लेखांकन डेटा को सत्यापित करने के लिए, शीर्ष नेतृत्व अक्सर वित्तीय प्रबंधकों को बहीखाता नीतियों, जवाबदेही और विनियामक अनुपालन के बारे में एक सतत, जुआ चर्चा नहीं करने देता है। वरिष्ठ अधिकारी केवल दूसरे समूह के स्वतंत्र और उद्देश्यपूर्ण कार्य पर भरोसा करते हैं - आमतौर पर आंतरिक ऑडिट फ़ंक्शन - सटीकता, पूर्णता और विश्वसनीयता की जानकारी का पता लगाने के लिए
स्वतंत्र लेखा सत्यापन
स्वतंत्र रूप से कंपनी लेखांकन डेटा का सत्यापन करने का अर्थ है समय-समय पर एक सेगमेंट, विभाग या विदेशी सहायक के रिकॉर्ड रखने की प्रथाओं की समीक्षा करने के लिए एक विशेषज्ञ समूह को भेजना। यह समूह आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग से आ सकता है, लेकिन कुछ कंपनियां लेखांकन कार्यों की निगरानी के लिए अलग-अलग पदानुक्रमित संरचनाएं या ऑपरेटिंग कॉन्फ़िगरेशन अपनाती हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय एक विशिष्ट कार्य या आंतरिक परामर्श विभाग की स्थापना कर सकता है, जो विशिष्ट प्रक्रियाओं से बाहर होने वाली अकुशलताओं को जड़ देने, लागत लेखांकन तंत्रों की जांच करने या गुणवत्ता आश्वासन कार्यों में विभाग प्रमुखों की सहायता करने के लिए हो सकता है। लेखा सत्यापन में बहीखाता पद्धति, वित्तीय नियंत्रण, वित्तीय विवरण तैयार करने और लेखांकन अनुपालन जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं।
यह काम किस प्रकार करता है
परिचालन चुनौतियों का जवाब देने के लिए जो अक्सर व्यापार लेखांकन के साथ आते हैं, शीर्ष नेतृत्व एक एकीकृत दृष्टिकोण लेता है जो खंड-विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ शुरू होता है और कर्मियों, प्रक्रिया, संचालन, प्रौद्योगिकी और नियामक अनुरूपता तक विस्तारित होता है। वर्ष की शुरुआत में, वरिष्ठ अधिकारी विभाग प्रमुखों और कंपनी के ऑडिटर-इन-चीफ के साथ काम करते हैं, उन व्यावसायिक इकाइयों की समीक्षा करते हैं, जिनमें रिकॉर्ड रखने की समस्या हो सकती है और बाहरी, गहन जांच की आवश्यकता हो सकती है। एक जोखिम प्रबंधन के दृष्टिकोण से, ये इकाइयाँ "टियर 1" या "टियर 2" स्पॉट प्राप्त कर सकती हैं - मतलब, उनकी लेखांकन प्रक्रियाओं के कारण व्यवसाय को महत्वपूर्ण या अधिक-से-औसत नुकसान उठाना पड़ सकता है। जोखिम के स्तर को परिभाषित करने के बाद, मुख्य लेखा परीक्षक कर्मियों को विशिष्ट खंडों में असाइन करता है, उनसे पूछते हैं कि किस तरह से कर्मचारी लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं और सत्यापित करते हैं कि वे इसे नियमों के अनुसार करते हैं। तीसरा चरण स्थानीय प्रबंधन के साथ वित्तीय रिपोर्टिंग मुद्दों पर चर्चा कर रहा है, जिसके बाद ऑडिटर एक रिपोर्ट जारी करते हैं।
वही स्क्रिप्ट, अलग कास्ट
लेखांकन सत्यापन प्रक्रिया में पारदर्शिता को बढ़ावा देने और हितों के टकराव को रोकने के लिए, समीक्षकों ने समय-समय पर ऑडिटिंग कर्मियों को घुमाया। ये व्यावसायिक जिमनास्टिक्स फायदेमंद हैं, क्योंकि वे विभिन्न क्षेत्रों में अपने ज्ञान का विस्तार करने में मदद करते हैं, अन्य ऑपरेटिंग इकाइयों के संपर्क में आते हैं और समीक्षकों और खंड प्रमुखों के बीच मिलीभगत के जोखिम को कम करते हैं। आंतरिक आश्वासन कार्य करने वाली टीम अलग है, लेकिन दृष्टिकोण और समीक्षा पद्धति आम तौर पर एक ही रहती है।
परिद्रश्य विश्लेषण
परिदृश्य विश्लेषण पूरे कॉर्पोरेट लेखा सत्यापन कार्य में मौजूद है, क्योंकि समीक्षक लगातार विचार करते हैं कि क्या गलत हो सकता है, वित्तीय रिपोर्टिंग में अक्षमताएं कैसे हो सकती हैं, और क्या मौजूदा प्रक्रिया और तंत्र कानून का पालन करते हैं या नियमों की धज्जियां उड़ाते हैं। ये प्रश्न आम तौर पर ऑडिट चेकलिस्ट पर अंकित होते हैं, और समीक्षक प्रश्नावली के जवाब उन कर्मियों को देने का प्रयास करते हैं, जो समीक्षा के तहत खंड में काम करते हैं या समय-समय पर इसकी प्रक्रियाओं के साथ बातचीत करते हैं।
