कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई परियोजना या संगठन किसके साथ काम करता है, एक सलाहकार बोर्ड महत्वपूर्ण है क्योंकि वे निर्णय लेने में मदद करते हैं, संगठन की दिशा चुनते हैं और संगठन को भविष्य के लिए ट्रैक पर रखते हैं। इसलिए, एक सलाहकार बोर्ड के कर्तव्यों को समझना संगठन की क्षमताओं को समझने का एक महत्वपूर्ण तरीका है।
सेट अप
एक सलाहकार बोर्ड 3 से 12 लोगों से कहीं भी बना होता है, और शायद अधिक, संगठन के आकार पर निर्भर करता है। सदस्यों की संख्या आमतौर पर समूह में संख्या द्वारा तय की जाती है। उदाहरण के लिए, 25 से कम लोगों के एक छोटे समूह में 3 लोगों का एक सलाहकार बोर्ड हो सकता है। बड़े समूहों को अधिक सदस्यों की आवश्यकता हो सकती है। कई बार, सलाहकार बोर्ड समूह के किसी भी सदस्य से बनता है (उन स्थितियों में जहाँ समूह छोटा होता है) या पिछले सदस्य (बड़े समूहों में)। कुछ स्थितियों में, सलाहकार बोर्ड के सदस्य ऐसे लोग हो सकते हैं जो समूह से संबद्ध नहीं हैं। यह परिसर के छात्र समूहों जैसी स्थितियों के लिए है, जिसमें प्राध्यापकों और अन्य लोगों से बना एक बोर्ड हो सकता है, जिनकी समूह में रुचि हो, लेकिन समूह के सदस्य नहीं हैं। कई स्थितियों में, सलाहकार बोर्ड वर्तमान समूह के सदस्यों, पिछले समूह के सदस्यों और ऐसे लोगों से बने होते हैं जिनकी समूह में रुचि होती है लेकिन वे इसका हिस्सा नहीं होते हैं। सलाहकार बोर्ड के सदस्यों के इतने विविध होने का कारण यह है कि इससे उन्हें समूह में आने पर व्यापक दृष्टिकोण रखने की अनुमति मिलती है और जहां समूह सामान्य रूप से समाज में फिट बैठता है।
बैठक
सलाहकार बोर्ड में कितने लोग हैं, या समूह से उनकी संबद्धता कितनी है, इसके लिए सलाहकार बोर्ड समूह की अनुसूची और वे कितने सक्रिय हैं, के आधार पर वर्ष में कई बार मिलेंगे। बैठकों के दौरान, सलाहकार बोर्ड उन विभिन्न चीजों पर चर्चा करेगा जो समूह कर रहा है, और अक्सर समूह से संबंधित महत्वपूर्ण मामलों पर मतदान करेगा। उदाहरण के लिए, कैंपस या छात्र समूहों के साथ, सलाहकार बोर्ड का अंतिम कहना होगा कि वे क्या गतिविधियाँ करते हैं, कितना पैसा खर्च करते हैं और वे किन परियोजनाओं में शामिल होंगे, इसलिए बैठकों के दौरान इन चीजों पर मतदान किया जाएगा। सलाहकार बोर्ड का व्यवसाय इस बात पर निर्भर करता है कि समूह पर उनका कितना नियंत्रण है। जब सलाहकार बोर्ड समूह के मौद्रिक मुद्दों के नियंत्रण में होता है, तो उनके पास सुझाव देने के लिए बहुत अधिक होंगे।
कर्तव्य
एक स्थिति से दूसरी स्थिति के लिए सलाहकार बोर्डों के कर्तव्य बहुत भिन्न होते हैं। कुछ सलाहकार बोर्ड, जैसे कि कैंपस में छात्र समूहों के लिए निर्धारित किए गए हैं, उन पर अंतिम नियंत्रण है कि समूह के लिए धन कैसे आवंटित किया जाता है, और इसलिए उन निर्णयों के आने पर अंतिम कॉल करने के प्रभारी होंगे। समूह जो संगठन पर बहुत अधिक नियंत्रण रखते हैं, उन्हें यह तय करने की आवश्यकता होगी कि बजट कैसे खर्च किए जाते हैं, समूह के उपक्रमों पर अंतिम कॉल करें, और समूह कैसे आगे बढ़ना चाहिए, इसके लिए भी निर्णय लेते हैं। यदि एक सलाह बोर्ड का उपयोग सुझाव के लिए किया जाता है - व्यावसायिक समूहों या दान जैसे समूहों के लिए, वे अक्सर ऐसे लोगों से बने होते हैं जो समूह की परवाह करते हैं और चाहते हैं कि यह अच्छा हो। इन सलाहकार बोर्डों में अक्सर समूह को सुनने और उनके द्वारा किए जाने वाले निर्णयों के बारे में सलाह देने जैसे कर्तव्य होते हैं।
विचार
क्योंकि एडवाइजरी बोर्ड बहुत हद तक भिन्न होते हैं, इस पर निर्भर करते हुए कि वे किसके लिए हैं, उनके कर्तव्यों को देखते समय कई बातों पर ध्यान देना चाहिए। यदि आपके संगठन के पास समुदाय या संबंधित व्यक्तियों से इनपुट और अनुसंधान के लिए एक सलाहकार बोर्ड है, तो वे अंतिम निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार नहीं हो सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके संगठन में एक सलाहकार बोर्ड है जो निर्णय निर्माताओं के रूप में निर्धारित किया गया है, तो उन्हें अंतिम रूप से यह कहा जाएगा कि जब बजट आता है और समूह उपक्रमों को प्रोजेक्ट करता है। इसलिए, एक सलाहकार बोर्ड के कर्तव्यों को समझने की कुंजी यह समझ रही है कि वे क्या करने के लिए हैं।
लाभ
कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या एक सलाहकार बोर्ड केवल सलाह के लिए है, या क्या यह निर्णय लेने के लिए है, लाभ बहुत बड़ा है। सबसे पहले, लोगों को अपने संगठन पर एक नज़र रखना और यह क्या कर रहा है यह सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है कि अच्छे निर्णय किए जाते हैं। लोग आपके संगठन से अलग हटकर यह चर्चा करें कि इसे कैसे चलाया जाना चाहिए और इसके चलने के साथ होने वाली कोई भी समस्या दूर हो जाएगी।
