नकदी प्रवाह व्यवसाय का जीवन प्रवाह है और नकदी प्रबंधन महत्वपूर्ण है। एक छोटे व्यवसाय को चलाने के लिए कई अलग-अलग टोपियों की आवश्यकता होती है और मुख्य वित्तीय अधिकारी एक होता है। व्यापार वित्तीय प्रबंधन के लिए क्विकेन का उपयोग करने से आपको समय बचाने में मदद मिलती है। क्विक को लागू करना सरल है और कर की तैयारी और वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग के लिए आपके खाते की पेशेवर जरूरतों के लिए सभी जानकारी प्रदान करता है। क्विकेन के "होम एंड बिजनेस" संस्करण को अनलॉक करना एक सस्ती, कुशल और आसानी से उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली को अनलॉक करता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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क्विक 2011 होम एंड बिजनेस
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वर्तमान विवरणों के साथ वित्तीय खातों, क्रेडिट कार्ड और ऋण की सूची
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ट्रैक की जाने वाली व्यवसाय श्रेणियों की सूची
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संपर्क जानकारी के साथ नियमित विक्रेताओं और ग्राहकों की सूची
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परियोजनाओं या सूची उत्पादों की सूची
सेट अप
योजना डेटा संग्रह। अपने लेखा पेशेवर के साथ काम करें और श्रेणियों, टैग और खाता ट्रैकिंग विधियों को परिभाषित करें जो आपके प्रबंधन के लिए सबसे आसान और सबसे कुशल होंगे।
"बिजनेस" टैब पर क्लिक करें, फिर "बिजनेस एक्ट्स" डाउन एरो और "बिजनेस अकाउंट्स" चुनें। मेनू से "खाता जोड़ें" चुनें। व्यवसाय बैंकिंग, क्रेडिट कार्ड और ऋण खाते जोड़ें।
"बिजनेस एक्ट्स" ड्रॉपडाउन सूची पर "ग्राहक" कमांड से "ग्राहक जोड़ें" चुनें। यह "एडिट एड्रेस बुक रिकॉर्ड" विंडो खोलता है। आदाता का नाम - आमतौर पर व्यावसायिक नाम - और संपर्क जानकारी दर्ज करें। "इस भुगतानकर्ता को शामिल करें" फ्रेम में "ग्राहक सूची" बॉक्स को चेक करें।
"व्यावसायिक कार्य" ड्रॉपडाउन सूची में "विक्रेताओं" कमांड से "एड वेंडर" का चयन करें। यह ग्राहकों के लिए समान "एडिट एड्रेस बुक रिकॉर्ड" विंडो खोलता है। "इस भुगतानकर्ता को शामिल करें" फ्रेम में "विक्रेता सूची" बॉक्स की जाँच करें।
"ग्राहक" कमांड से "प्रोजेक्ट्स / जॉब" बनाएं और "व्यावसायिक क्रियाओं" के तहत "इनवॉइस एंड एस्टिमेट्स" मेनू पर "सभी इनवॉइस आइटम देखें" चयन का उपयोग करके बिल योग्य कार्य या बिक्री योग्य इन्वेंट्री बनाएं।
कमांड बार पर "टूल" मेनू से "श्रेणी सूची" का चयन करें, और व्यावसायिक आय और व्यय श्रेणियां बनाने के लिए "नया" बटन पर क्लिक करें। क्विक सुझाव देते हैं कि संबंधित संघीय कर कार्यक्रम हैं, या आप मैन्युअल रूप से अनुसूची का चयन कर सकते हैं। "टूल" मेनू से "टैग सूची" चुनें और रिकॉर्ड, रिपोर्टिंग या खोज आवश्यकताओं को पूरा करते हुए व्यावसायिक टैग बनाएं।
बेसिक क्विकेन यूज़
प्रत्येक खाते में आरंभिक वित्तीय डेटा दर्ज करें। क्विक में पिछले डेटा दर्ज करने या प्रविष्टि की तारीख से रिकॉर्ड रखने की व्यवस्था है। अपने खातों को अपने बैंकिंग संस्थान की ऑनलाइन डाउनलोड क्षमताओं से लिंक करें।
"व्यावसायिक कार्रवाइयों" के तहत "बिल और विक्रेताओं" मेनू में "बिल बनाएँ" कमांड का उपयोग करके सभी मौजूदा अवैतनिक बिल दर्ज करें। क्विक महीने के दौरान चल रहे शुल्कों को तब तक जमा करने की अनुमति देता है जब तक कि कोई चालान या बयान प्राप्त नहीं हो जाता है और देय खाता अर्जित हो जाता है।
"व्यावसायिक कार्रवाइयों" के अंतर्गत "चालान और अनुमान" मेनू पर "चालान बनाएं" कमांड का उपयोग करके सभी बिना लाइसेंस के लेनदेन दर्ज करें। क्विक लेन-देन या स्टेटमेंट जारी करने का समय होने तक लेनदेन को संचित करने की अनुमति देता है।
अतिरिक्त व्यावसायिक लेखांकन उपकरण सेट करें, जैसे "व्यवसाय उपकरण" ड्रॉपडाउन सूची में माइलेज ट्रैकर। यदि "व्यावसायिक उपकरण" ड्रॉपडाउन सूची से Microsoft आउटलुक 2003 या नए का उपयोग करते हैं, तो समय प्रबंधन कार्यक्रम के साथ समन्वित किए जाने के लिए भुगतान, और देय तिथियों, पते और अन्य कार्यों का चालान सेट करें। क्विक आउटलुक-जनरेटेड अलर्ट को भी ट्रिगर कर सकता है।
टिप्स
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खाता सेटअप चरण के दौरान देय, प्राप्य और प्राप्य खातों में संपत्ति, ऋण और निवेश खाते और खातों का निर्माण करना। ये बाद के चरणों में अधिक तार्किक रूप से जोड़े जाते हैं। प्रीप्लेनिंग क्विक का उपयोग करते समय समय और पैसा बचाता है। "एडिट एड्रेस बुक रिकॉर्ड" विंडो पर "क्विकफ़िल लिस्ट" बॉक्स को चेक करके बार-बार उपयोग किए जाने वाले ग्राहक या विक्रेता लेनदेन को शॉर्टकट सौंपा जा सकता है। किसी भी समय "संपर्क," "माध्यमिक," "व्यक्तिगत" और "विविध" टैब के लिए ग्राहक और विक्रेता जानकारी जोड़ें। क्विक की सहायता साइट कई ट्यूटोरियल प्रदान करती है और इसके ऑनलाइन मदद मैनुअल में कार्यक्रम के अधिक परिष्कृत व्यावसायिक उपयोग सीखने के लिए विस्तृत निर्देश हैं।
चेतावनी
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही लेनदेन, चालान, बयान और भुगतान रिकॉर्ड बनाए गए हैं, पता पुस्तिका रिकॉर्ड सही दर्ज करें। डेटा बनाने के लिए प्राप्य या देय लीडर के बजाय "इनवॉइस बनाएं" और "बिल बनाएँ" फॉर्म का उपयोग करें। यह कदम पैसे प्राप्त या भुगतान किए जाने पर सभी लेनदेन को सही ढंग से जोड़ता है। प्रत्येक लेनदेन को वर्गीकृत करने में असफल रहने से निर्यात कर या वित्तीय विवरण रिपोर्ट के लिए रिपोर्टों की सटीकता प्रभावित हो सकती है।
