एक व्यवसाय को आगे बढ़ाना एक रोमांचक अभी तक तनावपूर्ण समय हो सकता है। एक सुचारु संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए, प्रक्रिया के लिए कर्मचारी खरीदें-प्राप्त करें, विस्तृत योजना बनाएं और कुछ समय की देरी और व्यापार मंदी की आशंका करें।
इस कदम के बारे में संवाद
कर्मचारियों को इस कदम के बारे में अग्रिम सूचना दें और कंपनी, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ-साथ कर्मचारियों और उनके परिवारों के लिए इसका क्या अर्थ होगा। लंबी दूरी के स्थानांतरण से कर्मचारियों पर एक बड़ा प्रभाव पड़ सकता है, खासकर यदि उन्हें अपने कम्यूट को बदलना होगा या अपने चाइल्डकैअर रूटीन या घरेलू शेड्यूल में बदलाव करना होगा। इस कदम के लिए एक समय सारिणी प्रदान करें जिसमें महत्वपूर्ण तिथियां शामिल हों, जैसे कि जब ग्राहकों को सूचित किया जाएगा, जब व्यक्तिगत सामग्रियों को पैक किया जाना चाहिए और जब भौतिक चाल होगी।
कर्मचारियों को शामिल करें
कर्मचारियों को कमेटी या डिपार्टमेंट लाइजन बनाकर इस कदम में शामिल करें जो इस कदम के विभिन्न पहलुओं के आयोजन के लिए जिम्मेदार होंगे। कर्मचारियों को सवाल पूछने, आवाज की चिंता करने और काम के दिनचर्या और व्यावसायिक कार्यों के डाउनटाइम या रुकावट को कम करने के तरीकों के बारे में सुझाव देने की अनुमति दें। सकारात्मक पहलुओं पर ज़ोर देकर तनाव को दूर करने के बजाय एक रोमांच की तरह महसूस करें, जैसे हर किसी के लिए अधिक स्थान या कार्यालय लेआउट और डिज़ाइन के बारे में इनपुट करने का अवसर।
एक संगठनात्मक प्रणाली का विकास करना
कर्मचारियों को अपने क्यूबिकल्स या कार्यालयों को साफ करने के लिए एक कदम के रूप में इस कदम का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें, फाइलों को ठीक करें और बेहतर व्यवस्थित करें। पैकिंग और लेबलिंग कार्यालय उपकरण, फर्नीचर, आपूर्ति, फ़ाइलों और स्थानांतरित करने के लिए उपयोग करने के लिए पहचान संख्या के साथ रंग कोड और कर्मचारियों के साथ विभागों को असाइन करके इस कदम को समन्वित करें। आग्रह करें कि सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कार्यालयीन चाल से पहले फोटो, पुरस्कार और कार्यालय सजावट जैसी व्यक्तिगत वस्तुओं को कर्मचारियों द्वारा पैक और परिवहन किया जाए।
आईटी संक्रमण सुनिश्चित करें
जबकि एक कार्यालय स्थानांतरण के दौरान कुछ डाउनटाइम की उम्मीद की जानी है, नए कार्यालय में पहले दिन कार्यालय उपकरण और आईटी को जगह और परिचालन के लिए हर संभव प्रयास करें। इससे कर्मचारी ग्राहकों और अन्य हितधारकों के साथ संपर्क में रह सकते हैं, ईमेल तक पहुंच सकते हैं और नए स्थान पर बसने के साथ जुड़ाव महसूस कर सकते हैं। कर्मचारियों पर तनाव को कम करने के लिए प्रमुख समय सीमा को आगे बढ़ाने या प्रोजेक्ट समय सारिणी को आगे बढ़ाते हुए संभावित व्यवधानों के लिए तैयार करें। अपनी वेबसाइट पर और अपने कार्यालय ध्वनि मेल रिकॉर्डिंग पर एक सूचना पोस्ट करें जो ग्राहकों को आपको एक संक्रमण चरण में जाने देती है ताकि आप उच्च ग्राहक सेवा स्तर बनाए रख सकें।
लंबी दूरी के स्थानांतरण
यदि आप अपने कार्यालयों को एक महत्वपूर्ण दूरी पर स्थानांतरित कर रहे हैं, तो कुछ कर्मचारियों को अपने व्यक्तिगत घरों को स्थानांतरित करने या नई नौकरी खोजने के बीच विकल्प का सामना करना पड़ सकता है। यदि यह मामला है, तो इस कदम के बारे में अधिक से अधिक अग्रिम सूचना प्रदान करें और जो भी निर्णय लेते हैं, उसके साथ कर्मचारियों की मदद करें। उदाहरण के लिए, इस कदम को बनाने के इच्छुक कर्मचारियों के लिए, रियल एस्टेट पेशेवरों को रेफरल प्रदान करते हैं जो व्यावसायिक स्थानांतरण में विशेषज्ञ होते हैं। यदि कोई कर्मचारी इस कदम को नहीं उठा सकता है, तो सहयोगियों से एहसान में कॉल करके नए पदों के लिए सिफारिशें करें।
