उम्मीदवारों का साक्षात्कार करते समय, नियोक्ता एक सरल सिद्धांत: निष्पक्षता का उपयोग करके कानूनी और नैतिक चिंताओं के चक्रव्यूह से जा सकता है। हायरिंग और विशेष रूप से हायरिंग में भेदभाव से संबंधित कई राज्य और संघीय कानून, सभी निष्पक्षता और अवसर बनाए रखने के उद्देश्य से हैं। हायरिंग की नैतिकता उसी की मांग करती है। सही काम करने का प्रयास करने वाले नियोक्ता को आवेदकों के साथ समान व्यवहार करने और प्रत्येक को विचार करने का अवसर प्रदान करने का ध्यान रखना चाहिए।
विविधता
नैतिकता और कानून दोनों को एक स्थिति को भरने के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार की तलाश करने के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है। हायरिंग इंटरव्यू में लिंग, जाति, राष्ट्रीय मूल, धर्म, जातीयता या विशिष्ट दिशा-निर्देशों के अनुसार उम्र जैसे कारकों को अनदेखा किया जाना चाहिए। विकलांग अधिनियम के साथ अमेरिकियों ने भी विकलांग व्यक्ति के साथ भेदभाव करने के लिए गैरकानूनी बना दिया, जब तक कि उम्मीदवार नौकरी के आवश्यक कर्तव्यों का पालन कर सकता है। यद्यपि यौन अभिविन्यास के बारे में कोई संघीय जनादेश नहीं है, कुछ राज्यों में उस आधार पर भेदभाव के खिलाफ क़ानून हैं। यौन अभिविन्यास को छोड़कर सभी मामलों में, नियोक्ता जो पक्षपाती भर्ती प्रथाओं का प्रदर्शन करते हैं, संघीय समान रोजगार अवसर आयोग और राज्य या संघीय कानूनों के तहत मुकदमा चलाने से प्रतिबंधों के अधीन हैं।
मानकीकरण
स्मार्ट नियोक्ताओं निष्पक्षता और समानता सुनिश्चित करने और साबित करने के लिए अपनी भर्ती प्रक्रियाओं को डिजाइन और दस्तावेज करते हैं। मानकीकृत अनुप्रयोग और साक्षात्कार प्रश्न यह सुनिश्चित करने में सहायता करते हैं कि सभी अभ्यर्थियों को समान उपचार और तुलना का उचित आधार मिले। इसके अतिरिक्त, साक्षात्कारकर्ताओं को इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि उम्मीदवार उपस्थिति या पृष्ठभूमि के आधार पर नोट्स बनाने या किसी प्रकार का जोर न दें।
भाई-भतीजावाद
नेपोटिज्म में रोजगार के अवसरों को प्राथमिकता देना और परिवार के सदस्यों को प्रोत्साहन देना शामिल है। यद्यपि कभी-कभी परिवार के सदस्य या व्यवसाय के नेता या मालिक नौकरी के लिए अच्छी तरह से योग्य होते हैं, परिवार के सदस्यों को काम पर रखने वाले परिवार के सदस्यों के बीच हितों का टकराव होता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, यह काम पर रखने में निष्पक्षता को रेखांकित करता है। संघीय और राज्य क़ानून सार्वजनिक एजेंसियों में भाई-भतीजावाद को प्रतिबंधित करते हैं, लेकिन कानून निजी कंपनियों में इस प्रथा को प्रतिबंधित नहीं करते हैं। फिर भी, निजी नियोक्ताओं को भाई-भतीजावाद से सावधान रहना चाहिए। परिवार के किसी सदस्य के पक्ष में पदोन्नति के लिए पास किए गए कर्मचारी सिविल सूट दाखिल कर सकते हैं। नेपोटिज्म का निरूपण किया जा सकता है क्योंकि यह कर्मचारियों की आशाओं को रेखांकित करता है कि कड़ी मेहनत और उपलब्धि से अधिक सफलता मिल सकती है।
पृष्ठभूमि की जांच
खुद को और अपने ग्राहकों को बचाने के लिए, कई संगठन संभावित उम्मीदवारों की पृष्ठभूमि की जांच करते हैं। आमतौर पर, ये आपराधिक और रोजगार इतिहास रिपोर्ट, शिक्षा, सामाजिक सुरक्षा संख्या और पेशेवर लाइसेंस सत्यापन, और कभी-कभी क्रेडिट जांच शामिल करते हैं। स्वाभाविक रूप से, बहुत से लोग अपनी पृष्ठभूमि में अजनबियों को देखने के बारे में असहज महसूस करते हैं। नियोक्ता को चयन प्रक्रिया के अंतिम चरण तक पृष्ठभूमि की रिपोर्ट चलाने से बचना चाहिए, जब उनके पास रोजगार के सशर्त प्रस्ताव होते हैं। क्रेडिट रिपोर्ट चलाते समय, कुछ राज्यों में कंपनियां, जैसे मैसाचुसेट्स और मेन, को अग्रिम में उम्मीदवारों को सूचित करना आवश्यक है। क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम में संघीय निष्पक्षता के लिए नियोक्ताओं को अपने क्रेडिट रिपोर्ट की मुफ्त प्रतियों के साथ उम्मीदवारों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है यदि वे अपने क्रेडिट के आधार पर किसी को अस्वीकार करते हैं।
