंट की आवश्यकता होगी। आप जो भी व्यवसाय चलाते हैं, आपकी वित्तीय जरूरतों को देखने के कई तरीकों की गहन समझ और लेखा सिद्धांतों का एक अच्छा समझ दोनों कंपनी के मालिकों और एकाउंटेंट के लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपका वित्तीय भविष्य सुरक्षित है।
लेखांकन सिद्धांत क्या है?
लेखाकारों और व्यापार मालिकों के लिए बुनियादी लेखांकन अवधारणाओं को समझना समान है। इन सिद्धांतों के पीछे के सिद्धांतों ने समय के साथ-साथ लेखाकारों द्वारा नियोजित वास्तविक प्रथाओं को समय दिया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वित्त को ठीक से प्रबंधित और ट्रैक किया गया है। बुनियादी लेखांकन सिद्धांत का एक हिस्सा माना जाता है, जिसमें लागत सिद्धांत, मिलान सिद्धांत, भौतिकता, रूढ़िवाद और मौद्रिक इकाई धारणा शामिल हैं।
खर्च का सिधान्त: इस सिद्धांत को अधिग्रहित करने के साथ ही संपत्ति रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। ये कार्यालय की आपूर्ति और नए उपकरणों के लिए कारखाने के उपकरण के रूप में सरल चीजों से लेकर हो सकते हैं। आपके द्वारा रिकॉर्ड की जा रही परिसंपत्तियों के प्रकार के आधार पर, यह संभव है कि वे समय के साथ मूल्यह्रास करेंगे। हालाँकि, उन्हें तब भी प्रलेखित किया जाना चाहिए जब आप उन्हें अधिग्रहित करते हैं।
मेल खाते सिद्धांत: इस सिद्धांत के लिए आवश्यक है कि एक विशेष प्रकार के राजस्व से जुड़े सभी लेनदेन को एक साथ रखा जाए और एक इकाई के रूप में रिपोर्ट किया जाए। मिलान सिद्धांत सिद्धांत के तहत, खर्चों को हमेशा एक ही अवधि में सूचित किया जाता है, जैसे कि एक महीने, तिमाही या वर्ष, और संबंधित आय दर्ज की जाती है। यह सिद्धांत केवल लेखांकन की आकस्मिक पद्धति में मौजूद है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी में एक विक्रेता है जो जनवरी में किए गए काम के लिए $ 2,000 कमाता है, तो इसके लिए खर्च जनवरी में दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही आप अगले महीने तक कर्मचारी का भुगतान न करें। इस सिद्धांत से एकाउंटेंट को सावधान रहने और हमेशा अपने प्रलेखन में सुसंगत होने की आवश्यकता होती है।
माद्दा: भौतिकता की धारणा में कहा गया है कि लेखांकन के एक मानक को नजरअंदाज किया जा सकता है, जब तक कि ऐसा करने का शुद्ध परिणाम किताबों पर एक छोटा सा पर्याप्त प्रभाव पड़ेगा कि कोई भी उनकी समीक्षा नहीं करता है उन्हें गुमराह किया जाएगा। यह निर्धारित करते समय सावधानीपूर्वक निर्णय का उपयोग किया जाना चाहिए कि क्या विशिष्ट लेन-देन पर्याप्त महत्वपूर्ण है क्योंकि भौतिकता विशेष रूप से रेखांकित नहीं करती है कि कौन से लेनदेन को सबसे अधिक प्रभावी माना जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक मामूली खर्च है जो एक वर्ष की अवधि में फैल जाएगा, जैसे कि आपका वायरलेस इंटरनेट चार्ज, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या $ 240 का हिसाब है जब आप पहली बार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं या $ 20 वेतन वृद्धि में विभाजित होते हैं। 12 महीने में इसका असर दिखने लगेगा। विचाराधीन कंपनी के आकार के आधार पर भी भौतिकता में परिवर्तन होता है, क्योंकि छोटे बजट के लिए आवश्यक है कि खर्च की गई प्रत्येक राशि पर अधिक ध्यान दिया जाए, क्योंकि यह पूरे के एक बड़े हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है। प्रतिभूति और विनिमय आयोग का सुझाव है कि एक पंक्ति वस्तु जो बजट के 5 प्रतिशत से कम का प्रतिनिधित्व करती है, उसके लिए जिम्मेदार नहीं होना चाहिए, लेकिन उस राशि पर कुछ भी होना चाहिए।
रूढ़िवाद: यह सिद्धांत देनदारियों से संबंधित है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका व्यवसाय क्षितिज के बिलों के लिए अपने धन का पर्याप्त हिस्सा रखता है, रूढ़िवाद की आवश्यकता है कि सभी देनदारियों और संभावित देनदारियों को प्रत्याशित होते ही रिकॉर्ड किया जाए। इस तरह, कंपनियां भविष्य में फसल के खर्च की योजना बना सकती हैं।
मौद्रिक इकाई धारणा: यह उच्च-स्तरीय लेखांकन सिद्धांत बड़ी या वैश्विक कंपनियों के लिए उपयुक्त है। यह डॉलर के मूल्य पर विचार करता है और क्या यह मूल्य समय के अनुरूप या बदल सकता है। मुद्रा के संभावित उतार-चढ़ाव की आशंका से, यह व्यवसायों को भविष्य में व्यापार में तेजी लाने, उत्पादन सुविधाओं के विस्तार या निवेश के अवसरों की योजना बनाने में मदद कर सकता है।
प्रबंधन बनाम वित्तीय लेखांकन
कुछ प्रकार के लेखांकन प्रबंधकों की आवश्यकताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। प्रबंधन लेखांकन कंपनी के नेताओं के लिए विशेष रूप से सहायक है, क्योंकि लेखाकार विशेष रूप से रिपोर्ट तैयार करने के लिए काम करते हैं जो प्रबंधकों को व्यवसाय के भविष्य का मार्गदर्शन करने के लिए महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करेगा। आमतौर पर, प्रबंधन लेखाकार एक कंपनी के संचालन में अच्छी तरह से वाकिफ होते हैं और इसलिए मालिकों को सलाह देने के लिए बेहतर अनुकूल होते हैं।
हालांकि, वित्तीय लेखाकार, आम तौर पर रिपोर्ट प्रदान करने के लिए काम करते हैं कि यह दर्शाता है कि व्यवसाय कितना अच्छा चल रहा है। दोनों प्रकार के एकाउंटेंट को लेखांकन के समान सुनहरे नियमों का पालन करना चाहिए और, यदि एक ही कंपनी के लिए काम कर रहे हैं, तो संगति के लिए लेखांकन के समान सिद्धांतों का पालन करें।
लेखांकन में, व्यवसाय के अधिकांश क्षेत्रों में, विभिन्न प्रकार के विकल्पों पर विचार करने से दीर्घायु और वित्तीय स्वास्थ्य के लिए सबसे प्रभावी रणनीति बनती है। पेशेवर एकाउंटेंट सभी बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों से परिचित हैं और जानते हैं कि वे उन व्यवसायों के लिए प्रत्येक कार्य कैसे बनाते हैं जिनके साथ वे बातचीत करते हैं। सभी कंपनियों के लिए कोई एक सिद्धांत आवश्यक रूप से सही नहीं है, और समय के साथ एक संगठन की आवश्यकताएं विकसित होती हैं। एक व्यवसाय के दृष्टिकोण का लगातार पुनर्मूल्यांकन उनके खाते में ले रहा है और वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यक है।
बुनियादी लेखा ज्ञान
लेखांकन "सुनहरा नियम" नामक कुछ पर चलता है, जो वित्तीय लेनदेन को कैसे ट्रैक किया जाना चाहिए, इसके लिए दिशानिर्देशों की एक श्रृंखला है। लेखांकन के सिद्धांत का उपयोग किया जा रहा है या चाहे एक लेखाकार एक वित्तीय या प्रबंधन रणनीति का पालन कर रहा हो, चाहे यह महत्वपूर्ण हो कि इन नियमों का पालन किया जाए।
इनमें से पहला नियम बहीखाता पद्धति की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली से संबंधित है, जो यह तय करती है कि प्रत्येक लेनदेन को कम से कम दो खातों में परिलक्षित करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय $ 5,000 के लिए उत्पादों को बेचता है, तो आधार-आधारित लेखांकन में, लेखाकार राजस्व (क्रेडिट) श्रेणी में लेनदेन और उसी राशि के लिए प्राप्य (डेबिट) खातों को रिकॉर्ड करेगा।
लेखांकन का दूसरा सुनहरा नियम, जिसे वास्तविक खाते कहा जाता है, के लिए उपयोग किया जाता है, यह बताता है कि आप हमेशा डेबिट में आते हैं और क्रेडिट जो निकलता है। एक वास्तविक खाता, परिभाषा के अनुसार, एक मौद्रिक मूल्य है और व्यवसाय की संपत्ति है।
अंत में, जब नाममात्र खातों की बात आती है, तो आपको सभी खर्चों और नुकसानों और सभी आय और लाभ को क्रेडिट करना होगा। नाममात्र खाते वे होते हैं जिनमें पूंजी शामिल होती है, जैसे किराया, छूट या कमीशन।
बुनियादी लेखांकन दिशानिर्देश और शर्तें
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको बुनियादी लेखांकन नियमों और दिशानिर्देशों को समझना चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपका लेखाकार सर्वोत्तम अभ्यास के अनुसार काम कर रहा है। प्रत्येक मामले में, लेन-देन को तुरंत उनकी तिथि, विवरण और उस खाते के साथ दस्तावेज किया जाना चाहिए जो डेबिट और क्रेडिट दोनों होंगे।
सामान्यतया, लेनदेन को एक पत्रिका में ट्रैक किया जाता है। यदि आप एक बड़ा व्यवसाय चलाते हैं या कई जटिल लेनदेन करते हैं, तो क्रेडिट और डेबिट ट्रैक करने के लिए कई पत्रिकाओं का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक नकद रसीद पत्रिका आय को ट्रैक करती है और एक नकद संवितरण पत्रिका व्यय को ट्रैक करती है। बेशक, लेखांकन सॉफ्टवेयर ने अधिकांश व्यवसायों में भौतिक पत्रिकाओं को बदल दिया है, लेकिन वित्त का ध्यान रखने के लिए कार्यक्रम उसी मूल लेखांकन पत्रिकाओं का उपयोग करते हैं।
खातों का एक चार्ट आपकी कंपनी के सभी खातों के वर्तमान योग को दर्शाता है। इनमें संपत्ति, देयताएं, मालिक की इक्विटी, राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत, परिचालन व्यय और अन्य खाते शामिल हैं। यदि आप उत्पादों को बेचने के बजाय ज्यादातर सेवाओं में सौदा करते हैं, तो आपके पास बिके हुए सामान की लागत नहीं होगी। आपका अकाउंटेंट सुझाएगा कि आपके द्वारा संचालित व्यवसाय के प्रकार के आधार पर किन श्रेणियों का उपयोग किया जाना चाहिए और आपके खातों के चार्ट में शामिल होना चाहिए।
लेखांकन सिद्धांत की चार मान्यताएँ
लेखा सिद्धांत की आवश्यकता है कि लेखाकार चार मान्यताओं पर काम करते हैं। लेखांकन सिद्धांत की पहली धारणा के लिए आवश्यक है कि व्यवसाय हमेशा व्यापार भुगतान के लिए एक अलग चेकिंग खाते और क्रेडिट कार्ड का उपयोग करें। अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक खातों को अलग रखना न केवल एकाउंटेंट के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना आसान है, बल्कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों की भी आवश्यकता है। नतीजतन, दोनों खातों को मिलाने से यह अधिक संभावना हो सकती है कि आपका ऑडिट किया जाएगा।
लेखांकन सिद्धांत की दूसरी धारणा यह मानती है कि एक कंपनी मौजूद रहेगी और दिवालिया नहीं होगी। तीसरी धारणा यह मानती है कि वित्तीय विवरण डॉलर की मात्रा को दर्शाते हैं, न कि यूनिट उत्पादन जैसे नंबरों को। और लेखांकन सिद्धांत की चौथी धारणा यह है कि वित्तीय विवरणों को कम से कम मासिक या वार्षिक आधार पर तैयार करने की आवश्यकता है।
