कंपनी खाते तैयार करते समय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए अंतर्निहित अवधारणाओं की एक श्रृंखला का उपयोग लेखाकार करते हैं। इनमें सिद्धांत शामिल हैं कि लेखाकार को प्रासंगिक वित्तीय आंकड़ों और सम्मेलनों के साथ कैसे व्यवहार करना चाहिए क्योंकि वे विशिष्ट मुद्दों से कैसे निपटना चाहिए जो उत्पन्न हो सकते हैं। लेकिन इन्हें चार बुनियादी मान्यताओं से कम करके आंका गया है, जो प्रभावी रूप से किसी भी खाते के मूल आधार हैं।
मान्यताओं
लेखाकार द्वारा उपयोग की जाने वाली चार मुख्य धारणाएँ हैं: एक कंपनी एक पूरी तरह से अलग इकाई है; एक कंपनी एक चिंता का विषय है; एक कंपनी की संपत्ति और देनदारियां मुद्रा की एक सुसंगत इकाई में मूल्यवान हैं; और एक कंपनी के जीवन काल को समान लेखा अवधि में विभाजित किया जा सकता है।
विवरण
अलग इकाई: कंपनी खातों में डेटा केवल कंपनी से संबंधित होना चाहिए और किसी भी व्यक्ति के निजी वित्तीय मामलों को शामिल नहीं करना चाहिए। इस धारणा के हिस्से के रूप में, खाते स्पष्ट रूप से उस व्यवसाय के नाम को बताएंगे, जिससे वे संबंधित हैं।
चिंता का विषय: व्यवसाय वर्तमान में चल रहा है - अर्थात यह सक्रिय रूप से व्यापार कर रहा है - और यह भविष्य के भविष्य के लिए ऐसा करेगा।
मुद्रा की इकाइयाँ: खातों में सूचीबद्ध सब कुछ एक वस्तुगत मौद्रिक मूल्य के द्वारा किया जाता है, जिसका उपयोग की जाने वाली मुद्रा सुसंगत होगी (उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका की कंपनी के लिए अमेरिकी डॉलर) और इस मुद्रा का मूल्य अपेक्षाकृत स्थिर रहेगा। खरीदने की क्षमता।
लेखा अवधि: सबसे आम लेखा अवधि वित्तीय वर्ष है, जो कि ज्यादातर कंपनी लेखाकार सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन को फाइलिंग में सार्वजनिक कंपनियों की आवश्यकता के रूप में उपयोग करते हैं। वित्त वर्ष कैलेंडर वर्ष के साथ मेल खाता है, लेकिन इसके लिए जरूरी नहीं है।
दलील
अलग इकाई धारणा उन संपत्तियों को स्पष्ट रूप से अलग करने में मदद करती है जो कंपनी से संबंधित हैं और जो व्यक्तियों से संबंधित हैं, एक अंतर जो कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने में प्रासंगिक है।
चिंता का विषय यह है कि लेखाकार कितनी लंबी संपत्ति का उपयोग करेगा, इस बारे में अनुमान लगाने की अनुमति देता है, जो मूल्यह्रास के आंकड़ों को प्रभावित करता है, और जिस तरह से लेखाकार आय और व्यय को अर्जित करता है लेकिन अभी तक महसूस नहीं किया गया है, जैसे कि जब कोई कंपनी बेची जाती है माल लेकिन भुगतान अभी तक नहीं मिला है।
मुद्रा इकाइयों की धारणा की जरूरत है क्योंकि अगर किसी ने बिक्री मूल्य के साथ आने के लिए किसी व्यवसाय को महत्व दिया है, तो आंकड़े में ट्रेडमार्क, ब्रांड नाम और ग्राहक सद्भावना जैसी परिसंपत्तियों के लिए अनुमान शामिल होंगे। चूँकि इनमें उद्देश्यपूर्ण मूल्य नहीं होते हैं, हालाँकि, इन्हें कंपनी खातों में शामिल नहीं किया जा सकता है।
लेखांकन अवधि की धारणा को किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को समय के साथ ट्रैक करने की अनुमति देने की आवश्यकता होती है जो निष्पक्ष तुलना की अनुमति देता है।
अपवाद
यदि विशिष्ट सबूत हैं कि व्यापार बंद हो गया है या आसन्न रूप से व्यापार बंद कर देगा, तो लेखाकार चिंता की धारणा का उपयोग नहीं करेगा। इसके बजाय खातों में एक मानक मूल्यह्रास अनुसूची का पालन करने के बजाय वर्तमान पुनर्विक्रय मूल्य के आधार पर संपत्ति का मूल्य होगा।
कमियां
मुद्रा इकाई की धारणा इस आधार पर काम करती है कि मुद्रा इकाई अपने मूल्य को दूर करने योग्य मूल्य के लिए रखेगी। इसका मतलब यह है कि इस धारणा पर तैयार किए गए खाते भविष्य की मुद्रास्फीति या विदेशी मुद्राओं में प्राप्त आय के घरेलू मूल्य में बदलाव का हिसाब नहीं लेंगे।
