बुनियादी लेखांकन कौशल क्या हैं?

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Anonim

लेखाकार, अपने काम की परिभाषा से, किसी कंपनी या संगठन के पैसे के लिए जिम्मेदार होते हैं - यह कहाँ जाता है, इसका उपयोग कैसे किया जाता है और इसे कैसे दर्ज किया जाता है। यदि आप एक अकाउंटेंट बनने के इच्छुक हैं, तो कुछ ऐसे कौशल हैं, जिनके क्षेत्र में सफल होने के लिए आपके पास या विकसित करने की आवश्यकता है। "पैसे के साथ अच्छा" होना केवल एक शुरुआत है - सबसे सफल एकाउंटेंट के पास मजबूत विश्लेषणात्मक, संचार और कंप्यूटर कौशल भी है।

विश्लेषणात्मक कौशल

लेखांकन में किसी भी कैरियर के लिए मूल आधार विश्लेषणात्मक रूप से सोचने का कौशल है। विश्लेषणात्मक कौशल का मतलब गणित में आपके कौशल से लेकर बैलेंस शीट पढ़ने की आपकी क्षमता तक सब कुछ हो सकता है। गणित के कौशल एक से हैं, दैनिक आधार पर, आपको न केवल गणितीय डेटा का विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि बजट को संतुलित करने, वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने, खर्चों का भुगतान करने और राजस्व के लिए आवश्यक गणना करने में सक्षम होना चाहिए। कुछ लेखाकार कर कानून के विशेषज्ञ होते हैं, इसलिए आपको न केवल जटिल कर नियमों की व्याख्या करने की आवश्यकता होगी, बल्कि आपकी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के आधार पर उन्हें ठीक से लागू करना होगा।

कंप्यूटर कौशल

एक समय था जब एक लेखाकार को एक पुराने समय जोड़ने वाली मशीन में संख्याओं को छिद्रित करते देखा जा सकता था, लेकिन वह समय बीत चुका है। लेखाकारों को कई रिपोर्टों को पूरा करने के लिए आवश्यक वित्तीय और कार्यालय सॉफ़्टवेयर की उच्च कमान होनी चाहिए जो कि लेखाकारों को संकलित करनी चाहिए। इस मामले में, कंप्यूटर कौशल, बिक्री पर नज़र रखने से लेकर पाई चार्ट, ग्राफ़ और बार चार्ट बनाने से लेकर वार्षिक आय, लाभ / हानि विवरण और अन्य कॉर्पोरेट वित्तीय जानकारी प्रदर्शित करने के लिए कुछ भी हो सकता है।

डेटा को सिंथेसाइज़ करने की क्षमता

अकाउंटेंट डेटा का प्रबंधन कैसे करते हैं यह महत्वपूर्ण है कि डेटा की गणना कैसे की जाती है। एक एकाउंटेंट के रूप में, आपको न केवल डेटा इकट्ठा करना चाहिए और इनपुट करना होगा, बल्कि डेटा के अर्थ की व्याख्या करना होगा।उदाहरण के लिए, किसी कंपनी की तिमाही कमाई पर रिपोर्टिंग करते समय, एक एकाउंटेंट की भूमिका का हिस्सा ऐतिहासिक या वैश्विक संदर्भ में आंकड़ों की जांच करना है। एक एकाउंटेंट रिपोर्ट कर सकता है कि राजस्व नीचे था, उदाहरण के लिए, और पिछली छह तिमाहियों से गिरावट आ रही है। रिपोर्टिंग में सटीकता भी बेहद महत्वपूर्ण है। गलत तरीके से संश्लेषित किए गए डेटा के साथ एक गलत रिपोर्ट गलत या सकारात्मक रूप से गलत धारणा का कारण बन सकती है। भविष्य के विकास या गिरावट की भविष्यवाणी करते समय और भविष्य के बजट को विकसित करते समय डेटा का संश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है।

संचार कौशल

एक अच्छे एकाउंटेंट की सभी विशेषताओं को सूचीबद्ध करते समय - सटीक, विश्लेषणात्मक और सटीक - संचार का कौशल अक्सर सूची से नीचे गिर जाता है, फिर भी, करियर-In-Accounting.com के अनुसार, संचार कौशल अत्यधिक मूल्यवान हो सकता है। लेखाकार अक्सर टीमों में काम करते हैं, बजट, वित्तीय रिपोर्ट और वार्षिक रिपोर्ट विकसित करने में मदद करते हैं, और निष्कर्षों को संवाद करने की क्षमता, या तो मौखिक रूप से या लिखित अभिव्यक्ति के माध्यम से, टीम के सदस्यों और एक सामान्य दर्शकों के लिए लेखांकन का एक कम लेकिन आवश्यक कार्य है। निष्कर्षों की एक अच्छी व्याख्या के बिना, डेटा सिर्फ यह है कि, डेटा, और यह उन लेखाकारों की तुलना में गलत तरीके से व्याख्या करने के लिए खुला है जो निष्कर्ष तैयार करते हैं। प्रभावी संचार कौशल आपको एक लेखाकार के रूप में मदद कर सकता है, जो कि खाता बही शीट पर है और व्यापक दर्शकों के लिए क्या संवाद है, के बीच की खाई को पाटता है।