एक युवा खेल टीम को शामिल करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि टीम लाभ के लिए है या गैर-लाभकारी प्रयास। सैद्धांतिक रूप से, कोई भी खेल टीम एक लाभ-लाभ निगम (जैसे न्यूयॉर्क यांकीज़) हो सकती है, लेकिन एक युवा टीम के लिए एक गैर-लाभकारी संस्था के रूप में काम करना बहुत आम है, इसलिए वह दान स्वीकार कर सकती है। एक गैर-लाभकारी के रूप में टीम को शामिल करना आईआरएस मान्यता एक इकाई के रूप में प्राप्त करने का पहला कदम है जो दान के लिए कर-कटौती की पेशकश कर सकता है। प्रक्रिया एक फ़ायदेमंद को शामिल करने की प्रक्रिया के समान है। दोनों को निगमन के लेखों की आवश्यकता होती है, हालांकि, गैर-लाभकारी लेखों में कर-मुक्त स्थिति प्राप्त करने के लिए कुछ अतिरिक्त जानकारी शामिल होनी चाहिए।
Business.gov वेबसाइट पर अमेरिकी लघु व्यवसाय प्रशासन के "व्यवसाय निगमन" पृष्ठ पर जाएं। पृष्ठ के निचले भाग में एक "राज्य व्यापार इकाई पंजीकरण" चार्ट है जो उस एजेंसी से जुड़ता है जो प्रत्येक राज्य (आमतौर पर राज्य के कार्यालय के सचिव) में निगमन को संभालती है। व्यवसायों को पंजीकृत करने के लिए हर राज्य की अपनी प्रक्रिया है और नए पंजीकरणों के लिए एक इंटरनेट पोर्टल बनाए रखता है जिसमें चरण-दर-चरण निर्देश, भरण-खाली टेम्पलेट और कई राज्यों में दस्तावेज़ जमा करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम होता है। उस राज्य का चयन करें जहां आपकी खेल टीम राज्य के व्यापार मंडल तक पहुंचने के लिए काम कर रही है।
यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली टीम का नाम किसी अन्य व्यावसायिक इकाई द्वारा उपयोग में नहीं है। राज्यों को प्रत्येक व्यवसाय के लिए एक विशिष्ट नाम की आवश्यकता होती है जो जनता को व्यवसाय को ठीक से पहचानने में सक्षम करेगा। राज्य निगमन वेबसाइट एक राज्य व्यापार इकाई डेटाबेस के लिए एक लिंक प्रदान करेगी जो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक खोज का संचालन करने की अनुमति देगा कि आपकी टीम का नाम उपयोग में नहीं है।
वेबसाइट के उस खंड पर नेविगेट करें जो आपको निगमन के गैर-लाभकारी लेख दर्ज करने में सक्षम बनाता है। राज्य की वेबसाइट में या तो एक मुख्य लॉगिन के साथ एक इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम होगा जो आपको इकाई के प्रकार (गैर-लाभकारी निगम) का चयन करने में सक्षम करेगा, जिसे आप बनाना चाहते हैं या इसके लिए एक "प्रपत्र और शुल्क" अनुभाग होगा, जो लाभ-निगम द्वारा अलग किया गया है और गैर-लाभकारी निगम। एक गैर-लाभकारी के लिए निगमन के लेख को दर्ज करने के लिए लिंक का पालन करें। वेबसाइट एक गैर-लाभार्थी को डाउनलोड करने के लिए निगमन के लेखों के लिए एक पीडीएफ भरण-पत्र प्रदान करेगी।
राज्य प्रपत्र के साथ शामिल निर्देशों के अनुसार एक गैर-लाभकारी के लिए निगमन के लेख तैयार करें। राज्य पर निर्भर करते हुए, लेखों को केवल मूल जानकारी की आवश्यकता होगी, जिसमें निगम के नाम और पते, पंजीकृत एजेंट और कागजी कार्रवाई (निगमनकर्ता) दाखिल करने वाले व्यक्ति शामिल हैं। यह जानकारी समान है कि क्या आप लाभ या गैर-लाभकारी लेखों की तैयारी कर रहे हैं। हालांकि, गैर-लाभकारी लेखों को अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी, ताकि निगम एक राज्य गैर-लाभकारी संस्था के रूप में अर्हता प्राप्त करे और इसमें ऐसी भाषा शामिल हो, जो आईआरएस आवश्यकताओं को पूरा करेगी जब निगम कर-मुक्त स्थिति के लिए लागू होता है, जिसमें प्रारंभिक निदेशक मंडल के नाम और पते शामिल हैं। गैर-लाभकारी उद्देश्य और अस्वीकरण का एक बयान कि निगम निषिद्ध गतिविधियों का संचालन नहीं करेगा और विघटन होने पर किसी अन्य गैर-लाभकारी संस्था को परिसंपत्तियां वितरित करेगा।
राज्य के साथ निगमन के लेख दर्ज करें और फाइलिंग शुल्क का भुगतान करें। राज्य अपनी प्रणाली के आधार पर मेल, फैक्स, इलेक्ट्रॉनिक या किसी व्यक्ति द्वारा फाइलिंग की अनुमति देते हैं। आपकी टीम को उस तारीख के रूप में शामिल किया जाता है, जब राज्य एजेंसी द्वारा निगमन के लेख स्वीकार किए जाते हैं।
