अनुदान लेखकों और नींव अलग-अलग शब्दों द्वारा प्रस्ताव वर्गों को संदर्भित करते हैं --- कथा, कार्यकारी सारांश या आवश्यकता का विवरण। एक प्रस्ताव के लिए सामग्री को पूरा करना महत्वपूर्ण है, जिसमें अनुसंधान, एक बजट और एक संगठन का इतिहास शामिल है। एक बार घटक लिखे जाने के बाद, उन्हें प्रस्ताव में उपयुक्त स्थान पर डाला जा सकता है।
अपने क्षेत्र में समूह के घरों की जरूरतों, आपके द्वारा सेवा की जाने वाली आबादी की जरूरतों, उस जनसंख्या द्वारा सामना किए गए मुद्दों पर आंकड़े और समान सेवाएं प्रदान करने वाले अन्य स्थानीय संगठन। उदाहरण के लिए, बेघर युवाओं की सेवा करने वाले समूह के घर को क्षेत्र में बेघर युवाओं की संख्या, बेघर होने के कारणों और युवाओं को सेवाओं की आवश्यकता पर शोध करना होगा।
अपने संगठन का विवरण लिखें जिसमें उसका इतिहास, मिशन, लक्ष्य और वर्तमान सेवाएं शामिल हों। अपने स्टाफिंग, मान्यता, लाइसेंस और घर के संचालन के लिए विशिष्ट अन्य जानकारी, जैसे सुरक्षा और बीमा का वर्णन करें।
कथा लिखें, जिसमें आप कितने पैसे का अनुरोध कर रहे हैं, पैसे का क्या उपयोग किया जाएगा और आपके संगठन को पैसे की आवश्यकता क्यों है। अपने समूह के घर या उस परियोजना के बारे में विस्तार से बताएं जिसके लिए आप धन की मांग कर रहे हैं। बताएं कि आप दाता को धन के उपयोग पर कैसे रिपोर्ट करेंगे।
अनुसंधान का उपयोग करके आवश्यकता का विवरण लिखें। समूह की घर की आबादी, समूह के घरों की समस्या और आपके समुदाय में समूह के घरों की आवश्यकता के बारे में बताएं। बताएं कि आपका समूह घर इन जरूरतों को पूरा करने के लिए सबसे उपयुक्त क्यों है।
अपने समूह के घर के लिए एक बजट विकसित करें, जिसमें सभी खर्च और आय शामिल हैं। धन के अन्य स्रोतों को शामिल करें जिनके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। बजट में ध्यान दें कि अनुदान का कौन सा खर्च समर्थन करेगा।
संक्षिप्त विवरण के साथ अपने प्रस्ताव के प्रत्येक अनुभाग को संक्षेप में प्रस्तुत करें, संपर्क जानकारी प्रदान करें और नींव का धन्यवाद करते हुए एक वाक्य के साथ निष्कर्ष निकालें।
एक-पृष्ठ कवर पत्र लिखें। पहले पैराग्राफ में, ध्यान दें कि एक प्रस्ताव संलग्न है, और उस राशि का उल्लेख करें जो आप अनुरोध कर रहे हैं और धन का उपयोग कैसे किया जाएगा। अपने समूह के घर का परिचय दें, और अपने काम के बारे में दो बिंदुओं में से एक बनाएं। समापन पैराग्राफ में, नींव का धन्यवाद करें और संपर्क जानकारी प्रदान करें।
