लेखा विवरण, विशेष रूप से बड़े और जटिल संगठनों में, अनजाने में त्रुटियों के साथ-साथ गलत विवरण भी हो सकते हैं। इस तरह की अशुद्धियों से बचने के लिए, आंतरिक और बाहरी विशेषज्ञ समय-समय पर बड़े संगठनों की पुस्तकों का ऑडिट करते हैं। यह स्वतंत्र सत्यापन निवेशकों और प्रबंधन दोनों को आश्वस्त करता है कि लेखांकन कथन सही हैं, और प्रमुख हितधारकों को फर्म के बारे में बेहतर निर्णय लेने की अनुमति देता है।
ऑडिटिंग की परिभाषा
लेखा परीक्षा स्वतंत्र रूप से लेखांकन प्रविष्टियों और परिणामस्वरूप किसी व्यवसाय या अन्य संगठन के वित्तीय विवरणों की पुष्टि करने की प्रक्रिया है।दोनों के लिए लाभ निगम और गैर-लाभकारी संगठन ऑडिट के अधीन हैं। लेखाकार अपने पूरे करियर को ऑडिटिंग में विशेषज्ञ बनने के लिए समर्पित कर सकते हैं, जो विशिष्ट उद्योगों में विशेषज्ञता के लिए प्रवृत्त होते हैं। ऑडिटिंग उद्योग पर निर्भर करता है क्योंकि त्रुटियों को एक संगठन के वित्तीय वक्तव्यों में रेंगना हो सकता है जो उन गतिविधियों के प्रकार से संबंधित है जिनमें यह माहिर हैं। उदाहरण के लिए, एक पेट्रोलियम रिफाइनर और सुपरमार्केट चेन को अलग-अलग तरीकों की आवश्यकता होती है, क्योंकि उनकी इन्वेंट्री और बिक्री प्रथाएं अलग-अलग होती हैं। अमेरिकी सरकार के जवाबदेही कार्यालय के रूप में जाना जाने वाला एक विशेष निकाय सरकारी एजेंसियों का ऑडिट करता है।
लेखा परीक्षा की प्रक्रिया
किसी संगठन का ऑडिट करते समय, ऑडिटर यादृच्छिक नमूनों के साथ काम करता है। उदाहरण के लिए, 100 दुकानों के साथ एक सुपरमार्केट श्रृंखला में, यह जांचना असंभव है कि क्या प्रत्येक दुकान के रिकॉर्ड इन्वेंट्री स्तरों को सटीक रूप से दर्शाते हैं। इसके बजाय, अंतिम क्षण तक सटीक आउटलेट का खुलासा किए बिना, ऑडिटर किसी विशेष स्टोर पर जा सकता है। लेखा परीक्षक, या बड़े आउटलेट्स के लिए लेखा परीक्षकों की टीम, सूची के स्तर की गिनती के दिनों को बिता सकती है और सबसे हाल के रिकॉर्ड के खिलाफ उन्हें जांचने के लिए यह सुनिश्चित कर सकती है कि लेखांकन रिकॉर्ड पूरी तरह से इन्वेंट्री की कुल राशि, एक्सपायर्ड उत्पादों और इन्वेंट्री टर्नओवर की गति जैसी जानकारी को इंगित करता है।
आंतरिक बनाम बाहरी
एक लेखा परीक्षक लेखा परीक्षित संगठन या किसी बाहरी व्यक्ति का कर्मचारी हो सकता है। आंतरिक लेखा परीक्षकों में आमतौर पर बाहरी लेखा परीक्षकों की तुलना में थोड़ी अलग प्राथमिकताएं होती हैं। वित्तीय विवरणों की सटीकता सुनिश्चित करने के अलावा, एक आंतरिक लेखा परीक्षक अन्य मुद्दों जैसे कि फर्म की गुणवत्ता नियंत्रण प्रथाओं का आकलन करेगा। उदाहरण के लिए, एक सुपरमार्केट श्रृंखला के आंतरिक लेखा परीक्षक, यह भी जांच सकते हैं कि गोदाम प्रबंधक खराब होने को कम करने के लिए वह सब कुछ कर रहा है या नहीं। दूसरी ओर, बाहरी ऑडिटर, ऐसे विवरणों की जांच नहीं कर सकता है, जब तक कि किताबें ऐसी जानकारी को समाप्त उत्पादों की मात्रा के रूप में दर्शाती हैं। आंतरिक लेखा परीक्षक आमतौर पर सख्त नैतिक मानकों का पालन करते हैं और फर्म के लेखाकारों से पूरी तरह से स्वतंत्र रूप से संचालित होते हैं।
लाभ
ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण प्रबंधकों को व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए आश्वस्त करते हैं। जब बिक्री विभाग कम समय में उत्पाद की एक महत्वपूर्ण राशि को स्थानांतरित करने के लिए कीमतों को चिह्नित करता है, तो यह सुनिश्चित करना चाहता है कि गोदाम वास्तव में उतनी ही इकाइयां हैं जितनी कि साप्ताहिक रिपोर्ट में बताई गई हैं। निवेशक भी फर्म के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं जब उन्हें लाभ और हानि के बयानों में विश्वास होता है। विशेष रूप से उच्च प्रतिस्पर्धी उद्योगों में, खराब लेखा परीक्षित फर्म आंकड़ों को गलत तरीके से प्रस्तुत कर सकती हैं ताकि वे वास्तव में बेहतर दिख सकें। अंत में, सरकारी निकायों की ऑडिटिंग कुप्रबंधन के माध्यम से करदाताओं के पैसे के नुकसान को कम करती है और नीति निर्माताओं को सार्वजनिक धन का अधिकतम उपयोग करने की अनुमति देती है।
