एक नई कंपनी शुरू करना नए व्यापार मालिकों के लिए एक खुशी का समय हो सकता है। हालांकि, नए व्यवसाय मालिकों को जल्द ही व्यवसाय की संरचना के बारे में कड़े फैसलों का सामना करना पड़ेगा, जिसका कंपनी पर महत्वपूर्ण कानूनी प्रभाव पड़ेगा। सेट अप चरण में, कंपनी के वित्तपोषण का स्थान, व्यवसाय योजना और साधन जगह पर होना चाहिए। व्यवसाय को ठीक से स्थापित करने में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि कंपनी के पास राज्य और स्थानीय सरकार से सभी आवश्यक लाइसेंस और परमिट हैं। एक नई कंपनी को ठीक से स्थापित करने में विफलता से जुर्माना और जुर्माना हो सकता है, जिसमें संभावित व्यापार बंद भी शामिल है।
कंपनी के लिए एक व्यापार संरचना निर्धारित करें। नई कंपनियां एकमात्र स्वामित्व, सीमित देयता कंपनी (एलएलसी), सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी), निगम या साझेदारी के रूप में कार्य कर सकती हैं। प्रत्येक व्यवसाय संरचना के अपने कानूनी मुद्दे और कर प्रभाव हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो कॉर्पोरेट संरचना को अपनाती है, कॉर्पोरेट मुनाफे पर कराधान और शेयरधारकों को जारी किए गए लाभांश पर कराधान के संपर्क में आ सकती है। हालांकि, एक निगम में शेयरधारकों को ऋण और दायित्वों से सीमित देयता होती है जो कंपनी के संचालन के दौरान उत्पन्न होती है। इसके अलावा, निगमों, एलएलसी और एलएलपी को कागजी कार्रवाई करनी चाहिए और राज्य को उचित शुल्क का भुगतान करना चाहिए जहां गठन होता है। फाइलिंग फीस अलग-अलग होती है। एकमात्र स्वामित्व और भागीदारी को व्यवसाय संचालित करने की शर्त के रूप में राज्य के साथ दस्तावेज दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है।
कंपनी के लिए एक नाम चुनें। निगम, एलएलसी और एलएलपी गठन दस्तावेजों में कंपनी के नाम का संकेत दे सकते हैं। एकमात्र मालिक और साझेदारी का व्यवसाय के मालिकों के समान कानूनी नाम है। साझेदारी और एकमात्र मालिक जो व्यक्तिगत नाम के अलावा किसी अन्य नाम का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें राज्य के साथ एक "डीबीए" (व्यवसाय के रूप में भी) करना चाहिए, जिसे एक काल्पनिक व्यवसाय नाम भी कहा जाता है। आम तौर पर, डीबीए को राज्य कार्यालय के सचिव में दायर किया जा सकता है जहां व्यवसाय संचालित होता है। यदि व्यवसायीकरण कागजी कार्रवाई के संकेत से भिन्न व्यवसाय नाम का उपयोग करता है, तो निगम, एलएलसी और एलएलपी राज्य के साथ एक डीबीए दायर कर सकते हैं। राज्य सचिव की वेबसाइट के उपयुक्त सचिव का उपयोग करके व्यावसायिक नाम उपलब्धता खोज का संचालन करें। एक डीबीए फाइलिंग राज्य के आधार पर $ 50 से $ 100 तक कहीं भी हो सकती है।
एक संघीय कर आईडी नंबर के लिए आवेदन करें। आईआरएस सरकारी कंपनियों के रूप में प्रकट होता है जो नई कंपनियों को एक संघीय कर आईडी नंबर जारी करने के लिए जिम्मेदार है। जब तक व्यवसाय के मालिक के पास कोई कर्मचारी नहीं है, तब तक एक एकल करदाता को संघीय कर आईडी नंबर प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। एकमात्र मालिक एक संघीय कर आईडी नंबर के बजाय अपनी सामाजिक सुरक्षा संख्या का उपयोग करने का चुनाव कर सकते हैं। फोन, फैक्स, ऑनलाइन या मेल द्वारा एक संघीय कर आईडी नंबर के लिए आवेदन करें। आईआरएस को फॉर्म एसएस -4 मेल करने वाली नई कंपनियां संघीय कर आईडी नंबर प्राप्त करने के लिए 4 सप्ताह तक इंतजार कर सकती हैं। फैक्स फॉर्म एसएस -4 प्राप्त करने वाली कंपनियों को 4 दिनों के भीतर एक संघीय कर आईडी नंबर प्राप्त होगा, जब तक कि एक वापसी फैक्स नंबर प्रदान किया जाता है। नए व्यवसाय जो ऑनलाइन या फोन पर लागू होते हैं, सत्र के समापन पर एक संघीय कर आईडी नंबर प्राप्त करेंगे।
उस राज्य में व्यावसायिक करों के लिए पंजीकरण करें जहां कंपनी संचालित होती है। ज्यादातर मामलों में, राज्य के राजस्व विभाग की वेबसाइट नई कंपनियों के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रदान करेगी। किसी कंपनी को प्राप्त होने वाला कर परमिट या लाइसेंस व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, सिगरेट या मादक पेय बेचने वाली कंपनियों को राज्य में तंबाकू और मादक पेय बेचने के लिए लाइसेंस प्राप्त करना होगा। व्यवसाय प्रकार पर लागू होने वाले उचित कर लाइसेंस प्राप्त करने में विफलता के परिणामस्वरूप भारी जुर्माना लगाया जा सकता है। राज्य के कराधान कार्यालय के साथ व्यापार करों के लिए पंजीकरण करने के लिए कंपनी के संघीय कर आईडी नंबर, संपर्क जानकारी और व्यवसाय प्रकार की आपूर्ति करें।
कंपनी को कानूनी रूप से संचालित करने के लिए लाइसेंस और परमिट प्राप्त करें। अधिकांश कंपनियों को शहर या काउंटी क्लर्क के कार्यालय से एक व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करना चाहिए जहां कंपनी संचालित होती है। पेशेवर सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियां, जैसे कि रियल एस्टेट दलाल, के पास उपयुक्त राज्य द्वारा जारी व्यावसायिक लाइसेंस या परमिट होना चाहिए। कई मामलों में, एक राज्य परीक्षा उत्तीर्ण होनी चाहिए, इससे पहले कि कोई कंपनी जनता को व्यावसायिक सेवाएं प्रदान कर सके, जैसा कि उद्यमी वेबसाइट पर दिखाया गया है। शहर या काउंटी जहां कंपनी संचालित करती है, वहां परमिट और लाइसेंस प्राप्त करने के लिए शहर या काउंटी क्लर्क के कार्यालय से संपर्क करें।
