आंतरिक राजस्व सेवा फॉर्म W-9 का उपयोग किसी व्यक्ति या निगम के लिए करदाता पहचान संख्या प्राप्त करने के लिए किया जाता है। कंपनियां नए विक्रेताओं के लिए TINs प्राप्त करने के लिए इस फॉर्म का उपयोग करती हैं। एक प्रारंभिक आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -9 प्राप्त होने के बाद, कंपनियों को स्थापित विक्रेताओं के लिए अद्यतन प्रपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है; यदि कुछ जानकारी में परिवर्तन होता है, तो विक्रेता अपडेटेड फॉर्म W-9 प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं।
डब्ल्यू -9 सूचना को अद्यतन करना
एक विक्रेता एक कंपनी को नए फॉर्म W-9 के साथ प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होता है अगर विक्रेता का नाम या TIN बदल जाता है। इसके अलावा, यदि विक्रेता की व्यावसायिक संरचना अपनी कराधान आवश्यकताओं को बदल देती है, तो एक नया फॉर्म डब्ल्यू -9 प्रदान किया जाना चाहिए।
W-9 का उपयोग
आईआरएस को कंपनियों को $ 600 से अधिक कुछ विक्रेताओं को भुगतान रिपोर्ट करने के लिए फॉर्म 1099 दाखिल करने की आवश्यकता होती है। फॉर्म W-9 सुनिश्चित करता है कि कंपनी के पास फॉर्म 1099 फाइल करने के लिए पर्याप्त जानकारी होगी, यदि आवश्यक हो।
स्थानापन्न रूप
आईआरएस कंपनियों को फॉर्म डब्ल्यू -9 के बजाय अपने स्वयं के रूपों का उपयोग करने की अनुमति देता है अगर यह काफी हद तक इसी तरह की जानकारी का अनुरोध करता है। उदाहरण के लिए, कोई कंपनी अपना विक्रेता सेटअप फ़ॉर्म बना सकती है और उसे सभी नए विक्रेताओं को मेल कर सकती है। इस फॉर्म में कंपनी के लिए विशिष्ट विक्रेता जानकारी के साथ-साथ फॉर्म W-9 में निहित जानकारी भी शामिल हो सकती है।
फॉर्म डब्ल्यू -9 सूचना
फॉर्म W-9 एक विक्रेता का नाम, मेलिंग पता, कराधान वर्गीकरण और सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता पहचान संख्या को हल करता है। फॉर्म W-9 या समकक्ष विकल्प के लिए भी विक्रेता को यह प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी कि प्रदान की गई करदाता पहचान संख्या सही है, कि विक्रेता अमेरिकी नागरिक है, और यह कि विक्रेता बैकअप रोक के अधीन नहीं है।
दंड
यदि कोई कंपनी किसी विक्रेता से फॉर्म W-9 का अनुरोध करती है, और विक्रेता का पालन करने में विफल रहता है, तो विक्रेता $ 50 के दंड के अधीन हो सकता है जब तक कि असफलता एक विलक्षण लापरवाही के बजाय एक उचित कारण के कारण न हो। यदि गलत जानकारी प्रदान की जाती है, तो एक विक्रेता नागरिक और आपराधिक दंड भी वसूल सकता है।
