एक मिनी-अनुदान प्रस्ताव आम तौर पर केवल दो पृष्ठों का होता है। यह सामान्य 20 पृष्ठों से काफी अलग है। इस कारण से, अंतिम संस्कार प्रस्ताव की समान जानकारी या प्रभाव की अपेक्षा नहीं करते हैं। हालांकि, किसी भी अनुदान राशि के लिए प्रतिस्पर्धा अधिक होने के साथ, अपनी पूरी क्षमता के लिए उपलब्ध स्थान का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
सबसे पहले, मिनी-अनुदान दिशानिर्देशों को यथासंभव बारीकी से पढ़ें। प्रत्येक दिशानिर्देश आपको यह बताना चाहिए कि पृष्ठ भत्ता क्या है, किन प्रश्नों का उत्तर दिया जाना चाहिए और आपको कौन सी जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए।
"आवश्यकताओं का आकलन" अनुभाग में परियोजना की आवश्यकता को परिभाषित करें। राज्य जो लाभान्वित करेगा और परियोजना कैसे महत्वपूर्ण है। समस्या या आवश्यकता का दस्तावेजीकरण करने के लिए सबूत प्रदान करें। प्रोजेक्ट की टाइमलाइन दें।
"कार्यक्रम के उद्देश्यों के साथ," परियोजना के अनुमानित परिणाम पर ध्यान दें कि अनुदान धन को लागू किया जाएगा। इंगित करें कि कौन क्या, कब और कितना करने वाला है। एक तारीख दें परियोजना को पूरा किया जाना है।
प्रोजेक्ट के चरणों, उनके पीछे का कारण और "विधियों" अनुभाग में चरणों के पूरा होने के लिए कौन जिम्मेदार होगा।
"मूल्यांकन," चिह्नित अनुभाग में इस बात का विवरण दें कि परियोजना का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा और मूल्यांकन कौन करेगा। परिणामों को मापने के लिए उपयोग किए गए परीक्षणों और विधियों के नाम दें। मूल्यांकन किन बिंदुओं पर शुरू होगा और कार्यक्रम में सुधार कैसे किया जाएगा, यह दिखाएं।
"बजट" के तहत, परियोजना के लिए कुल लागत दें, फिर दिखाएं कि पैसा कहां जाएगा। प्रत्येक श्रेणी के लिए विशिष्ट रहें, और अन्य धन स्रोतों के बारे में जानकारी दें।