स्थानांतरण का एक ज्ञापन लोगों और चीजों की चाल को ट्रैक करने के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में कई उद्योगों में उपयोग किया जाता है। इस ज्ञापन में कुछ आवश्यक घटक हैं जो हर उद्योग साझा करता है। हालांकि, कंपनी द्वारा इसका उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ को फिट किया गया है।
अवयव
ट्रांसफर के ज्ञापन में हमेशा ट्रांसफर अनुरोध शुरू करने वाली कंपनी का लेटरहेड होता है। ज्ञापन हस्तांतरण में शामिल अन्य पार्टी को भी सूचीबद्ध करता है। दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों को हस्तांतरित की जाने वाली वस्तुओं के विवरण से भरा गया है या हस्तांतरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी है। बीमा प्रयोजनों के लिए, आइटम स्थानांतरण मेमो में स्थानांतरित की जा रही वस्तुओं के मूल्यांकन के लिए भी एक स्थान है।
उपयोग
पुस्तकालय अंतर-पुस्तकालय ऋण कार्यक्रमों के माध्यम से अपने संग्रह से पुस्तकें भेजने और प्राप्त करने के लिए स्थानांतरण के ज्ञापन का उपयोग करते हैं। अस्पताल मरीजों को एक सुविधा से दूसरी सुविधा में स्थानांतरित करने के लिए उनका उपयोग करते हैं। यहां तक कि सरकारें इस ज्ञापन का उपयोग दस्तावेजों और सामग्रियों को स्थानांतरित करने के लिए करती हैं। ज्ञापन हस्तांतरण के कागज पर प्रमाण बनाता है और बाद में उपयोगी हो सकता है यदि आइटम खो जाते हैं या लोग घायल हो जाते हैं।
भेद
लोगों और वस्तुओं के लिए स्थानांतरण के ज्ञापनों के बीच सबसे बड़ा अंतर प्रत्येक पर आवश्यक जानकारी की मात्रा है। अस्पतालों और विश्वविद्यालयों को जानकारी के पृष्ठों की आवश्यकता होती है जिसमें व्यक्ति का चिकित्सा या शैक्षणिक इतिहास शामिल होता है। आइटम मेमो में विवरण, मूल्यांकन और बहुत कम अतिरिक्त जानकारी होती है। मेमो ट्रांसफर करने वाले लोगों को ट्रांसफर की आवश्यकता क्यों है, इसके लिए भी लंबी व्याख्याएं हैं। छात्रों की तुलना में ट्रांसफर मरीजों के यहाँ अधिक जानकारी है।
विचार
जहां उनका उपयोग किया जाता है, स्थानांतरण का ज्ञापन एक आवश्यक दस्तावेज है जिसे विशेष रूप से स्वरूपित कागज के टुकड़े पर तैयार किया जाना चाहिए। वे अक्सर अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ होते हैं जिन्हें हस्तांतरण से पहले पूरा किया जाना चाहिए। वे प्रमाणीकरण, सीमा शुल्क प्रलेखन, टेप और मेडिकल रिकॉर्ड के प्रमाण पत्र शामिल हैं। समय पर ढंग से मेमो को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप विफल हो सकता है।
