एक प्रस्ताव एक समस्या को हल करने के लिए बनाई गई योजना है। प्रस्ताव या तो याचना की जाती है या अवांछित। जबकि किसी समस्या के समाधान के लिए कंपनी के अनुरोध पर याचना प्रस्ताव दिए जाते हैं, अनचाही योजनाएं प्रदान की जाती हैं जब कोई व्यक्ति किसी समस्या की पहचान करता है जिसे वह हल कर सकता है। जबकि कई प्रकार के प्रस्ताव, व्यापार और अनुदान योजनाएं आमतौर पर कंपनियों और संगठनों द्वारा उपयोग की जाती हैं।
व्यापार प्रस्ताव
व्यावसायिक प्रस्ताव मुख्य रूप से ग्राहक सेवा में सुधार के लिए विचार देते हैं। प्रस्ताव में, केंद्रीय फोकस ग्राहक है। यदि एक सर्वेक्षण से पता चलता है कि ग्राहक पूछताछ के लिए कर्मचारी प्रतिक्रिया समय से खुश नहीं हैं, तो एक व्यावसायिक प्रस्ताव को ग्राहक की उपस्थिति के माध्यम से ग्राहक के अनुभव को बेहतर बनाने के चारों ओर सिलवाया जाएगा। एक प्रभावी प्रस्ताव ग्राहकों की चिंताओं को दूर करेगा और योजना में प्रस्तुत समाधान के पीछे तर्क देगा।
अंतर्वस्तु
एक व्यावसायिक प्रस्ताव में कवर पृष्ठ और सामग्री की तालिका शामिल होनी चाहिए। कवर पृष्ठों में कंपनी का नाम, लोगो और संपर्क व्यक्ति शामिल होना चाहिए। संपर्क के व्यक्ति के नीचे एक पते और टेलीफोन नंबर को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए ताकि व्यक्तियों को पता हो कि किसके साथ संवाद करना है या नहीं। सामग्री की एक तालिका को पाठक को एक रोड मैप के रूप में काम करना चाहिए। प्रस्ताव के अनुभागों और उपखंडों को पृष्ठ संख्याओं के साथ प्रदर्शित किया जाना चाहिए। व्यावसायिक प्रस्तावों में एक निकाय भी शामिल होना चाहिए जो कंपनी की समस्याओं पर चर्चा करता है और मुद्दों को उपचार प्रदान करता है।
अनुदान प्रस्ताव
अनुदान प्रस्ताव के पीछे प्राथमिक लक्ष्य एक परियोजना के लिए धन प्राप्त करना है। जबकि कला अनुसंधान में वित्त पोषण के लिए अनुदान लेखन का प्रारूप चिकित्सा अनुसंधान के लिए वित्त प्राप्त करने के लिए लेखन से भिन्न होता है, सभी प्रस्तावों को धन की आवश्यकता का कारण स्पष्ट करना चाहिए। एक मनोवैज्ञानिक बच्चों में पढ़ने की आदतों पर शोध करने के लिए अनुदान का अनुरोध कर सकता है। इस तरह के शोध का उपयोग छात्र के अनुभव को बेहतर बनाने और सीखने के अंतर को बंद करने के लिए किया जा सकता है। अनुमोदित होने के लिए, एक अनुदान प्रस्ताव को यह स्पष्ट करना चाहिए कि संपूर्ण समुदाय को कैसे लाभ होता है, न कि केवल अनुसंधान करने वाले व्यक्तियों को।
यह काम किस प्रकार करता है
अनुदान प्रस्ताव की रचना करना अधिक जटिल है जो विशिष्ट व्यवसाय योजना को लिखना है। चूंकि व्यक्ति आमतौर पर प्रतिष्ठानों से धन की तलाश करते हैं, इसलिए उन्हें परियोजना के विवरण में अधिक जानकारी प्रदान करने की उम्मीद करनी चाहिए। व्यक्तियों को परियोजना के उद्देश्य की व्याख्या करनी चाहिए और इससे समुदाय को कैसे लाभ होगा। उदाहरण के लिए, एक परियोजना जो कैंसर रोगियों के तंत्रिका तंत्र का विश्लेषण करती है, बीमारी को रोकने के लिए खोज को स्पष्ट रूप से लाभान्वित करना चाहिए, अन्यथा अनुदान से इनकार किया जा सकता है।
