लेखाकार पूरे कार्यदिवस के दौरान तकनीकी और नरम कौशल का मिश्रण का उपयोग करते हैं। वित्तीय जानकारी की सटीक रिकॉर्डिंग और प्रबंधन के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रमों की सिफारिश करने के लिए तकनीकी लेखांकन कौशल की आवश्यकता होती है। तकनीकी कौशल में वित्तीय लेनदेन को जर्नलिज्म करना, वित्तीय विवरण बनाना और अकाउंट बैलेंस को समेटना शामिल है।
वित्तीय लेनदेन को जर्नलिज्म करना
लेखाकार, जर्नल प्रविष्टियों के उपयोग के माध्यम से वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट दोनों शामिल हैं और संतुलन होना चाहिए। पूरे महीने जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। महीने के अंत में, लेखाकार प्रत्येक खाते का विश्लेषण करता है और उस अवधि के दौरान अर्जित आय या व्यय को पहचानने के लिए समायोजन प्रविष्टि दर्ज करता है जो लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज नहीं होती है। वित्तीय विवरण पूरा होने के बाद, लेखाकार राजस्व खातों, व्यय खातों और मालिक की ड्राइंग की शेष राशि को निकालने के लिए समापन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करता है।
वित्तीय विवरण बनाना
लेखाकार वित्तीय विवरण बनाते हैं जो निवेशकों, लेनदारों और प्रबंधन द्वारा उपयोग किए जाते हैं।प्राथमिक वित्तीय विवरणों में बैलेंस शीट, आय विवरण, मालिक की इक्विटी का विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल है। लेखाकार इन बयानों को प्रत्येक खाते को सही ढंग से वर्गीकृत करके और यह जानते हुए कि प्रत्येक खाते पर किस वित्तीय विवरण की सूचना देता है। वित्तीय विवरण एक मानक प्रारूप का पालन करते हैं और लेखाकार को उपयोग करने के लिए उचित प्रारूप की आवश्यकता होती है। बैलेंस शीट पर एसेट्स, देनदारियों और मालिक के इक्विटी खातों की सूचना दी जाती है। आय विवरण पर राजस्व और व्यय की सूचना दी जाती है। मालिक की पूंजी खाते में मालिक की इक्विटी रिपोर्ट गतिविधि का विवरण। नकदी प्रवाह का विवरण इस अवधि के लिए नकद लेनदेन का विवरण देता है।
खाता शेष का पुन: मिलान करना
लेखाकार अपनी सटीकता को सत्यापित करने और किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए खाता संतुलन को संतुलित करता है। लेखाकार तर्कशीलता के लिए खाता लेनदेन का विश्लेषण करता है। यदि वे सही ढंग से दर्ज किए गए थे, तो यह निर्धारित करने के लिए असामान्य लेनदेन की जांच की जाती है। अकाउंटेंट बैलेंस शीट पर दर्ज खाता शेष राशि की तुलना स्रोत दस्तावेजों से करता है। यदि शेष राशि स्रोत दस्तावेजों से मेल नहीं खाती है या यदि कोई दस्तावेज़ संदिग्ध दिखता है, तो एकाउंटेंट अंतर की जांच करता है। लेखाकार किसी भी विसंगतियों को दर्ज करता है और गलत प्रविष्टियों को सुधारता है।
