यदि आप एक निवेश पर विचार कर रहे हैं, तो आप शायद जानते हैं कि आप वित्तीय विवरणों को देखकर किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का मूल्यांकन करना शुरू कर सकते हैं। इन बयानों से कंपनी की कमाई, उसकी नकदी और उसकी परिसंपत्तियों और देनदारियों के साथ अन्य मदों के बीच क्या हो रहा है, यह पता चलता है। एक जगह जिसे आप देखने के लिए नहीं सोच सकते हैं वह वित्तीय विवरणों के चरणों में है। इस खंड में कुछ महत्वपूर्ण लेखांकन प्रकटीकरण नोट शामिल हो सकते हैं जो वित्तीय विवरणों में कहीं और नहीं पाए जाते हैं।
परिभाषा
लेखांकन प्रकटीकरण नोट एक इकाई के वित्तीय वक्तव्यों में शामिल हैं। ये नोट एक इकाई के वित्त के बारे में कुछ महत्वपूर्ण तथ्य बताते हैं जो वित्तीय विवरणों में कहीं और नहीं दिखाए गए हैं। ये प्रकटीकरण उन तथ्यों और स्थितियों का खुलासा करते हैं जिन्हें "भौतिक" (उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण) माना जाता है और या तो आवश्यकता के अनुसार या "अच्छे विश्वास" में किया जाता है।
मान्यताओं
एक इकाई के वित्तीय विवरण तैयार करने में लेखाकार कुछ मान्यताओं का उपयोग करते हैं। इन्हें "मौलिक लेखांकन मान्यताओं" के रूप में जाना जाता है और आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) का हिस्सा हैं। जब कोई संस्था इन धारणाओं से अलग हो जाती है, तो वित्तीय विवरणों के चरणों में एक लेखा प्रकटीकरण नोट होना चाहिए। इन धारणाओं में एक अनुमान शामिल है कि कंपनी निकट भविष्य के लिए व्यवसाय में बनी रहेगी, जिसे "चिंता का विषय" कहा जाता है। एक और धारणा यह है कि कंपनी की लेखांकन नीतियां समय के अनुरूप हैं। यह भी आमतौर पर माना जाता है कि कंपनी आय और लागत को पहचानती है जब वे होते हैं, जो लेखांकन का आकस्मिक आधार है।
नीतियों
एक अन्य क्षेत्र जहां एक लेखांकन प्रकटीकरण नोट की आवश्यकता हो सकती है, वह है लेखांकन नीतियां। वित्तीय वक्तव्यों और इकाई को तैयार करने वाली नीतियों का खुलासा वित्तीय वक्तव्यों में किया जाना चाहिए। किसी भी समय एक स्वीकृत नीति का पालन नहीं किया जाता है, इस उदाहरण का हवाला देते हुए एक खुलासा नोट होना चाहिए। लेखांकन नीतियां वित्तीय विवरणों के कई क्षेत्रों को प्रभावित करती हैं और मूल्यह्रास, इन्वेंट्री मूल्यों, निवेश और अचल संपत्ति मूल्यों और सद्भावना पर विचार करने वाली इकाई शामिल हैं। यदि कोई इकाई पारंपरिक रूप से इन नीतियों के साथ व्यवहार करती है, तो यह वित्तीय विवरणों में प्रस्थान का खुलासा करती है।
अन्य क्षेत्र
दो मुख्य क्षेत्रों को सूचीबद्ध करने के बाद, जहां लेखांकन प्रकटीकरण नोटों की आवश्यकता होती है, कई अन्य क्षेत्र हैं। यदि संबंधित पक्षों के बीच कोई लेन-देन होता है, तो इसका खुलासा किया जाना चाहिए। यदि निकट भविष्य में कोई ज्ञात विलय या अधिग्रहण हो रहा है, तो यह एक प्रकटीकरण नोट में इस तथ्य को प्रकट करने के लिए शेयरधारकों के सर्वोत्तम हित में होगा। अनिवार्य रूप से, किसी भी समय किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य से संबंधित एक प्रमुख घटना या महत्वपूर्ण तथ्य है जो वित्तीय विवरणों में कहीं और शामिल नहीं है, इस आइटम को एक लेखा प्रकटीकरण नोट के माध्यम से रिपोर्ट किया जाना चाहिए।
